Za crkvene osnivače i pružatelje usluga s više ustanova: obračun između osnivača i ustanove, upravljanje normativnom i crkvenom dopunskom potporom, integracija KENYSZI, upravljanje dokumentima i procesima pripremljeno za službene nadzore – u jedinstvenom sustavu.
Kod crkvenih i civilnih pružatelja socijalnih usluga osnivač usporedno financira više ustanova s vlastitim poreznim brojem. Najveći dio prihoda dolazi iz državnih izvora, pa su potrebni stalna kontrola korištenja i dokaziv obračun.
Platforma pokriva cijelu vertikalu piramide socijalne skrbi – od skrbi za starije osobe preko mreže udomitelja do specijalističke ambulantne skrbi.
Stacionarna i dnevna skrb, upravljanje normativnom potporom izračunatom na temelju broja korisnika.
Automatsko praćenje 30-dnevnih i drugih zakonskih rokova, upozorenja na rizik financiranja.
Potpora odgojiteljima u javnom obrazovanju, obračun normativa na temelju broja osoba, integracija EDR.
Dinamičko upravljanje potporom za udomljenu djecu prema redovnim i posebnim odgojnim potrebama, uz podršku za retroaktivne izmjene.
Ispunjavanje obveze prijave, dnevno praćenje broja korisnika.
Potpora liječnicima prema zdravstvenom zakonodavstvu, upravljanje protokom pacijenata i pokazateljima učinkovitosti.
Platforma se sastoji od dva sloja sučelja koja rade nad istom bazom podataka. Korisnici u ustanovama putem DataMagic ERP-a upravljaju pozadinskim procesima; kolege koji rade na terenu bilježe i čitaju putem Socijalnog portala – s bilo kojeg modernog pametnog telefona, tableta ili preglednika. Svi podaci na jednom mjestu, svaki korisnik u stvarnom vremenu vidi isto.
Pozadinski sustav ustanove
Rad na terenu
Osnivač kao crkvena unutarnja pravna osoba prima državnu normativnu i crkvenu dopunsku potporu. Platforma automatski upravlja obvezom prosljeđivanja, obračunom među ustanovama i potpunom konsolidacijom.
Protok novca između osnivača i ustanova s vlastitim poreznim brojem putem lanca dokumenata – slično poslovnom modelu matično društvo–društvo kći.
Normativna potpora koja je stigla osnivaču mora se 100 % proslijediti dotičnim ustanovama – sustav to automatski generira i prati.
Crkvena dopunska potpora može se raspodijeliti fleksibilno, prema potrebama održavanja ustanova. Platforma to podržava upravljanjem na temelju sustava pravila.
Financijski i stručni podaci cijele organizacije u jedinstvenom, konsolidiranom prikazu – time osnivač može podnositi izvješća Mađarskoj državnoj riznici.
Normativna, crkvena dopunska, sektorski dodatak na plaću, potpora za režije i naknada za skrb – svaka s vlastitim sustavom pravila, ali u zajedničkom lancu dokumenata i upravljačkom pregledu.
Socijalni, obrazovni i zdravstveni normativ. Praćenje obveza korištenja prema zakonu.
Kreće se zajedno s normativom. Njezino je korištenje fleksibilnije, ali se također mora obračunati na dokaziv način.
Zasebno upravljanje dopunskim potporama u obliku plaće, pratljivo na razini zaposlenika.
Potpora koja se može utrošiti na pogonske troškove, s obračunom po pojedinim stavkama režija.
Vlastiti prihod kojim osnivač može slobodnije raspolagati – sustav njime upravlja zasebno.
Raščlamba po pojedinim ustanovama i tipu usluge – na temelju poslovne logike profitnog centra.
Pružatelji socijalnih usluga moraju dnevno prijavljivati podatke o skrbi u sustav KENYSZI (Središnji elektronički registar korisnika usluga). U većini organizacija to se trenutno obavlja ručno, vežući vrijeme zaposlenika.
Platforma DataMagic automatski se sinkronizira s KENYSZI-jem i povezanim sustavima državnih ureda – dnevno administrativno opterećenje opada, integritet podataka raste, a dobivamo potpunu sliku životnih putova korisnika skrbi.
Socijalni stručnjaci bilježe dnevnu aktivnost s tableta ili mobitela na mjestu pružanja usluge. Unosi odmah dospijevaju u središnju bazu podataka; uprava dobiva mjesečnu statistiku o raspodjeli prema tipu, grani skrbi i zaposleniku.
Račun skeniran u tajništvu automatski se urudžbira, a zatim prolazi kroz lanac odobravanja – računovodstvo prima samo odobrene stavke.
Odobrenje na razini voditelja ustanove, osnivača i financijskog direktora, s konfigurabilnim sustavom pravila – prema iznosu, mjestu troška ili usluzi.
Ugovori o skrbi, ugovori o radu, dokumenti javne nabave – s praćenjem verzija i podsjetnicima na istek.
Svake dvije godine kontrolori Mađarske državne riznice mogu provjeriti svaku normativnu i crkvenu dopunsku stavku. Dokumenti sustava mogu se dohvatiti retroaktivno za bilo koji trenutak.
U slučaju obveza povrata utvrđenih na kraju godine, stavke se mogu programski preknjižiti s jednog tipa potpore na drugi – uz zadržavanje lanca dokumenata.
Voditelji u svakom trenutku vide kako stoje s gledišta financiranja i uspješnosti – po pojedinim ustanovama, po tipu usluge, zajedno sa statusom korištenja normativa danog razdoblja.
Sustav točno pokazuje kada je normativna potpora pokrivena – od tada računovođe rade na teret crkvene dopune.
Određeni korisnik može koristiti i više usluga – sustav ih sve prikazuje u jedinstvenom prikazu nalik kartonu.
Stavke financiranja vezane uz učinak (npr. obveza posjeta u skrbi za osobe s ovisnostima) mogu se pratiti automatski.
Ako nedovoljan učinak ili pogrešno korištenje ugrožava potporu, sustav pravodobno upozorava – još prije obveze povrata.
Usporedba učinka ustanova prema trošku i prihodu – podrška odlučivanju za osnivača.
Dokumenti za obvezni obračun svake dvije godine neprestano su spremni – ne treba ih sastavljati u zadnji čas.
Karta gospodarskih događaja izravno povezuje mjesečne aktivnosti svakog korisnika (dnevnik aktivnosti, obračun prijevoza, dnevnik događaja) s kanalima obračuna: državni normativ, NEAK normativ, izlazni račun ili status „još neobračunato". Vizualni GD lanac odmah pokazuje koje stavke mogu ići na potporu, a koje zahtijevaju kontiranje.
Pravno okruženje socijalne skrbi često se mijenja. Automatizmi platforme pomažu držati korak – retroaktivne izmjene, upozorenja na rokove i audit log posvuda.
Npr. odgojna potreba udomljenog djeteta mijenja se retroaktivno – sustav podržava preknjiženje 2–3 mjeseca unatrag, uz automatski obračun razlike u potpori.
Na primjer pravilo od 30 dana za osobe s ovisnostima: sustav automatski pokazuje koje korisnike treba ponovno pozvati radi zadržavanja financiranja.
U slučaju novog zakona ili promjene normativa sustav se može prilagoditi ažuriranjem parametara – bez razvoja.
Svaka izmjena, odobrenje i prilaganje dokumenta su pratljivi – sustav pripremljen za audit javne nabave i službeni audit.
U socijalnom sektoru podaci koji se obrađuju o korisnicima pripadaju posebnoj kategoriji – istodobno se odnose na zdravstvene, pravne i financijske informacije. Platforma ispunjava zahtjeve i EU 2016/679 (GDPR) i EU 2022/2555 (NIS2), ugrađene u temelje sustava.
Obrada osobnih i posebnih podataka
Kibernetička sigurnost i kontinuitet poslovanja
Crkveni osnivač, civilni pružatelj socijalnih usluga, organizacija s više ustanova – pošaljite poruku i javit će vam se naš kolega s iskustvom u socijalnom području.
Kontaktirajte nas