教会系の運営主体および複数施設を有する事業者向けに、運営主体と施設間の精算、標準補助金および教会追加補助金の管理、KENYSZI連携、当局による監査に備えた文書・プロセス管理を、単一のシステムで提供します。
教会系および民間の社会福祉事業者では、運営主体が独自の納税者番号を持つ複数の施設を並行して財政的に支えています。収入の大半は国家財源から得られるため、使途の継続的な統制と証明可能な精算が必要となります。
本プラットフォームは、高齢者福祉から里親ネットワーク、外来専門医療まで、社会福祉ピラミッドの全領域を網羅します。
入所型および通所型の福祉、利用者数に基づいて算定される標準補助金の管理。
30日およびその他の法定期限の自動追跡、財政リスクの通知。
公教育の教員向け補助、人数に基づく標準補助金の精算、EDR連携。
養育児童の通常および特別な養育ニーズに応じた動的な補助管理を、遡及的な修正機能とともに提供します。
報告義務の履行、利用者数の日次追跡。
医療関連法令に基づく医師向け補助、患者数および実績指標の管理。
本プラットフォームは、同一のデータベース上で動作する二つのインターフェース層で構成されます。施設のユーザーはDataMagic ERPを通じてバックエンドのプロセスを管理し、外部の現場で働く担当者は社会福祉ポータルを通じて、あらゆる最新のスマートフォン、タブレット、ブラウザからデータを記録・閲覧します。すべてのデータが一元管理され、すべてのユーザーがリアルタイムで同じ情報を確認できます。
施設向けバックエンドシステム
外部現場での業務
運営者は、教会内部の法人として国の定額補助と教会の追加補助を受け取ります。本プラットフォームは、転送義務、施設間の精算、および全体の連結を自動的に処理します。
運営者と独自の税番号を持つ施設との間の資金移動を証憑チェーン上で管理します。これは企業の親会社・子会社モデルと同様です。
運営者に届いた定額補助は、対象施設へ100％転送しなければなりません。本システムはこれを自動的に生成し、追跡します。
教会の追加補助は、施設の維持に必要な範囲に応じて柔軟に配分できます。本プラットフォームはこれをルールベースで支援します。
組織全体の財務データと業務データを1つの連結ビューで表示します。これにより運営者はハンガリー国庫（NAV傘下の Magyar Államkincstár）へ報告できます。
定額補助、教会の追加補助、業種別賃金手当、光熱費補助、および利用料。それぞれ個別のルール体系を持ちながら、共通の証憑チェーンと経営者向けレポートで管理します。
社会福祉、公教育、および医療の定額補助。法令に基づく使途義務を追跡します。
定額補助と連動して動きます。使途はより柔軟ですが、こちらも証明可能な形で精算する必要があります。
賃金性の追加補助を独立して管理し、従業員単位で追跡できます。
運営費に充当できる補助で、光熱費の項目ごとに精算します。
運営者がより自由に運用できる自己収入で、本システムはこれを区分して管理します。
施設ごと、サービス種別ごとの内訳を、企業のプロフィットセンターの考え方に基づいて表示します。
社会福祉サービス提供者は、ケアデータをKENYSZI（サービス利用者に関する中央電子登録簿）システムへ日次で報告する必要があります。現在、ほとんどの組織ではこれが手作業で行われており、職員の時間を占有しています。
DataMagicプラットフォームはKENYSZIおよび関連する政府機関のシステムと自動的に同期します――日々の管理業務の負荷が軽減され、データの整合性が高まり、利用者のライフパス全体を把握できるようになります。
社会福祉の専門職は、サービスの現場でタブレットやモバイル端末から日々の活動を記録します。記録は即座に中央データベースへ登録され、経営陣は種別、支援区分、従業員別の内訳に関する月次統計を受け取ります。
事務局でスキャンされた請求書は自動的に登録・保管され、承認チェーンを通過します。経理には承認済みの項目のみが渡されます。
施設長、運営者、財務責任者の各レベルでの承認を、金額、原価センター、またはサービス別に設定可能なルール体系で運用します。
支援契約、雇用契約、公共調達文書を、バージョン管理と期限リマインダー付きで管理します。
2年ごとに、Magyar Államkincstár（ハンガリー国庫）の検査官がすべての定額補助および教会の追加補助の項目を検査することがあります。本システムの文書は、任意の時点までさかのぼって取得できます。
年末に判明する返還義務が生じた場合、項目を証憑チェーンを維持したまま、ある補助種別から別の種別へプログラムによって振り替えることができます。
経営者は、資金調達と収益性の観点で現状がどうなっているかを、施設ごと、サービス種別ごとに、当該期間の定額補助の使用状況とあわせていつでも確認できます。
本システムは、定額補助がいつ充当されたかを正確に示します。それ以降、経理担当者は教会の追加補助を財源として処理します。
1人の被支援者が複数のサービスを利用することもあります。本システムは、そのすべてを統一されたカルテのようなビューで表示します。
資金調達のうち実績に紐づく項目（例：依存症患者支援における訪問義務）を自動的に追跡できます。
実績不足や不適切な使用が補助を危険にさらす場合、本システムは返還義務が発生する前に、早めに警告します。
施設の実績をコストと収入で比較し、運営者の意思決定を支援します。
2年ごとに義務付けられている精算の文書は常に準備されており、直前になって取りまとめる必要はありません。
経済事象マップは、各被支援者の月次の活動（活動記録、輸送精算、イベント記録）を、精算チャネルへ直接対応付けます。すなわち、国の定額補助、NEAK 定額補助、出力請求書、または「未精算」ステータスです。視覚的な GE チェーンは、どの項目が補助に回せるか、どの項目が仕訳を必要とするかを即座に示します。
社会福祉の法的環境は頻繁に変化します。本プラットフォームの自動化機能は、遡及的な変更、期限警告、そしてあらゆる箇所での監査ログにより、変化への対応を支援します。
例えば、里子の養育ニーズが遡って変更される場合、本システムは補助の差額を自動的に精算しながら、2〜3か月さかのぼった振替を支援します。
例えば依存症患者に適用される30日ルールでは、資金調達を維持するためにどの被支援者を呼び戻す必要があるかを、本システムが自動的に示します。
新しい法令や定額補助の変更があった場合、パラメータを更新するだけで、開発を伴わずに本システムを切り替えられます。
すべての変更、承認、文書の添付を追跡でき、公共調達および当局の監査に備えたシステムです。
社会福祉分野では、被支援者について扱うデータは特別なカテゴリーに該当し、健康、法的地位、財務に関する情報を同時に含みます。本プラットフォームは、EU 2016/679（GDPR）と EU 2022/2555（NIS2）の両方の要件を、システムの基盤に組み込んだ形で満たします。
個人データおよび特別なデータの取り扱い
サイバーセキュリティと事業継続
