Overená prevádzka v prostredí verejnej správy

Viacročná, zdokumentovaná referencia vo verejnej správe

Od marca 2020 DataMagic ERP zabezpečoval IT podporu centrálnych logistických úloh boja proti COVID-u smerom k Operačnému štábu, AEEK, EMMI a neskôr OKFŐ. Systém fungoval viac ako tri roky bez výpadku – pri priebežnej konfigurácii a meniacich sa potrebách ministerského vykazovania údajov.

0
hodinové ostré
spustenie
0+
rokov nepretržitej
prevádzky
0+
súbežne
spravovaných skladov
3
ministerských
vykazovaní údajov
ISO9001
certifikované riadenie
kvality
Oblasti riešení

Podpora procesov verejnej správy a verejných financií

DataMagic ERP sa dá konfigurovať na podporu logistických, hospodárskych a administratívnych procesov ministerstiev, centrálnych úradov, rozpočtových organizácií a zásobovacích organizácií – v integrovanom prostredí v súlade s legislatívou.

Centrálna logistika

Centralizované obstarávanie a distribúcia, správa zásielok pomoci, podpora zásobovania liekmi a vybavením na jednotnej platforme.

Viacprevádzková správa zásob

Paralelná správa skladov s evidenciou na úrovni kódu miesta a šarže, presuny medzi prevádzkami s vedením zásob na ceste.

Poskytovanie údajov riadiacim orgánom

Automatizované, plánované reporty pre ministerstvá a riadiace orgány – vo formátoch PDF, Excel a CSV, z overeného zdroja.

Zdravotnícky dodávateľský reťazec

Sledovanie šarží a doby expirácie, správa produktov chladového reťazca, prepojenie s EESZT – na podporu zdravotníckych zásobovacích sietí.

Obstarávanie a správa zmlúv

Jednorazové a rámcové zmluvné procesy, správa stavu objednávok a nedoplatkov, sledovanie podľa reťazca dokladov.

Financie, účtovníctvo, controlling

Finančný modul prispôsobiteľný špecifikám verejných financií, členenie podľa nákladových stredísk, manažérske výkazy a kompatibilita s EKR.

Prípadová štúdia · OKFŐ

24-hodinové ostré spustenie COVID-logistiky

V marci 2020 bola prvá zásielka pomoci už na ceste, keď spoločnosť DataMagic Kft. ponúkla svoj ERP systém na vyriešenie tejto úlohy. Naši odborníci spustili systém do ostrej prevádzky za 24 hodín.

Namiesto plánovaného jediného skladu a ~1000 paliet tovaru systém čoskoro spravoval 20+ skladov a mnohonásobok plánovaných zásob – tri roky bezchybne, bez výpadku, pri priebežnej konfigurácii a meniacich sa ministerských potrebách.

Operačný štáb, AEEK a ministerstvá dostávali svoje výkazy zo systému DataMagic na dennej báze. V novembri 2021 OKFŐ spätne uzavrel zmluvu na služby poskytované do vtedy zdarma.

Výhody DataMagic pre verejnú správu

Domáci vývoj, prevádzka prispôsobiteľná verejnému sektoru

Trojdesaťročné skúsenosti s vývojom ERP, vlastný technologický rámec a 100% maďarské vlastnícke zázemie – riešenie prispôsobiteľné očakávaniam verejného sektora.

Integrované funkčné pokrytie

Logistika, hospodárenie a administratíva na jednej platforme

Jediné, integrované riešenie pokrývajúce logistiku, ERP a súvisiace administratívne oblasti – spoločná databáza, jednotné pracovné postupy, žiadna duplicita údajov.

WMS – skladová logistika

Príjem tovaru, výdaj, inventúra, evidencia na úrovni kódu miesta a šarže, podpora mobilných zariadení. Viac →

TMS – správa prepravy

Organizácia prepravy, plánovanie trás, správa nákladných listov, vyúčtovanie nákladov na prepravu. Viac →

ERP – podnikové riadenie

Financie, účtovníctvo, obstarávanie, controlling, správa dokumentov a business intelligence. Viac →

Workflow engine

Schvaľovacie reťazce, automatizované rozhodovanie, eskalačné pravidlá, postupy EKR – s vizuálne modelovateľnými procesmi.

Správa dokumentov

Evidencia, správa príloh, sledovanie verzií, úplný audit log – pre požiadavky súladu vo verejnej správe.

Business intelligence a reporting

Parametrizovateľný generátor výkazov, dashboardy, plánované automatické reporty vo formátoch PDF, Excel a CSV – na poskytovanie údajov riadiacim orgánom.

Moderné technologické základy

Stabilita a predvídateľnosť v prostredí verejnej správy

Prevádzkové a technologické vlastnosti platformy sa prispôsobujú očakávaniam verejného sektora: vysoká dostupnosť, kontrolované release procesy a merateľná kvalita služieb.

  • Continuous Delivery – riadené aktualizácie bez výpadku, rýchle prispôsobenie zmenám legislatívy
  • Vysoká dostupnosť (HA) – redundantné komponenty, automatický failover
  • Centrálny monitoring – dohľad založený na Prometheus na úrovni aplikácie a infraštruktúry
  • Prevádzka založená na SLA – zmluvne stanovené reakčné časy a úrovne služieb
  • Prístup nezávislý od zariadenia – v prostredí Windows, Linux, macOS, iOS a Android
  • Kontinuita naprieč zariadeniami – reláciu možno pokračovať naprieč zariadeniami
DataMagic platform

Kontaktujte nás

Uvažujete o projekte v oblasti logistiky, hospodárenia alebo poskytovania údajov? Pošlite správu a náš kolega so skúsenosťami z verejnej správy vás bude kontaktovať.

Kontaktujte nás