Feladatkezelő

Kontroll a tervezéstől a kivitelezésig

A DataMagic ERP feladatkezelője a mindennapi munkaszervezés praktikus eszköze: támogatja a feladatok kiadását, a felelősök kijelölését, a végrehajtás nyomon követését és a lezárást. A megoldás célja, hogy a vállalati folyamatokhoz illeszkedő, gyors és egyértelmű feladatkezelést biztosítson – egységes adatstruktúrára és a rendszerben használt törzsadatokra támaszkodva.

Segítségével könnyedén összefoghatók a vállalat bármely pontján automatikusan vagy manuálisan született feladatok, amelyek aztán szervezetten, priorizálva és a határidőket folyamatosan figyelve rendszerez a felhasználók számára.

Többféle módon létrejöhetnek feladatok a rendszerben. Származhatnak a workflow rendszerből automatikusan generált taskok, de a dolgozók által manuálisan is rögzíthetőek az ERP-ben található tetszőleges objektumra, vagy önállóan is létrehozhatók. A feladatokkal végzett műveletekhez (Elfogadás/Elutasítás/Jóváhagyás, stb) megjegyzések fűzhetők, és minden feladat átadható, véleményeztethető más felhasználókkal is.

A feladatkezelőhöz helyettesítési rendszer is tartozik, amely helyettesítés esetén a felhasználók helyett elvégzi a feladatok, jogosultságok, felelősségek ideiglenes átruházását egy másik felhasználóra. A feladatkezelőben az egyes feladatok korábbi életútja is nyomon követhető, és a kapcsolódó dokumentumok, bizonylatok, partnerek és egyéb objektumok is gyorsan, közvetlenül előhívhatók. A munkatársak elvégzett, folyamatban lévő és lejárt feladatai is egyszerűen nyomonkövethetők.

Fő funkciók és előnyök

Feladat kiadása: új feladat rögzítése során megadható a feladat tartalma (leírás), és kiválasztható a felelős.
Felelőshöz rendelés és küldés: a feladat a Küldés gombbal kijelölt felelőshöz küldhető, ezzel hivatalosan is kiosztásra kerül.
Elvégzés jelölése: a feladat panelen elérhető a „Megnyitás elvégzi a feladatot” jelölőnégyzet; ennek használatával a feladat megnyitása azonnal elvégzettnek minősíti a tételt (tipikusan rövid, ellenőrző jellegű feladatokhoz).
Visszalépés a küldésből: a Mégsem gombbal elhagyható a feladat küldő menü anélkül, hogy a feladat kiosztásra kerülne.
Kötelező mezők egyértelmű jelölése: a rögzítő felületen a kékkel jelölt mezők kitöltése kötelező; ezek nélkül a feladat nem menthető vagy nem küldhető ki.
Részletes leírás mező: a leírás mező hosszabb, kontextus-gazdag tartalmakra szolgál, így pontos elvárásokat, ellenőrzési pontokat és hivatkozásokat lehet benne rögzíteni.

“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit.”