Za cerkvene ustanovitelje in izvajalce z več ustanovami: obračun med ustanoviteljem in ustanovo, upravljanje normativne in cerkvene dodatne podpore, integracija KENYSZI, upravljanje dokumentov in procesov, pripravljeno na uradne nadzore – v enem samem sistemu.
Pri cerkvenih in civilnih socialnih izvajalcih ustanovitelj vzporedno financira več ustanov z lastno davčno številko. Največji del prihodkov prihaja iz državnih virov, zato sta potrebna stalen nadzor nad porabo in dokazljiv obračun.
Platforma pokriva celotno vertikalo piramide socialnega varstva – od oskrbe starejših prek mreže rejnikov do ambulantne specialistične oskrbe.
Stanovanjska in dnevna oskrba, upravljanje normativne podpore, izračunane na podlagi števila oskrbovancev.
Samodejno spremljanje 30-dnevnih in drugih zakonskih rokov, opozarjanje na tveganje financiranja.
Podpora pedagogom v javnem izobraževanju, obračun normativa na podlagi števila oseb, integracija EDR.
Dinamično upravljanje podpore za rejene otroke glede na običajne in posebne vzgojne potrebe, s podporo za retroaktivne spremembe.
Izpolnjevanje obveznosti prijave, dnevno spremljanje števila oskrbovancev.
Podpora zdravnikom v skladu z zdravstveno zakonodajo, upravljanje pretoka pacientov in kazalnikov uspešnosti.
Platforma je sestavljena iz dveh plasti vmesnikov, ki delujeta nad isto podatkovno bazo. Uporabniki v ustanovah prek DataMagic ERP upravljajo zaledne procese; sodelavci, ki delajo na terenu, vnašajo in berejo prek Socialnega portala – s katerega koli sodobnega pametnega telefona, tabličnega računalnika ali brskalnika. Vsi podatki na enem mestu, vsak uporabnik v realnem času vidi isto.
Zaledni sistem ustanove
Delo na terenu
Ustanovitelj kot notranja cerkvena pravna oseba prejema državno normativno in cerkveno dodatno podporo. Platforma samodejno upravlja obveznost prenosa naprej, obračun med ustanovami in popolno konsolidacijo.
Pretok denarja med ustanoviteljem in ustanovami z lastno davčno številko po verigi dokumentov – podobno kot pri poslovnem modelu matična družba–odvisna družba.
Normativna podpora, ki je prispela ustanovitelju, mora biti 100-odstotno prenesena na zadevne ustanove – sistem to samodejno ustvarja in spremlja.
Cerkvena dodatna podpora se lahko razdeli prožno, glede na potrebe vzdrževanja ustanov. Platforma to podpira z upravljanjem na podlagi sistema pravil.
Finančni in strokovni podatki celotne organizacije v enotnem, konsolidiranem prikazu – s tem lahko ustanovitelj poroča Madžarski državni zakladnici.
Normativna, cerkvena dodatna, panožni dodatek k plači, podpora za obratovalne stroške in plačilo za oskrbo – vsak s svojim sistemom pravil, vendar v skupni verigi dokumentov in vodstvenem pregledu.
Socialni, izobraževalni in zdravstveni normativ. Spremljanje obveznosti porabe v skladu z zakonodajo.
Premika se skupaj z normativom. Njena poraba je prožnejša, vendar jo je prav tako treba obračunati na dokazljiv način.
Samostojno upravljanje dodatne podpore plačne narave, sledljivo na ravni zaposlenega.
Podpora, ki se lahko porabi za obratovalne stroške, z obračunom po posameznih postavkah režije.
Lasten prihodek, s katerim lahko ustanovitelj prosteje gospodari – sistem ga upravlja ločeno.
Členitev po posameznih ustanovah in tipu storitve – na podlagi poslovne logike profitnega centra.
Izvajalci socialnih storitev morajo dnevno prijavljati podatke o oskrbi v sistem KENYSZI (Osrednji elektronski register uporabnikov storitev). V večini organizacij to trenutno poteka ročno in zaposluje čas sodelavcev.
Platforma DataMagic se samodejno sinhronizira s KENYSZI in s povezanimi sistemi vladnih uradov – dnevna administrativna obremenitev se zmanjša, integriteta podatkov se poveča, dobimo pa popolno sliko življenjskih poti oskrbovancev.
Socialni strokovnjaki dnevno dejavnost vnašajo s tabličnega računalnika ali mobilnega telefona neposredno na mestu izvajanja storitve. Vnosi se takoj prenesejo v centralno podatkovno bazo; vodstvo prejme mesečno statistiko o porazdelitvi glede na tip, panogo oskrbe in zaposlenega.
Račun, skeniran v tajništvu, se samodejno evidentira in nato prejde skozi verigo odobravanja – računovodstvo prejme le odobrene postavke.
Odobritev na ravni vodje ustanove, ustanovitelja in finančnega direktorja, z nastavljivim sistemom pravil – glede na znesek, stroškovno mesto ali storitev.
Pogodbe o oskrbi, pogodbe o zaposlitvi, dokumenti javnih naročil – s sledenjem različicam in opomniki pred iztekom.
Vsaki dve leti lahko nadzorniki Madžarske državne zakladnice preverijo vsako normativno in cerkveno dodatno postavko. Dokumente sistema je mogoče retroaktivno priklicati za kateri koli časovni trenutek.
V primeru obveznosti vračila, ugotovljenih ob koncu leta, je mogoče postavke programsko preknjižiti z enega tipa podpore na drugega – ob ohranitvi verige dokumentov.
Vodje lahko v vsakem trenutku vidijo, kako stojijo z vidika financiranja in uspešnosti – po posameznih ustanovah, po tipu storitve, skupaj s statusom porabe normativa v danem obdobju.
Sistem natančno pokaže, kdaj je normativna podpora pokrita – od tedaj računovodje delajo v breme cerkvenega dodatka.
Določen oskrbovanec lahko koristi tudi več storitev – sistem jih vse prikaže v enotnem prikazu, podobnem kartonu.
Postavke financiranja, vezane na uspešnost (npr. obveznost obiskov pri oskrbi oseb z odvisnostjo), je mogoče spremljati samodejno.
Če premajhna uspešnost ali napačna poraba ogroža podporo, sistem pravočasno opozori – še pred obveznostjo vračila.
Primerjava uspešnosti ustanov glede na stroške in prihodke – podpora ustanovitelju pri odločanju.
Dokumenti za obvezni obračun vsaki dve leti so nenehno pripravljeni – ni jih treba sestavljati v zadnjem trenutku.
Zemljevid gospodarskih dogodkov mesečne dejavnosti vsakega oskrbovanca (dnevnik dejavnosti, obračun prevozov, dnevnik dogodkov) neposredno povezuje s kanali obračuna: državni normativ, NEAK normativ, izdani račun ali status „še neobračunano". Vizualna veriga GD takoj pokaže, katere postavke lahko gredo v podporo in katere zahtevajo kontiranje.
Pravno okolje socialnega varstva se pogosto spreminja. Avtomatizmi platforme pomagajo slediti koraku – retroaktivne spremembe, opozorila na roke in revizijska sled povsod.
Npr. vzgojna potreba rejenega otroka se retroaktivno spremeni – sistem podpira retroaktivno preknjiženje za 2–3 mesece nazaj, s samodejnim obračunom razlike v podpori.
Na primer pravilo 30 dni pri osebah z odvisnostjo: sistem samodejno pokaže, katere oskrbovance je treba ponovno poklicati zaradi ohranitve financiranja.
Ob novem zakonu ali spremembi normativa je mogoče sistem prestaviti s posodobitvijo parametrov – brez razvoja.
Vsaka sprememba, odobritev in pripenjanje dokumenta so sledljivi – sistem, pripravljen na revizijo javnih naročil in uradno revizijo.
V socialnem sektorju podatki, ki se obdelujejo o oskrbovancih, spadajo v posebno kategorijo – hkrati se nanašajo na zdravstvene, pravne in finančne informacije. Platforma izpolnjuje zahteve tako EU 2016/679 (GDPR) kot EU 2022/2555 (NIS2), vgrajene v temelje sistema.
Obdelava osebnih in posebnih podatkov
Kibernetska varnost in neprekinjenost poslovanja
Cerkveni ustanovitelj, civilni socialni ponudnik, organizacija z več ustanovami – pošljite sporočilo in z vami bo stopil v stik naš sodelavec z izkušnjami na socialnem področju.
Kontaktirajte nas