在教会与民间社会服务机构中，举办方会同时为多个拥有独立税号的机构提供资金。收入的绝大部分来自国家财政，因此需要对资金使用进行持续管控并作出可证明的核算。
该平台覆盖社会照护体系的完整纵深——从养老照护，经寄养家庭网络，直至门诊专科医疗。
住宿式与日间照护，按受照护人数计算的定额补助管理。
自动跟踪30天及其他法定期限，并提示资金风险。
公共教育教师补助、按人数计算的定额核算、EDR集成。
按寄养儿童的普通与特殊教育需求进行动态补助管理，并支持追溯性调整。
履行申报义务，每日跟踪受照护人数。
依据医疗法规的医师补助、患者流量与绩效指标管理。
平台由两个界面层构成，二者基于同一数据库运行。机构内用户通过DataMagic ERP处理后台流程；外勤同事则通过社会服务门户进行录入和查阅——可使用任意现代智能手机、平板或浏览器。所有数据集中一处，每位用户实时看到完全一致的信息。
机构后台系统
外勤现场作业
举办者作为教会内部法人接收国家定额补助和教会补充补助。平台自动处理转拨义务、机构间结算以及全面合并。
举办者与拥有独立税号的机构之间的资金流动沿凭证链进行——类似于企业母公司—子公司模式。
举办者收到的定额补助必须 100% 转拨给相关机构——系统自动生成并跟踪这一过程。
教会补充补助可根据各机构的运营维持需求灵活分配。平台以规则体系驱动的方式支持这一点。
整个组织的财务和专业数据汇集于单一的合并视图中——举办者据此向匈牙利国库报告。
定额补助、教会补充补助、行业工资补贴、运营费用补助和服务费——各有独立的规则体系，但共用同一凭证链和管理层报表。
社会、公共教育和医疗定额补助。依据法规跟踪使用义务。
与定额补助一同发放。其使用更为灵活，但同样须以可证明的方式结算。
对工资性补充补助进行独立管理，可在员工层面进行跟踪。
可用于运营成本的补助，按运营费用明细项结算。
属于自有收入，举办者可以更自由地支配——系统将其单独管理。
按机构、按服务类型进行拆分——基于企业利润中心逻辑。
社会服务提供者必须每日报送照护数据至 KENYSZI（服务使用者中央电子登记系统）。目前大多数机构仍以人工方式完成，占用员工大量时间。
DataMagic 平台与 KENYSZI 及相关政府机关系统自动同步——日常行政负担下降，数据完整性提升，并可全面掌握受照护者的生活轨迹。
社会工作专业人员在服务现场通过平板电脑或手机记录每日活动。记录会立即进入中央数据库；管理层可按类型、服务领域和员工获得每月的分布统计。
在秘书处扫描的发票会自动登记归档，随后走完审批链——会计部门只会收到已审批的项目。
机构负责人、举办者和财务负责人等层级的审批，配备可参数化的规则体系——可按金额、成本中心或服务划分。
服务合同、员工合同、政府采购文件——支持版本追踪和到期提醒。
每两年，匈牙利国库的稽查员可以检查每一笔定额补助和教会补充补助项目。系统的文档可回溯到任意时间点进行调取。
当年末出现退款义务时，可以程序化地将项目从一种补助类型重新过账到另一种——同时保留凭证链。
管理者可以随时查看在资金和绩效方面的状况——按机构、按服务类型，并附带该期间的定额补助使用状态。
系统会准确提示定额补助何时已全部用满——从那时起，会计人员改为从教会补充补助中列支。
同一受助者可能使用多项服务——系统以统一的卡片式视图展示其全部服务。
与绩效挂钩的资金项目（例如成瘾患者照护的探访义务）可自动跟踪。
如果业绩不足或使用不当危及补助，系统会及时预警——甚至在退款义务产生之前。
按成本和收入比较各机构的绩效——为举办者提供决策支持。
每两年一次的强制性结算文档始终处于就绪状态——无需在最后一刻临时汇总。
经济事件图将每位受助者的月度活动（活动日志、运输结算、事件日志）直接对应到各结算渠道：国家定额补助、NEAK 定额补助、销项发票或「尚未结算」状态。可视化的经济事件链会立即显示哪些项目可以计入补助、哪些需要制单记账。
社会照护的法律环境经常变化。平台的自动化机制有助于紧跟步伐——处处支持追溯性修改、截止日期提醒和审计日志。
例如，某名寄养儿童的养育需求被追溯性调整——系统支持向前追溯 2 至 3 个月的重新过账，并自动结算补助差额。
例如针对成瘾患者的 30 天规则：系统会自动提示需要召回哪些受助者，以维持资金资格。
遇到新法规或定额补助变更时，只需更新参数即可调整系统——无需二次开发。
每一次修改、审批和文档附加都可追溯——一套为政府采购和官方审计做好准备的系统。
在社会服务领域，关于受助者所处理的数据属于特殊类别——同时涉及健康、法律身份和财务信息。平台将 EU 2016/679（GDPR）和 EU 2022/2555（NIS2）的要求内建于系统底层，予以满足。
个人数据和特殊类别数据的处理
网络安全与业务连续性
