За црквене осниваче и пружаоце услуга са више установа: обрачун између оснивача и установе, управљање нормативном и црквеном допунском подршком, KENYSZI интеграција, управљање документима и процесима припремљено за службене надзоре – у јединственом систему.
Код црквених и цивилних пружалаца социјалних услуга оснивач упоредо финансира више установа са сопственим пореским бројем. Највећи део прихода долази из државних извора, па су потребни стална контрола коришћења и доказив обрачун.
Платформа покрива целу вертикалу пирамиде социјалне заштите – од неге старијих особа преко мреже хранитеља до специјалистичке амбулантне неге.
Стационарна и дневна нега, управљање нормативном подршком обрачунатом на основу броја корисника.
Аутоматско праћење 30-дневних и других законских рокова, упозоравање на ризик финансирања.
Подршка васпитачима у јавном образовању, обрачун норматива на основу броја особа, EDR интеграција.
Динамичко управљање подршком за хранитељску децу према редовним и посебним васпитним потребама, уз подршку за ретроактивне измене.
Испуњавање обавезе пријаве, дневно праћење броја корисника.
Подршка лекарима у складу са здравственим прописима, управљање протоком пацијената и показатељима учинка.
Платформа се састоји од два слоја интерфејса који раде над истом базом података. Корисници у установама путем DataMagic ERP управљају позадинским процесима; колеге које раде на терену уносе и читају путем Социјалног портала – са било ког модерног паметног телефона, таблета или прегледача. Сви подаци на једном месту, сваки корисник у реалном времену види исто.
Позадински систем установе
Рад на терену
Оснивач као унутрашње црквено правно лице прима државну нормативну и црквену допунску подршку. Платформа аутоматски управља обавезом прослеђивања, обрачуном између установа и потпуном консолидацијом.
Проток новца између оснивача и установа са сопственим пореским бројем путем ланца докумената – слично пословном моделу матична компанија–зависна компанија.
Нормативна подршка која је стигла оснивачу мора се 100% проследити надлежним установама – систем то аутоматски генерише и прати.
Црквена допунска подршка може се расподелити флексибилно, према потребама одржавања установа. Платформа то подржава управљањем на основу система правила.
Финансијски и стручни подаци целе организације у јединственом, консолидованом приказу – тиме оснивач може да поднесе извештај Мађарској државној ризници.
Нормативна, црквена допунска, секторски додатак на плату, подршка за режије и накнада за негу – свака са сопственим системом правила, али у заједничком ланцу докумената и руководећем прегледу.
Социјални, образовни и здравствени норматив. Праћење обавеза коришћења у складу са законом.
Креће се заједно са нормативом. Њено коришћење је флексибилније, али се такође мора обрачунати на доказив начин.
Самостално управљање допунском подршком у виду плате, пратљиво на нивоу запосленог.
Подршка која се може утрошити на трошкове функционисања, са обрачуном по појединачним ставкама режија.
Сопствени приход којим оснивач може слободније да располаже – систем њиме управља одвојено.
Рашчламба по појединачним установама и типу услуге – на основу пословне логике профитног центра.
Пружаоци социјалних услуга морају дневно пријављивати податке о бризи у систем KENYSZI (Централни електронски регистар корисника услуга). У већини организација то се тренутно обавља ручно, везујући време запослених.
Платформа DataMagic се аутоматски синхронизује са KENYSZI-јем и повезаним системима државних канцеларија – дневно административно оптерећење опада, интегритет података расте, а добијамо потпуну слику животних путева корисника бриге.
Социјални стручњаци уносе дневну активност са таблета или мобилног телефона на месту пружања услуге. Записи одмах доспевају у централну базу података; руководство добија месечну статистику о расподели према типу, грани неге и запосленом.
Рачун скениран у секретаријату аутоматски се заводи, а затим пролази кроз ланац одобравања – рачуноводство прима само одобрене ставке.
Одобрење на нивоу руководиоца установе, оснивача и финансијског директора, са подесивим системом правила – према износу, месту трошка или услузи.
Уговори о нези, уговори о раду, документи јавне набавке – уз праћење верзија и подсетнике на истек.
Свake две године контролори Мађарске државне ризнице могу да провере сваку нормативну и црквену допунску ставку. Документи система могу се преузети ретроактивно за било који тренутак.
У случају обавеза враћања утврђених на крају године, ставке се могу програмски прекњижити са једног типа подршке на други – уз задржавање ланца докумената.
Руководиоци у сваком тренутку виде како стоје са становишта финансирања и успешности – по појединачним установама, по типу услуге, заједно са статусом коришћења норматива датог периода.
Систем тачно показује када је нормативна подршка покривена – од тада рачуновође раде на терет црквеног додатка.
Одређени корисник може да користи и више услуга – систем их све приказује у јединственом приказу налик картону.
Ставке финансирања везане за учинак (нпр. обавеза посета у нези особа са зависностима) могу се пратити аутоматски.
Ако недовољан учинак или погрешно коришћење угрожава подршку, систем благовремено упозорава – још пре обавезе враћања.
Поређење учинка установа према трошку и приходу – подршка оснивачу при одлучивању.
Документи за обрачун обавезан свake две године непрестано су спремни – не морају се састављати у последњем тренутку.
Мапа економских догађаја месечне активности сваког корисника (дневник активности, обрачун превоза, дневник догађаја) директно повезује са каналима обрачуна: државни норматив, NEAK норматив, излазни рачун или статус „још необрачунато". Визуелни ланац ЕД одмах показује које ставке могу ићи на подршку, а које захтевају контирање.
Правно окружење социјалне заштите често се мења. Аутоматизми платформе помажу да се одржи корак – ретроактивне измене, упозорења на рокове и audit log свуда.
Нпр. васпитна потреба хранитељског детета мења се ретроактивно – систем подржава прекњижавање 2–3 месеца уназад, уз аутоматски обрачун разлике у подршци.
На пример правило 30 дана код особа са зависностима: систем аутоматски показује које кориснике треба поново позвати ради задржавања финансирања.
У случају новог закона или промене норматива систем се може прилагодити ажурирањем параметара – без развоја.
Свака измена, одобрење и прилагање документа су пратљиви – систем припремљен за ревизију јавне набавке и службену ревизију.
У социјалном сектору подаци који се обрађују о корисницима спадају у посебну категорију – истовремено се односе на здравствене, правне и финансијске информације. Платформа испуњава захтеве како EU 2016/679 (GDPR), тако и EU 2022/2555 (NIS2), уграђене у темеље система.
Обрада личних и посебних података
Сајбер-безбедност и континуитет пословања
Црквени оснивач, цивилни пружалац социјалних услуга, организација са више установа – пошаљите поруку и јавиће вам се наш сарадник са искуством у социјалној области.
Контактирајте нас