Funcionamento comprovado em ambiente de administração pública

Referências documentadas de vários anos na administração pública

A partir de março de 2020, o DataMagic ERP assegurou o suporte informático das tarefas logísticas centrais da resposta à COVID junto do Estado-Maior Operativo, do AEEK, do EMMI e, posteriormente, do OKFŐ. O sistema funcionou durante mais de três anos sem interrupções – com parametrização contínua e requisitos ministeriais de reporte em constante mudança.

0
horas até à entrada em
produção
0+
anos de funcionamento
contínuo
0+
armazéns geridos
em paralelo
3
reportes de dados
ministeriais
ISO9001
gestão da qualidade
certificada
Áreas de solução

Apoio aos processos da administração pública e das finanças públicas

O DataMagic ERP pode ser parametrizado para apoiar os processos logísticos, económicos e administrativos de ministérios, organismos centrais, entidades orçamentais e organizações de aprovisionamento – num ambiente integrado e conforme à legislação.

Logística central

Compras e distribuição centralizadas, gestão de remessas de ajuda, apoio ao fornecimento de medicamentos e equipamentos numa plataforma unificada.

Gestão de stocks em múltiplas unidades

Gestão paralela de armazéns com registo ao nível da localização e do lote, transferências entre unidades com gestão dos stocks em trânsito.

Comunicação de dados aos órgãos de tutela

Relatórios automatizados e programados para ministérios e órgãos de tutela – nos formatos PDF, Excel e CSV, a partir de uma fonte verificada.

Cadeia de abastecimento de saúde

Rastreabilidade de lotes e validades, gestão de produtos de cadeia de frio, ligação ao EESZT – para apoiar as redes de abastecimento de saúde.

Compras e gestão de contratos

Processos de contratos pontuais e contratos-quadro, gestão da carteira de encomendas e dos atrasos, acompanhamento ao longo da cadeia documental.

Finanças, contabilidade, controlo de gestão

Módulo financeiro adaptável às especificidades das finanças públicas, repartição por centros de custo, relatórios de gestão e compatibilidade com o sistema de contratação pública.

Caso de estudo · OKFŐ

O arranque em 24 horas da logística COVID

Em março de 2020, o primeiro carregamento de ajuda já estava a caminho quando a DataMagic Kft. ofereceu o seu sistema de gestão empresarial para resolver a tarefa. Os nossos especialistas colocaram o sistema em produção em 24 horas.

Em vez do único armazém previsto e de cerca de 1000 paletes de mercadorias, o sistema passou em breve a gerir mais de 20 armazéns e várias vezes o stock previsto – durante três anos sem erros e sem interrupções, com parametrização contínua e requisitos ministeriais em mudança.

O Estado-Maior Operativo, o AEEK e os ministérios recebiam diariamente os seus relatórios a partir do sistema DataMagic. Em novembro de 2021, o OKFŐ celebrou retroativamente um contrato para os serviços prestados gratuitamente até então.

As vantagens da DataMagic para a administração pública

Desenvolvimento nacional, funcionamento adaptável ao setor público

Três décadas de experiência no desenvolvimento de ERP, um framework tecnológico próprio e capital 100% húngaro – uma solução adaptável às exigências do setor público.

Cobertura funcional integrada

Logística, gestão económica e administração numa única plataforma

Uma única solução integrada que cobre a logística, o ERP e as áreas administrativas relacionadas – base de dados comum, fluxos de trabalho unificados, sem duplicação de dados.

WMS – logística de armazém

Receção, expedição, inventário, registo ao nível da localização e do lote, suporte para dispositivos móveis. Saber mais →

TMS – organização de transportes

Organização de transportes, planeamento de rotas, gestão de guias de transporte, liquidação dos custos de transporte. Saber mais →

ERP – gestão empresarial

Finanças, contabilidade, compras, controlo de gestão, gestão documental e business intelligence. Saber mais →

Motor de workflow

Cadeias de aprovação, tomada de decisão automatizada, regras de escalonamento, procedimentos de contratação pública – com processos modeláveis visualmente.

Gestão documental

Registo documental, gestão de anexos, controlo de versões, registo de auditoria completo – para os requisitos de conformidade da administração pública.

Business intelligence e reporting

Gerador de relatórios parametrizável, dashboards, relatórios automáticos programados nos formatos PDF, Excel e CSV – para a comunicação de dados aos órgãos de tutela.

Fundamentos tecnológicos modernos

Estabilidade e previsibilidade em ambiente de administração pública

As características operacionais e tecnológicas da plataforma alinham-se com as exigências do setor público: alta disponibilidade, processos de release controlados e qualidade de serviço mensurável.

  • Continuous Delivery – atualizações controladas e sem interrupções, rápida adaptação às alterações legislativas
  • Alta disponibilidade (HA) – componentes redundantes, failover automático
  • Monitorização central – supervisão baseada em Prometheus ao nível da aplicação e da infraestrutura
  • Operação baseada em SLA – tempos de resposta e níveis de serviço fixados por contrato
  • Acesso independente do dispositivo – em ambientes Windows, Linux, macOS, iOS e Android
  • Continuidade entre dispositivos – a sessão pode ser retomada de um dispositivo para outro
DataMagic platform

Entre em contacto connosco

Está a considerar um projeto de logística, de gestão económica ou de comunicação de dados? Envie-nos uma mensagem e um colaborador com experiência na administração pública entrará em contacto consigo.

Contacte-nos