Un fonctionnement éprouvé en environnement d'administration publique

Des références documentées de plusieurs années dans l'administration publique

À partir de mars 2020, DataMagic ERP a assuré le support informatique des tâches logistiques centrales de la lutte contre la COVID pour l'État-major opérationnel, l'AEEK, l'EMMI, puis l'OKFŐ. Le système a fonctionné pendant plus de trois ans sans interruption – avec un paramétrage continu et des exigences ministérielles de reporting en constante évolution.

0
heures de mise en
production
0+
ans de fonctionnement
continu
0+
entrepôts gérés
en parallèle
3
rapports
ministériels
ISO9001
management de la
qualité certifié
Domaines de solutions

Soutien des processus de l'administration publique et des finances publiques

DataMagic ERP peut être paramétré pour soutenir les processus logistiques, financiers et administratifs des ministères, des offices centraux, des organismes budgétaires et des organisations d'approvisionnement – dans un environnement intégré et conforme à la réglementation.

Logistique centrale

Achats et distribution centralisés, gestion des envois d'aide, soutien à l'approvisionnement en médicaments et en équipements sur une plateforme unifiée.

Gestion des stocks multi-sites

Gestion parallèle des entrepôts avec suivi au niveau de l'emplacement et du lot, transferts entre sites avec gestion des stocks en transit.

Transmission de données aux organes de tutelle

Rapports automatisés et programmés pour les ministères et les organes de tutelle – aux formats PDF, Excel et CSV, à partir d'une source vérifiée.

Chaîne d'approvisionnement sanitaire

Traçabilité des lots et des dates de péremption, gestion des produits sous chaîne du froid, liaison EESZT – pour soutenir les réseaux d'approvisionnement sanitaire.

Achats et gestion des contrats

Processus de contrats ponctuels et de contrats-cadres, gestion du portefeuille de commandes et des arriérés, suivi le long de la chaîne des pièces justificatives.

Finance, comptabilité, contrôle de gestion

Module financier adaptable aux spécificités des finances publiques, ventilation par centres de coûts, rapports de direction et compatibilité avec le système des marchés publics.

Étude de cas · OKFŐ

La mise en service en 24 heures de la logistique COVID

En mars 2020, le premier convoi d'aide était déjà en route lorsque DataMagic Kft. a proposé son système ERP pour accomplir la mission. Nos experts ont mis le système en production en 24 heures.

Au lieu de l'unique entrepôt prévu et d'environ 1000 palettes de marchandises, le système a rapidement géré plus de 20 entrepôts et un stock représentant plusieurs fois le volume prévu – pendant trois ans, sans erreur ni interruption, avec un paramétrage continu et des exigences ministérielles changeantes.

L'État-major opérationnel, l'AEEK et les ministères recevaient quotidiennement leurs rapports du système DataMagic. En novembre 2021, l'OKFŐ a signé rétroactivement un contrat pour les services fournis gratuitement jusque-là.

Les avantages de DataMagic pour l'administration publique

Développement national, fonctionnement adaptable au secteur public

Trois décennies d'expérience en développement d'ERP, un framework technologique propriétaire et un actionnariat 100 % hongrois – une solution adaptable aux exigences du secteur public.

Couverture fonctionnelle intégrée

La logistique, la gestion financière et l'administration sur une seule plateforme

Une solution unique et intégrée couvrant la logistique, l'ERP et les domaines administratifs associés – base de données commune, flux de travail unifiés, aucune duplication des données.

WMS – logistique d'entrepôt

Réception, expédition, inventaire, suivi au niveau de l'emplacement et du lot, prise en charge des terminaux mobiles. En savoir plus →

TMS – organisation des transports

Organisation des transports, planification des itinéraires, gestion des lettres de voiture, décompte des coûts de transport. En savoir plus →

ERP – gestion d'entreprise

Finance, comptabilité, achats, contrôle de gestion, gestion documentaire et business intelligence. En savoir plus →

Moteur de workflow

Chaînes de validation, prise de décision automatisée, règles d'escalade, procédures de marchés publics – avec des processus modélisables visuellement.

Gestion documentaire

Enregistrement, gestion des pièces jointes, suivi des versions, journal d'audit complet – pour les exigences de conformité de l'administration publique.

Business intelligence et reporting

Générateur de rapports paramétrable, tableaux de bord, rapports automatiques programmés aux formats PDF, Excel et CSV – pour la transmission de données aux organes de tutelle.

Fondements technologiques modernes

Stabilité et prévisibilité en environnement d'administration publique

Les caractéristiques opérationnelles et technologiques de la plateforme s'alignent sur les exigences du secteur public : haute disponibilité, processus de release contrôlés et qualité de service mesurable.

  • Continuous Delivery – mises à jour contrôlées et sans interruption, adaptation rapide aux évolutions législatives
  • Haute disponibilité (HA) – composants redondants, failover automatique
  • Supervision centrale – supervision basée sur Prometheus au niveau applicatif et de l'infrastructure
  • Exploitation basée sur des SLA – temps de réaction et niveaux de service fixés par contrat
  • Accès indépendant du terminal – dans les environnements Windows, Linux, macOS, iOS et Android
  • Continuité entre appareils – la session peut être poursuivie d'un appareil à l'autre
DataMagic platform

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