Pro církevní zřizovatele a poskytovatele s více institucemi: zúčtování mezi zřizovatelem a institucí, správa normativní a církevní doplňkové podpory, integrace KENYSZI, správa dokumentů a procesů připravená na úřední kontroly – v jediném systému.
U církevních a občanských sociálních poskytovatelů zřizovatel souběžně financuje několik institucí s vlastním daňovým identifikačním číslem. Největší část příjmů pochází ze státních zdrojů, proto je potřeba průběžná kontrola použití a prokazatelné zúčtování.
Platforma pokrývá celou vertikálu pyramidy sociální péče – od péče o seniory přes síť pěstounů až po ambulantní odbornou péči.
Pobytová a denní péče, správa normativní podpory vypočtené na základě počtu opatrovaných osob.
Automatické sledování 30denních a dalších zákonných lhůt, upozornění na finanční riziko.
Podpora pedagogů ve veřejném vzdělávání, zúčtování normativu na základě počtu osob, integrace EDR.
Dynamická správa podpory pro svěřené děti podle běžných a speciálních výchovných potřeb, s podporou zpětných úprav.
Plnění ohlašovací povinnosti, denní sledování počtu opatrovaných osob.
Podpora lékařů podle zdravotnické legislativy, správa pohybu pacientů a výkonnostních ukazatelů.
Platforma se skládá ze dvou vrstev rozhraní, které pracují nad stejnou databází. Institucionální uživatelé spravují procesy v zázemí prostřednictvím DataMagic ERP; kolegové pracující v terénu zaznamenávají a čtou přes Sociální portál – z libovolného moderního smartphonu, tabletu nebo prohlížeče. Všechna data na jednom místě, každý uživatel vidí v reálném čase totéž.
Institucionální systém zázemí
Práce v terénu
Zřizovatel dostává státní normativní a církevní doplňkovou podporu jako vnitřní církevní právnická osoba. Platforma automaticky spravuje povinnost dalšího postoupení, zúčtování mezi institucemi a úplnou konsolidaci.
Pohyb peněz mezi zřizovatelem a institucemi s vlastním daňovým číslem prostřednictvím řetězce dokladů – podobně jako podnikový model mateřská společnost–dceřiná společnost.
Normativní podpora, která dorazila zřizovateli, musí být ze 100 % postoupena dotčeným institucím – systém to automaticky generuje a sleduje.
Církevní doplňkovou podporu lze rozdělovat flexibilně, podle potřeby udržování institucí. Platforma to podporuje řízením na základě soustavy pravidel.
Finanční a odborná data celé organizace v jediném, konsolidovaném pohledu – tím může zřizovatel podávat výkazy Maďarské státní pokladně.
Normativ, církevní doplněk, odvětvový mzdový příplatek, dotace na provozní náklady a poplatek za péči – každý s vlastní soustavou pravidel, ale ve společném řetězci dokladů a manažerském přehledu.
Sociální, vzdělávací a zdravotnický normativ. Sledování povinností použití podle legislativy.
Pohybuje se spolu s normativem. Jeho použití je flexibilnější, ale rovněž se musí zúčtovat prokazatelným způsobem.
Samostatná správa doplňkové podpory mzdové povahy, sledovatelná na úrovni zaměstnance.
Podpora použitelná na provozní náklady, se zúčtováním podle jednotlivých režijních položek.
Vlastní příjem, se kterým může zřizovatel hospodařit volněji – systém jej spravuje odděleně.
Členění podle jednotlivých institucí a typu služby – na základě podnikové logiky profitního centra.
Sociální poskytovatelé musí denně hlásit údaje o poskytované péči do systému KENYSZI (Centrální elektronický registr uživatelů služeb). Ve většině organizací se to v současnosti dělá ručně a váže to čas zaměstnanců.
Platforma DataMagic se automaticky synchronizuje s KENYSZI a se souvisejícími systémy státních úřadů – denní administrativní zátěž klesá, integrita údajů roste a získáváme úplný obraz o životních cestách opatrovaných.
Sociální odborníci zaznamenávají denní činnost z tabletu nebo mobilu přímo na místě poskytování služby. Záznamy se okamžitě dostávají do centrální databáze; vedení dostává měsíční statistiku o rozdělení podle typu, odvětví péče a zaměstnance.
Faktura naskenovaná na sekretariátu se automaticky zaeviduje a poté projde schvalovacím řetězcem – účetnictví dostane jen schválené položky.
Schválení na úrovni vedoucího instituce, zřizovatele a finančního ředitele, s konfigurovatelnou soustavou pravidel – podle částky, nákladového střediska nebo služby.
Smlouvy o péči, pracovní smlouvy, dokumenty veřejných zakázek – se sledováním verzí a připomínkami před uplynutím platnosti.
Každé dva roky mohou kontroloři Maďarské státní pokladny přezkoumat každou normativní a církevní doplňkovou položku. Dokumenty systému lze zpětně vyhledat k libovolnému okamžiku.
V případě povinností vrácení zjištěných na konci roku lze položky programově přeúčtovat z jednoho typu podpory na druhý – při zachování řetězce dokladů.
Vedoucí kdykoli vidí, jak jsou na tom z hlediska financování a efektivity – podle jednotlivých institucí, podle typu služby, spolu se stavem využití normativu daného období.
Systém přesně ukazuje, kdy je normativní podpora pokryta – od té chvíle účetní pracují na vrub církevního doplňku.
Daná opatrovaná osoba může využívat i několik služeb – systém je všechny zobrazuje v jednotném pohledu podobném kartě.
Položky financování vázané na výkon (např. návštěvní povinnost v péči o závislé) lze sledovat automaticky.
Pokud nedostatečný výkon nebo chybné použití ohrožuje podporu, systém včas upozorní – ještě před povinností vrácení.
Porovnání výkonu institucí podle nákladů a příjmů – podpora rozhodování pro zřizovatele.
Dokumenty pro povinné zúčtování jednou za dva roky jsou průběžně připraveny – není třeba je sestavovat na poslední chvíli.
Mapa ekonomických událostí přímo přiřazuje měsíční činnosti každé opatrované osoby (deník činností, zúčtování přepravy, deník událostí) k zúčtovacím kanálům: státní normativ, NEAK normativ, vystavená faktura nebo stav „dosud nezúčtováno". Vizuální řetězec EU okamžitě ukazuje, které položky mohou jít na podporu a které vyžadují kontaci.
Právní prostředí sociální péče se často mění. Automatismy platformy pomáhají držet krok – zpětné úpravy, upozornění na lhůty a audit log všude.
Např. výchovná potřeba svěřeného dítěte se zpětně změní – systém podporuje zpětné přeúčtování o 2–3 měsíce, s automatickým zúčtováním rozdílu v podpoře.
Například 30denní pravidlo u závislých pacientů: systém automaticky ukazuje, které opatrované osoby je třeba znovu pozvat kvůli zachování financování.
Při novém zákoně nebo změně normativu lze systém přestavit aktualizací parametrů – bez vývoje.
Každá úprava, schválení a přiložení dokumentu jsou zpětně sledovatelné – systém připravený na audit veřejných zakázek a úřední audit.
V sociálním sektoru patří údaje zpracovávané o klientech do zvláštní kategorie – týkají se současně zdravotních, právních a finančních informací. Platforma splňuje požadavky EU 2016/679 (GDPR) i EU 2022/2555 (NIS2) zabudované do základů systému.
Zpracování osobních a zvláštních údajů
Kybernetická bezpečnost a kontinuita provozu
Církevní zřizovatel, občanský poskytovatel sociálních služeb, víceinstituční organizace – pošlete zprávu a kontaktuje vás náš kolega se zkušenostmi v sociální oblasti.
Kontaktujte nás