Pour les gestionnaires ecclésiastiques et les prestataires multi-établissements : décompte gestionnaire–établissement, gestion de la subvention normative et du complément ecclésiastique, intégration KENYSZI, gestion des documents et des processus préparée aux contrôles des autorités – dans un seul système.
Chez les prestataires sociaux ecclésiastiques et associatifs, le gestionnaire finance en parallèle plusieurs établissements dotés de leur propre numéro fiscal. La majeure partie des recettes provient de sources publiques, ce qui exige un contrôle continu de leur utilisation et un décompte justifiable.
La plateforme couvre toute la verticale de la pyramide de l'aide sociale – des soins aux personnes âgées au réseau de familles d'accueil, jusqu'aux soins spécialisés ambulatoires.
Hébergement et accueil de jour, gestion de la subvention normative calculée selon le nombre de personnes prises en charge.
Suivi automatique du délai de 30 jours et des autres délais légaux, alertes sur les risques de financement.
Soutien aux enseignants de l'éducation publique, décompte de la subvention normative basé sur les effectifs, intégration EDR.
Gestion dynamique des subventions selon les besoins éducatifs normaux et spécifiques des enfants placés, avec prise en charge des modifications rétroactives.
Exécution de l'obligation de déclaration, suivi quotidien du nombre de personnes prises en charge.
Soutien aux médecins conforme à la législation sanitaire, gestion du flux de patients et des indicateurs de performance.
La plateforme se compose de deux couches d'interface qui travaillent sur la même base de données. Les utilisateurs des établissements gèrent les processus de back-office via DataMagic ERP ; les collègues travaillant sur le terrain saisissent et consultent via le Portail Social – depuis n'importe quel téléphone intelligent, tablette ou navigateur moderne. Toutes les données au même endroit, chaque utilisateur voit la même chose en temps réel.
Système de back-office de l'établissement
Travail sur le terrain
Le gestionnaire reçoit la subvention normative de l'État et le complément ecclésiastique en tant que personne morale interne à l'Église. La plateforme gère automatiquement l'obligation de reversement, le décompte entre les établissements et la consolidation complète.
Flux financiers entre le gestionnaire et les établissements à numéro fiscal propre le long d'une chaîne de pièces justificatives – à l'image du modèle société mère–filiale des entreprises.
La subvention normative reçue par le gestionnaire doit être reversée à 100 % aux établissements concernés – le système la génère et la suit automatiquement.
Le complément ecclésiastique peut être réparti avec souplesse, selon les besoins de fonctionnement des établissements. La plateforme le prend en charge via un système de règles.
Les données financières et métier de toute l'organisation dans une vue unique et consolidée – c'est ainsi que le gestionnaire peut rendre compte au Trésor public hongrois.
Subvention normative, complément ecclésiastique, complément salarial sectoriel, aide aux charges et frais de prise en charge – chacun avec ses propres règles, mais dans une chaîne de pièces justificatives et un reporting de direction communs.
Subventions normatives sociales, éducatives et de santé. Suivi des obligations d'utilisation conformément à la législation.
Il suit la subvention normative. Son utilisation est plus souple, mais doit elle aussi faire l'objet d'un décompte justifiable.
Gestion distincte des aides complémentaires de type salarial, traçables au niveau de chaque salarié.
Aide affectée aux coûts d'exploitation, avec décompte par poste de charges.
Recettes propres que le gestionnaire peut administrer plus librement – le système les gère séparément.
Ventilation par établissement et par type de service – fondée sur la logique des centres de profit des entreprises.
Les prestataires sociaux doivent déclarer quotidiennement les données de prise en charge dans le système KENYSZI (registre électronique central des usagers de services). Aujourd'hui, dans la plupart des organisations, cette tâche est effectuée manuellement et mobilise le temps des collaborateurs.
La plateforme DataMagic se synchronise automatiquement avec KENYSZI et les systèmes administratifs publics associés – la charge administrative quotidienne diminue, l'intégrité des données augmente et vous disposez d'une vue complète du parcours des bénéficiaires.
Les professionnels du social enregistrent l'activité quotidienne depuis une tablette ou un mobile, sur le lieu du service. Les saisies arrivent immédiatement dans la base de données centrale ; la direction reçoit des statistiques mensuelles sur la répartition par type, par branche de prise en charge et par salarié.
La facture numérisée au secrétariat est enregistrée automatiquement, puis parcourt la chaîne de validation – la comptabilité ne reçoit que les postes validés.
Validation au niveau du directeur d'établissement, du gestionnaire et de la direction financière, avec un système de règles paramétrable – par montant, centre de coûts ou service.
Contrats de prise en charge, contrats de travail, documents de marchés publics – avec suivi des versions et rappels d'échéance.
Tous les deux ans, les contrôleurs du Trésor public hongrois peuvent vérifier chaque poste de la subvention normative et du complément ecclésiastique. Les documents du système peuvent être consultés rétroactivement à toute date.
Si des obligations de remboursement apparaissent en fin d'année, les postes peuvent être reclassés de manière programmée d'un type d'aide à un autre – en conservant la chaîne de pièces justificatives.
Les dirigeants voient à tout moment où ils en sont en matière de financement et de résultats – par établissement, par type de service, avec l'état d'utilisation de la subvention normative de la période concernée.
Le système indique précisément quand la subvention normative est couverte – à partir de là, les comptables imputent sur le complément ecclésiastique.
Une même personne prise en charge peut recourir à plusieurs services – le système les affiche tous dans une vue unifiée, semblable à une fiche.
Les éléments de financement liés à la performance (p. ex. l'obligation de visites dans la prise en charge des addictions) peuvent être suivis automatiquement.
Si une sous-performance ou une utilisation incorrecte met l'aide en péril, le système avertit à temps – avant l'obligation de remboursement.
Comparaison des performances des établissements par coûts et par recettes – une aide à la décision pour le gestionnaire.
Les documents du décompte obligatoire bisannuel sont prêts en permanence – inutile de les assembler à la dernière minute.
La carte des événements économiques fait correspondre directement les activités mensuelles de chaque personne prise en charge (journal d'activités, décompte des transports, journal des événements) aux canaux de décompte : subvention normative de l'État, normative NEAK, facture sortante ou statut « pas encore décompté ». La chaîne visuelle d'ÉÉ montre immédiatement quels postes peuvent être imputés à la subvention et lesquels nécessitent une imputation comptable.
L'environnement juridique de l'aide sociale change fréquemment. Les automatismes de la plateforme aident à suivre le rythme – modifications rétroactives, alertes d'échéance et journal d'audit partout.
P. ex. le besoin éducatif d'un enfant placé est modifié rétroactivement – le système prend en charge le reclassement sur 2–3 mois en arrière, avec décompte automatique de la différence d'aide.
Par exemple la règle des 30 jours pour les patients souffrant d'addictions : le système indique automatiquement quelles personnes doivent être reconvoquées pour conserver le financement.
En cas de nouvelle loi ou de modification de la subvention normative, le système peut être adapté en mettant à jour les paramètres – sans développement.
Chaque modification, validation et pièce jointe est traçable – un système préparé aux audits de marchés publics et des autorités.
Dans le secteur social, les données traitées sur les personnes accompagnées relèvent d'une catégorie particulière – elles concernent à la fois des informations de santé, de statut juridique et financières. La plateforme répond aux exigences du règlement UE 2016/679 (RGPD) comme de la directive UE 2022/2555 (NIS2), intégrées aux fondations du système.
Traitement des données personnelles et des catégories particulières
Cybersécurité et continuité d'activité
Organisme gestionnaire ecclésiastique, prestataire social associatif, organisation multi-établissements – envoyez-nous un message et un collaborateur expérimenté dans le domaine social prendra contact avec vous.
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