Para entidades gestoras eclesiásticas y proveedores con varias instituciones: liquidación entre entidad gestora e institución, gestión de la subvención normativa y del complemento eclesiástico, integración con KENYSZI, gestión documental y de procesos preparada para inspecciones oficiales – todo en un único sistema.
En los proveedores sociales eclesiásticos y civiles, la entidad gestora financia en paralelo varias instituciones con número fiscal propio. La mayor parte de los ingresos procede de fuentes estatales, por lo que se requiere un control continuo del uso y una liquidación demostrable.
La plataforma cubre toda la vertical de la pirámide de la asistencia social – desde la atención a mayores, pasando por la red de familias de acogida, hasta la atención especializada ambulatoria.
Atención residencial y diurna, gestión de la subvención normativa calculada según el número de personas atendidas.
Seguimiento automático del plazo de 30 días y de otros plazos legales, alertas de riesgo de financiación.
Apoyo a los docentes de la educación pública, liquidación de la subvención normativa basada en el número de alumnos, integración con EDR.
Gestión dinámica de las subvenciones según las necesidades educativas normales y especiales de los menores acogidos, con soporte para modificaciones retroactivas.
Cumplimiento de la obligación de notificación, seguimiento diario del número de personas atendidas.
Apoyo a los médicos conforme a la legislación sanitaria, gestión del flujo de pacientes y de los indicadores de rendimiento.
La plataforma consta de dos capas de interfaz que trabajan sobre la misma base de datos. Los usuarios institucionales gestionan los procesos administrativos a través de DataMagic ERP; los compañeros que trabajan sobre el terreno registran y consultan a través del Portal Social – desde cualquier smartphone, tablet o navegador moderno. Todos los datos en un solo lugar, y todos los usuarios ven lo mismo en tiempo real.
Sistema de back-office institucional
Trabajo sobre el terreno
La entidad gestora recibe la subvención normativa estatal y el complemento eclesiástico como persona jurídica interna de la iglesia. La plataforma gestiona automáticamente la obligación de transferencia, la liquidación entre instituciones y la consolidación completa.
Flujo monetario entre la entidad gestora y las instituciones con número fiscal propio a lo largo de una cadena documental – de forma similar al modelo empresarial de matriz y filial.
La subvención normativa recibida por la entidad gestora debe transferirse al 100% a las instituciones afectadas – el sistema lo genera y lo controla automáticamente.
El complemento eclesiástico puede distribuirse de forma flexible, según las necesidades de mantenimiento de las instituciones. La plataforma lo respalda mediante un sistema de reglas.
Los datos financieros y profesionales de toda la organización en una única vista consolidada – con ella, la entidad gestora puede rendir cuentas ante el Tesoro Público Húngaro.
Subvención normativa, complemento eclesiástico, complemento salarial sectorial, subvención de suministros y cuota de atención – cada uno con su propio conjunto de reglas, pero en una cadena documental y un informe de gestión comunes.
Subvenciones normativas sociales, de educación pública y sanitarias. Seguimiento de las obligaciones de uso conforme a la legislación.
Se mueve junto con la subvención normativa. Su uso es más flexible, pero también debe liquidarse de forma demostrable.
Gestión independiente de las ayudas complementarias de carácter salarial, con trazabilidad a nivel de empleado.
Ayuda destinada a los costes operativos, con liquidación por cada partida de suministros.
Ingresos propios que la entidad gestora puede administrar con mayor libertad – el sistema los gestiona por separado.
Desglose por institución y por tipo de servicio – basado en la lógica empresarial de centros de beneficios.
Los proveedores de servicios sociales deben notificar a diario los datos de atención al sistema KENYSZI (Registro Electrónico Central de Usuarios de Servicios). Actualmente, en la mayoría de las organizaciones esto se hace a mano, ocupando el tiempo del personal.
La plataforma DataMagic se sincroniza de forma automatizada con KENYSZI y con los sistemas relacionados de la administración – la carga administrativa diaria disminuye, la integridad de los datos aumenta y obtenemos una imagen completa de las trayectorias de las personas atendidas.
Los profesionales sociales registran la actividad diaria desde una tablet o un móvil en el lugar del servicio. Las entradas llegan de inmediato a la base de datos central; la dirección recibe estadísticas mensuales sobre la distribución por tipo, rama de atención y empleado.
La factura escaneada en la secretaría se archiva automáticamente y recorre después la cadena de aprobación – la contabilidad solo recibe las partidas aprobadas.
Aprobación a nivel de dirección de la institución, de la entidad gestora y de la dirección financiera, con un sistema de reglas parametrizable – por importe, centro de coste o servicio.
Contratos de atención, contratos laborales, documentos de contratación pública – con control de versiones y recordatorios de vencimiento.
Cada dos años, los inspectores del Tesoro Público Húngaro pueden revisar todas las partidas de la subvención normativa y del complemento eclesiástico. Los documentos del sistema pueden consultarse retroactivamente para cualquier fecha.
Si al cierre del ejercicio surgen obligaciones de devolución, las partidas pueden reclasificarse de forma programada de un tipo de subvención a otro – manteniendo la cadena documental.
Los directivos pueden ver en cualquier momento cuál es su situación en cuanto a financiación y resultados – por institución, por tipo de servicio, junto con el estado de uso de la subvención normativa del período correspondiente.
El sistema indica con precisión cuándo queda cubierta la subvención normativa – a partir de ese momento, los contables trabajan con cargo al complemento eclesiástico.
Una misma persona atendida puede utilizar varios servicios – el sistema los muestra todos en una vista unificada tipo ficha.
Las partidas de financiación vinculadas al rendimiento (p. ej., la obligación de visitas en la atención a pacientes con adicciones) pueden seguirse automáticamente.
Si un rendimiento insuficiente o un uso incorrecto pone en peligro la subvención, el sistema avisa a tiempo – antes de que surja la obligación de devolución.
Comparación del rendimiento de las instituciones por costes e ingresos – apoyo a la toma de decisiones de la entidad gestora.
Los documentos de la liquidación obligatoria bienal están preparados en todo momento – no es necesario elaborarlos en el último minuto.
El mapa de eventos económicos asigna directamente las actividades mensuales de cada persona atendida (registro de actividades, liquidación de transportes, registro de eventos) a los canales de liquidación: subvención normativa estatal, normativa NEAK, factura emitida o estado de «aún no liquidado». La cadena visual de EE muestra al instante qué partidas pueden imputarse a la subvención y cuáles requieren contabilización.
El entorno jurídico de la asistencia social cambia con frecuencia. Los automatismos de la plataforma ayudan a mantener el ritmo – modificaciones retroactivas, alertas de plazos y registro de auditoría en todas partes.
P. ej., la necesidad educativa de un menor acogido se modifica retroactivamente – el sistema permite la reclasificación con efecto retroactivo de 2–3 meses, con liquidación automática de la diferencia de subvención.
Por ejemplo, la regla de los 30 días para pacientes con adicciones: el sistema indica automáticamente qué personas atendidas deben ser citadas de nuevo para conservar la financiación.
En caso de una nueva ley o de un cambio de la subvención normativa, el sistema puede ajustarse actualizando los parámetros – sin necesidad de desarrollo.
Todas las modificaciones, aprobaciones y documentos adjuntos son trazables – un sistema preparado para auditorías de contratación pública y oficiales.
En el sector social, los datos tratados sobre las personas atendidas pertenecen a una categoría especial: afectan a la vez a información sanitaria, de situación jurídica y financiera. La plataforma cumple los requisitos tanto del Reglamento UE 2016/679 (GDPR) como de la Directiva UE 2022/2555 (NIS2), integrados en los cimientos del sistema.
Tratamiento de datos personales y de categorías especiales
Ciberseguridad y continuidad de negocio
Entidad titular eclesiástica, proveedor social del tercer sector, organización con varias instituciones: envíenos un mensaje y un miembro de nuestro equipo con experiencia en el ámbito social se pondrá en contacto con usted.
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