Ověřený provoz v prostředí veřejné správy

Víceletá, zdokumentovaná reference ve veřejné správě

DataMagic ERP zajišťoval od března 2020 IT podporu centrálních logistických úkolů boje proti COVIDu směrem k Operačnímu štábu, AEEK, EMMI a poté OKFŐ. Systém fungoval více než tři roky bez výpadku – při průběžné konfiguraci a měnících se potřebách ministerského vykazování údajů.

0
hodinové ostré
spuštění
0+
let nepřetržitého
provozu
0+
souběžně
spravovaných skladů
3
ministerských
vykazování údajů
ISO9001
certifikované řízení
kvality
Oblasti řešení

Podpora procesů veřejné správy a veřejných financí

DataMagic ERP lze konfigurovat pro podporu logistických, hospodářských a administrativních procesů ministerstev, ústředních úřadů, rozpočtových organizací a zásobovacích organizací – v integrovaném prostředí v souladu s legislativou.

Centrální logistika

Centralizovaný nákup a distribuce, správa zásilek pomoci, podpora zásobování léky a vybavením na jednotné platformě.

Víceprovozní správa zásob

Paralelní správa skladů s evidencí na úrovni kódu místa a šarže, přesuny mezi provozy s vedením zásob na cestě.

Poskytování údajů řídicím orgánům

Automatizované, plánované reporty pro ministerstva a řídicí orgány – ve formátech PDF, Excel a CSV, z ověřeného zdroje.

Zdravotnický dodavatelský řetězec

Sledování šarží a doby expirace, správa produktů chladového řetězce, propojení s EESZT – na podporu zdravotnických zásobovacích sítí.

Nákup a správa smluv

Jednorázové a rámcové smluvní procesy, správa stavu objednávek a nedoplatků, sledování podle řetězce dokladů.

Finance, účetnictví, controlling

Finanční modul přizpůsobitelný specifikům veřejných financí, členění podle nákladových středisek, manažerské výkazy a kompatibilita s EKR.

Případová studie · OKFŐ

24hodinové ostré spuštění COVID logistiky

V březnu 2020 byla první zásilka pomoci již na cestě, když společnost DataMagic Kft. nabídla svůj podnikový informační systém k řešení tohoto úkolu. Naši odborníci spustili systém do ostrého provozu za 24 hodin.

Místo plánovaného jediného skladu a ~1000 palet zboží systém brzy spravoval 20+ skladů a mnohonásobek plánovaných zásob – tři roky bezchybně, bez výpadku, při průběžné konfiguraci a měnících se ministerských potřebách.

Operační štáb, AEEK a ministerstva dostávaly své výkazy ze systému DataMagic na denní bázi. V listopadu 2021 OKFŐ zpětně uzavřel smlouvu na služby do té doby poskytované zdarma.

Výhody DataMagic pro veřejnou správu

Domácí vývoj, provoz přizpůsobitelný veřejnému sektoru

Třicetileté zkušenosti s vývojem ERP, vlastní technologický rámec a 100% maďarské vlastnické zázemí – řešení přizpůsobitelné očekáváním veřejného sektoru.

Integrované funkční pokrytí

Logistika, hospodaření a administrativa na jedné platformě

Jediné, integrované řešení pokrývající logistiku, ERP a související administrativní oblasti – společná databáze, jednotné pracovní postupy, žádná duplicita údajů.

WMS – skladová logistika

Příjem zboží, výdej, inventura, evidence na úrovni kódu místa a šarže, podpora mobilních zařízení. Více →

TMS – správa přepravy

Organizace přepravy, plánování tras, správa nákladních listů, vyúčtování nákladů na přepravu. Více →

ERP – podnikové řízení

Finance, účetnictví, nákup, controlling, správa dokumentů a business intelligence. Více →

Workflow engine

Schvalovací řetězce, automatizované rozhodování, eskalační pravidla, postupy EKR – s vizuálně modelovatelnými procesy.

Správa dokumentů

Evidence, správa příloh, sledování verzí, úplný audit log – pro požadavky souladu ve veřejné správě.

Business intelligence a reporting

Parametrizovatelný generátor výkazů, dashboardy, plánované automatické reporty ve formátech PDF, Excel a CSV – pro poskytování údajů řídicím orgánům.

Moderní technologické základy

Stabilita a předvídatelnost v prostředí veřejné správy

Provozní a technologické vlastnosti platformy se přizpůsobují očekáváním veřejného sektoru: vysoká dostupnost, kontrolované release procesy a měřitelná kvalita služeb.

  • Continuous Delivery – řízené aktualizace bez výpadku, rychlé přizpůsobení změnám legislativy
  • Vysoká dostupnost (HA) – redundantní komponenty, automatický failover
  • Centrální monitoring – dohled založený na Prometheus na úrovni aplikace a infrastruktury
  • Provoz založený na SLA – smluvně stanovené reakční časy a úrovně služeb
  • Přístup nezávislý na zařízení – v prostředí Windows, Linux, macOS, iOS a Android
  • Kontinuita napříč zařízeními – relaci lze pokračovat napříč zařízeními
DataMagic platform

Kontaktujte nás

Uvažujete o projektu v oblasti logistiky, hospodaření nebo poskytování dat? Pošlete nám zprávu a náš kolega se zkušenostmi z veřejné správy vás bude kontaktovat.

Kontaktujte nás