Pre cirkevných zriaďovateľov a poskytovateľov s viacerými inštitúciami: zúčtovanie medzi zriaďovateľom a inštitúciou, správa normatívnej a cirkevnej doplnkovej podpory, integrácia KENYSZI, správa dokumentov a procesov pripravená na úradné kontroly – v jedinom systéme.
U cirkevných a občianskych sociálnych poskytovateľov zriaďovateľ paralelne financuje viacero inštitúcií s vlastným daňovým identifikačným číslom. Najväčšia časť príjmov pochádza zo štátnych zdrojov, preto je potrebná priebežná kontrola použitia a preukázateľné zúčtovanie.
Platforma pokrýva celú vertikálu pyramídy sociálnej starostlivosti – od starostlivosti o seniorov cez sieť pestúnov až po ambulantnú odbornú starostlivosť.
Pobytová a denná starostlivosť, správa normatívnej podpory vypočítanej na základe počtu opatrovaných osôb.
Automatické sledovanie 30-dňových a iných zákonných lehôt, upozornenia na finančné riziko.
Podpora pedagógov vo verejnom vzdelávaní, zúčtovanie normatívu na základe počtu osôb, integrácia EDR.
Dynamická správa podpory pre zverené deti podľa bežných a špeciálnych výchovných potrieb, s podporou spätných úprav.
Plnenie ohlasovacej povinnosti, denné sledovanie počtu opatrovaných osôb.
Podpora lekárov podľa zdravotníckej legislatívy, správa pohybu pacientov a výkonnostných ukazovateľov.
Platforma sa skladá z dvoch vrstiev rozhraní, ktoré pracujú nad rovnakou databázou. Inštitucionálni používatelia spravujú procesy v zázemí prostredníctvom DataMagic ERP; kolegovia pracujúci v teréne zaznamenávajú a čítajú cez Sociálny portál – z ľubovoľného moderného smartfónu, tabletu alebo prehliadača. Všetky údaje na jednom mieste, každý používateľ vidí v reálnom čase to isté.
Inštitucionálny systém zázemia
Práca v teréne
Zriaďovateľ dostáva štátnu normatívnu a cirkevnú doplnkovú podporu ako vnútorná cirkevná právnická osoba. Platforma automaticky spravuje povinnosť ďalšieho postúpenia, zúčtovanie medzi inštitúciami a úplnú konsolidáciu.
Pohyb peňazí medzi zriaďovateľom a inštitúciami s vlastným daňovým číslom prostredníctvom reťazca dokladov – podobne ako podnikový model materská spoločnosť–dcérska spoločnosť.
Normatívna podpora, ktorá prišla zriaďovateľovi, musí byť na 100 % postúpená dotknutým inštitúciám – systém to automaticky generuje a sleduje.
Cirkevná doplnková podpora sa môže rozdeľovať flexibilne, podľa potreby udržiavania inštitúcií. Platforma to podporuje riadením na základe sústavy pravidiel.
Finančné a odborné údaje celej organizácie v jedinom, konsolidovanom pohľade – tým môže zriaďovateľ podávať výkazy Maďarskej štátnej pokladnici.
Normatív, cirkevný doplnok, odvetvový mzdový príplatok, dotácia na prevádzkové náklady a poplatok za starostlivosť – každý s vlastnou sústavou pravidiel, ale v spoločnom reťazci dokladov a manažérskom prehľade.
Sociálny, vzdelávací a zdravotnícky normatív. Sledovanie povinností použitia podľa legislatívy.
Pohybuje sa spolu s normatívom. Jej použitie je flexibilnejšie, ale tiež sa musí zúčtovať preukázateľným spôsobom.
Samostatná správa doplnkovej podpory mzdovej povahy, sledovateľná na úrovni zamestnanca.
Podpora použiteľná na prevádzkové náklady, so zúčtovaním podľa jednotlivých položiek réžie.
Vlastný príjem, s ktorým môže zriaďovateľ hospodáriť voľnejšie – systém ho spravuje oddelene.
Členenie podľa jednotlivých inštitúcií a typu služby – na základe podnikovej logiky profit centra.
Sociálni poskytovatelia musia denne hlásiť údaje o starostlivosti do systému KENYSZI (Centrálny elektronický register používateľov služieb). Vo väčšine organizácií sa to v súčasnosti robí ručne a viaže to čas zamestnancov.
Platforma DataMagic sa automaticky synchronizuje s KENYSZI a so súvisiacimi systémami štátnych úradov – denná administratívna záťaž klesá, integrita údajov rastie a získavame úplný obraz o životných cestách opatrovaných.
Sociálni odborníci zaznamenávajú dennú činnosť z tabletu alebo mobilu priamo na mieste poskytovania služby. Záznamy sa okamžite dostávajú do centrálnej databázy; vedenie dostáva mesačnú štatistiku o rozdelení podľa typu, odvetvia starostlivosti a zamestnanca.
Faktúra naskenovaná na sekretariáte sa automaticky zaregistruje a potom prejde schvaľovacím reťazcom – účtovníctvo dostane len schválené položky.
Schválenie na úrovni vedúceho inštitúcie, zriaďovateľa a finančného riaditeľa, s konfigurovateľnou sústavou pravidiel – podľa sumy, nákladového strediska alebo služby.
Zmluvy o starostlivosti, pracovné zmluvy, dokumenty verejného obstarávania – so sledovaním verzií a pripomienkami pred uplynutím platnosti.
Každé dva roky môžu kontrolóri Maďarskej štátnej pokladnice preskúmať každú normatívnu a cirkevnú doplnkovú položku. Dokumenty systému možno spätne vyhľadať k ľubovoľnému okamihu.
V prípade povinností vrátenia zistených na konci roka možno položky programovo preúčtovať z jedného typu podpory na druhý – pri zachovaní reťazca dokladov.
Vedúci kedykoľvek vidia, ako sú na tom z hľadiska financovania a efektívnosti – podľa jednotlivých inštitúcií, podľa typu služby, spolu so stavom využitia normatívu daného obdobia.
Systém presne ukazuje, kedy je normatívna podpora pokrytá – odvtedy účtovníci pracujú na ťarchu cirkevného doplnku.
Daná opatrovaná osoba môže využívať aj viacero služieb – systém ich všetky zobrazuje v jednotnom pohľade podobnom karte.
Položky financovania viazané na výkon (napr. návštevná povinnosť v starostlivosti o závislých) možno sledovať automaticky.
Ak nedostatočný výkon alebo chybné použitie ohrozuje podporu, systém včas upozorní – ešte pred povinnosťou vrátenia.
Porovnanie výkonu inštitúcií podľa nákladov a príjmov – podpora rozhodovania pre zriaďovateľa.
Dokumenty pre povinné zúčtovanie raz za dva roky sú priebežne pripravené – netreba ich zostavovať na poslednú chvíľu.
Mapa ekonomických udalostí priamo priraďuje mesačné činnosti každej opatrovanej osoby (denník činností, zúčtovanie prepravy, denník udalostí) k zúčtovacím kanálom: štátny normatív, NEAK normatív, vystavená faktúra alebo stav „ešte nezúčtované". Vizuálny reťazec EU okamžite ukazuje, ktoré položky môžu ísť na podporu a ktoré si vyžadujú kontáciu.
Právne prostredie sociálnej starostlivosti sa často mení. Automatizmy platformy pomáhajú držať krok – spätné úpravy, upozornenia na lehoty a audit log všade.
Napr. výchovná potreba zvereného dieťaťa sa spätne zmení – systém podporuje spätné preúčtovanie o 2–3 mesiace, s automatickým zúčtovaním rozdielu v podpore.
Napríklad 30-dňové pravidlo pri závislých pacientoch: systém automaticky ukazuje, ktoré opatrované osoby treba znovu pozvať na zachovanie financovania.
Pri novom zákone alebo zmene normatívu možno systém prestaviť aktualizáciou parametrov – bez vývoja.
Každá úprava, schválenie a priloženie dokumentu sú spätne sledovateľné – systém pripravený na audit verejného obstarávania a úradný audit.
V sociálnom sektore patria údaje spracúvané o klientoch do osobitnej kategórie – týkajú sa súčasne zdravotných, právnych a finančných informácií. Platforma spĺňa požiadavky EU 2016/679 (GDPR) aj EU 2022/2555 (NIS2) zabudované do základov systému.
Spracúvanie osobných a osobitných údajov
Kybernetická bezpečnosť a kontinuita prevádzky
Cirkevný zriaďovateľ, občiansky sociálny poskytovateľ, viacinštitučná organizácia – pošlite správu a kontaktuje vás náš kolega so skúsenosťami v sociálnej oblasti.
Kontaktujte nás