Agrosprint Zrt.

Esettanulmány a DataMagic ERP bevezetéséről

Az Agrosprint Zrt. Közép-Európa egyik vezető fagyasztott zöldség- és gyümölcs gyártója és beszállítója, több mint 30 éves tapasztalattal a gyorsfagyasztott élelmiszerek piacán. Termékeit több mint 35 országba exportálja, a termelési és logisztikai folyamatok mérete és komplexitása pedig megköveteli az egységes, integrált vállalatirányítási rendszert.

A vállalat növekedésének támogatására az Agrosprint Zrt. 2014-ben bevezette a DataMagic ERP-t. A cél egy olyan komplex, testre szabott megoldás volt, amely a teljes ellátási láncot – a mezőgazdasági termeltetéstől a kereskedelmi folyamatokon át a logisztikáig egy közös rendszerben teszi átláthatóvá és irányíthatóvá.

A kihívás

A fagyasztott zöldség- és gyümölcsiparban a termelés szezonális, időérzékeny és logisztikailag összetett folyamat. Az Agrosprint Zrt. számára fontos szempontok az alábbiak voltak:

a termeltetési szerződések és beszállítói adatok integrációját
a sarzs alapú nyomon követhetőséget
a termelési és raktári folyamatok valós idejű lekövetését
valamint a vevői lehívások és csomagolási tervek dinamikus kezelését

A cél az volt, hogy a vállalat egy egységes ERP rendszerben tudja kezelni mind a beszerzési, termelési, logisztikai, pénzügyi és értékesítési folyamatait.

A megoldás: DataMagic ERP

A DataMagic ERP az Agrosprint igényeihez igazítva, moduláris felépítésben került bevezetésre. A rendszer lefedi a teljes vállalati működést az alapanyag beszerzésétől egészen az export értékesítésig.

1. Beszerzés és termeltetés (Szállítói oldal)

A folyamat a Termeltetési szerződés nyilvántartással kezdődik, amelyben az Agrosprint rögzíti a beszállítókkal kötött megállapodásokat.
A rendszer a Vetőmag fajta és a Beszállítási időszak törzseket is kezeli, előrejelzést biztosítva a termelési tervezéshez.

A Nyersáru bevételezés során történik:

a hídmérleg-adatok automatikus beolvasása
a sarzs-képzés (egyedi azonosító minden tételhez)
és a minősítés, amely előre definiált paraméterek alapján automatikusan besorolja az árut

A sarzs alapú követés lehetővé teszi a teljes visszakövethetőséget a beszállítástól a késztermékig – mindez a Sarzs térkép funkció segítségével valósul meg.

2. Termelés és feldolgozás

A Termelés modul a műszakok és munkafeladatok adminisztrációját támogatja.
Minden Munkafeladat egy adott Műszakhoz kapcsolódik, és Normák szerint zajlik a feldolgozás. A rendszer rögzíti:

a felhasznált alapanyagokat és csomagolóanyagokat
a keletkezett veszteségeket
a létszámadatokat, energiafelhasználást, állásidőket

A Terv–Tény adatok alapján automatikusan számítja a hatékonysági és eredményességi mutatókat, amelyek a kontrolling riportok alapját képezik.
A DataMagic ERP folyamatosan képzi a sarzs összerendeléseket, ezzel garantálva a teljes gyártási folyamat nyomon követhetőségét és auditálhatóságát.

3. Raktározás és logisztika

A raktári folyamatokat a DataMagic Kft. által fejlesztett PDA-alkalmazás támogatja, amely közvetlenül kommunikál az ERP rendszerrel.
Ez biztosítja a valós idejű adatrögzítést és a hibamentes mozgáskezelést:

rakatok tárolása
helymozgatások bizonylatolása
lehívások komissiózása
árukiadás
leltározás

A PDA-val történő adatbevitel a raktári dolgozók számára gyors, ergonomikus és papírmentes munkavégzést tesz lehetővé.

4. Vevői lánc és értékesítés

A Vevői szerződés modulban rögzítik a megrendeléseket, mennyiségeket és feltételeket.
A Lehívások funkció segítségével a vevők rész- vagy teljes mennyiségeket hívhatnak le szerződéseikből, amelyek automatikusan hatással vannak a Termelési és Csomagolási tervek frissítésére.

Az Árukiadás a PDA-n keresztül történik, így az értékesítési folyamat szorosan integrálódik a logisztikai rendszerbe.

5. Kiegészítő funkciók és integrációk

A DataMagic ERP rendszer kiterjedt kiegészítő funkciókat és integrációkat biztosít:

E-számlázás és e-díjbekérő
EPR bevallás támogatás
EKAER modul
EDI kapcsolat (nagykereskedelmi partnerek felé)
BI adatkapcsolat (vezetői döntéstámogatáshoz)
Replika adatbázis a gyors lekérdezésekhez
Workflow-k (állásidő, munkafeladat, cikk, vevői visszáru jóváhagyási folyamatokhoz)

Eredmények

A DataMagic ERP bevezetése óta az Agrosprint Zrt. működésében jelentős javulások történtek:

Átláthatóvá vált a teljes termelési és logisztikai lánc
Csökkent a hibaarány a nyersanyag- és készletkezelésben
Gyorsabb döntéshozatal a valós idejű riportok és kontrolling adatok révén
Nőtt a nyomon követhetőség és megfelelőség a szigorú élelmiszeripari előírásoknak
Hatékonyabb lett a raktári munka, köszönhetően a PDA-integrációnak

Összegzés

A DataMagic ERP egy stratégiai vállalatirányítási eszköz, amely az Agrosprint Zrt. teljes működését egységes rendszerbe foglalja.
A testreszabott megoldás lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a folyamatok optimalizálása, a valós idejű adatalapú döntéshozatal és a minőségbiztosítás területén és tovább erősítse pozícióját a fagyasztott zöldség és gyümölcs gyártók világpiacán.