Funcionamiento probado en entornos de la administración pública

Referencias documentadas de varios años en la administración pública

A partir de marzo de 2020, DataMagic ERP prestó el soporte informático de las tareas logísticas centrales de la respuesta al COVID para el Estado Mayor Operativo, la AEEK, el EMMI y, posteriormente, la OKFŐ. El sistema funcionó durante más de tres años sin interrupciones – con una parametrización continua y necesidades ministeriales de suministro de datos en constante cambio.

0
horas hasta la
puesta en marcha
0+
años de funcionamiento
continuo
0+
almacenes gestionados
en paralelo
3
informes de datos
ministeriales
ISO9001
gestión de calidad
certificada
Áreas de solución

Apoyo a los procesos de la administración pública y de la hacienda pública

DataMagic ERP puede parametrizarse para apoyar los procesos logísticos, económicos y administrativos de ministerios, oficinas centrales, organismos presupuestarios y organizaciones de suministro – en un entorno integrado y conforme a la legislación.

Logística central

Compras y distribución centralizadas, gestión de envíos de ayuda, apoyo al suministro de medicamentos y equipamiento en una plataforma unificada.

Gestión de stocks multisede

Gestión de almacenes en paralelo con registro a nivel de código de ubicación y de lote, traslados entre sedes con gestión de los stocks en tránsito.

Suministro de datos a los órganos de dirección

Informes automatizados y programados para ministerios y órganos de dirección – en formatos PDF, Excel y CSV, desde una fuente verificada.

Cadena de suministro sanitaria

Trazabilidad de lotes y caducidades, gestión de productos de cadena de frío, conexión con el sistema de salud electrónico – para apoyar las redes de suministro sanitario.

Compras y gestión de contratos

Procesos de contratos puntuales y contratos marco, gestión de la cartera de pedidos y de los atrasos, seguimiento a lo largo de la cadena documental.

Finanzas, contabilidad, controlling

Módulo financiero adaptable a las particularidades de la hacienda pública, desglose por centros de coste, informes directivos y compatibilidad con el sistema de contratación pública.

Estudio de caso · OKFŐ

La puesta en marcha en 24 horas de la logística COVID

En marzo de 2020, el primer envío de ayuda ya estaba en camino cuando DataMagic Kft. ofreció su sistema de gestión empresarial para resolver la tarea. Nuestros expertos pusieron el sistema en marcha en 24 horas.

En lugar del único almacén previsto y de ~1000 palés de mercancía, el sistema pronto gestionaba más de 20 almacenes y varias veces el stock previsto – durante tres años, sin errores y sin interrupciones, con una parametrización continua y necesidades ministeriales cambiantes.

El Estado Mayor Operativo, la AEEK y los ministerios recibían a diario sus informes del sistema DataMagic. En noviembre de 2021, la OKFŐ firmó retroactivamente un contrato por los servicios prestados gratuitamente hasta entonces.

Las ventajas de DataMagic para la administración pública

Desarrollo nacional, funcionamiento adaptable al sector público

Tres décadas de experiencia en desarrollo de ERP, un framework tecnológico propio y propiedad 100 % húngara – una solución adaptable a las exigencias del sector público.

Cobertura funcional integrada

Logística, gestión económica y administración en una sola plataforma

Una única solución integrada que cubre la logística, el ERP y las áreas administrativas relacionadas – base de datos común, flujos de trabajo unificados, sin duplicación de datos.

WMS – logística de almacén

Recepción de mercancías, expedición, inventario, registro a nivel de código de ubicación y de lote, soporte para dispositivos móviles. Más información →

TMS – organización del transporte

Organización del transporte, planificación de rutas, gestión de cartas de porte, liquidación de costes de transporte. Más información →

ERP – gestión empresarial

Finanzas, contabilidad, compras, controlling, gestión documental y business intelligence. Más información →

Motor de workflows

Cadenas de aprobación, toma de decisiones automatizada, reglas de escalado, procedimientos de contratación pública – con procesos modelables visualmente.

Gestión documental

Registro documental, gestión de adjuntos, control de versiones, registro de auditoría completo – para los requisitos de conformidad de la administración pública.

Business intelligence y reporting

Generador de informes parametrizable, dashboards, informes automáticos programados en formatos PDF, Excel y CSV – para el suministro de datos a los órganos de dirección.

Fundamentos tecnológicos modernos

Estabilidad y previsibilidad en entornos de la administración pública

Las características operativas y tecnológicas de la plataforma se ajustan a las exigencias del sector público: alta disponibilidad, procesos de release controlados y calidad de servicio medible.

  • Continuous Delivery – actualizaciones controladas y sin interrupciones, rápida adaptación a los cambios legislativos
  • Alta disponibilidad (HA) – componentes redundantes, failover automático
  • Monitorización central – supervisión basada en Prometheus a nivel de aplicación y de infraestructura
  • Operación basada en SLA – tiempos de respuesta y niveles de servicio fijados por contrato
  • Acceso independiente del dispositivo – en entornos Windows, Linux, macOS, iOS y Android
  • Continuidad entre dispositivos – la sesión puede continuarse entre dispositivos
DataMagic platform

Póngase en contacto con nosotros

¿Está considerando un proyecto de logística, gestión económica o suministro de datos? Envíenos un mensaje y un colaborador con experiencia en la administración pública se pondrá en contacto con usted.

Contacto