A Dokumentumkezelő a DataMagic ERP elektronikus dokumentumkezelő felülete. Egy helyen, strukturáltan jeleníti meg és éri el a napi működés során keletkező tartalmakat: a gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatokat, az ezekből generált nyomtatványokat, a csatolmányokat, valamint az iktatott dokumentumokat. Célja, hogy gyors, átlátható és egységes hozzáférést adjon minden kapcsolódó dokumentumhoz.
A Dokumentumkezelő modul amellett, hogy megvalósítja egy klasszikus iratkezelő rendszer funkcióit, azaz kezeli az iratok érkeztetését, a vállalkozáson belüli életüket, valamint a kifelé történő mozgásukat, mindezt az üzleti folyamatokkal együtt teszi, az iratokat a metaadatokkal együtt kezeli, így egy folyamatalapú működést biztosít.
A bizonylatok múltja, a tétel szintű adatöröklés, az összefüggések kezelése mind része a rendszernek. A dokumentumkezelő segítségével lehetőség van fájlok feltöltésére, azok megtekintésére, módosítására, lekérdezésére, letöltésére, valamint egyéb műveletek is elvégezhetők rajtuk. A dokumentumok, fájlok kezelése, feltöltése a rendszer szinte minden felületéről elérhető. Például bizonylathoz, partnerhez, cikkhez, lekérdezés sorhoz, vagy akár worfklow feladathoz is lehetőség van dokumentumot kapcsolni.
Megkülönböztetünk fájlokat és dokumentum adatlapokat. Ezeket a fájl-adatlap kapcsolatokat hívjuk dokumentumnak. Az adatlap arra szolgál, hogy a dokumentum meta-adatait rögzítsük, ezekből épülnek fel az ERP gazdasági eseményláncai.
Mappastruktúrában jeleníti meg a tartalmakat, így a dokumentumok logikus, hierarchikus elrendezésben, könnyen áttekinthetően böngészhetők.
Miért hasznos?
- Egy felület, minden fontos dokumentumtípus: gyorsabb hozzáférés és kevesebb keresési idő.
- Strukturált megjelenítés mappastruktúrában: átláthatóbb munkavégzés.
- Egységes export és megosztás: egyszerű archiválás, továbbítás és riportálás.
- Gyors keresés és hozzáférés a releváns tartalmakhoz.
- Minden dokumentumtípus egy felületen, konzisztens működéssel.
- Széleskörű, egységes exportálási és megosztási lehetőségek a napi feladatok támogatására.
