Bewährter Betrieb im Umfeld der Staatsverwaltung

Mehrjährige, dokumentierte Referenz in der Staatsverwaltung

Ab März 2020 leistete DataMagic ERP die IT-Unterstützung für die zentralen Logistikaufgaben der COVID-Bekämpfung gegenüber dem Operativen Stab, der AEEK, dem EMMI und später der OKFŐ. Das System lief über drei Jahre ohne Ausfall – bei laufender Konfiguration und wechselnden ministeriellen Meldeanforderungen.

0
Stunden bis
Livegang
0+
Jahre Dauer-
betrieb
0+
parallel verwaltete
Lager
3
ministerielle
Datenmeldungen
ISO9001
zertifiziertes
Qualitätsmanagement
Lösungsbereiche

Unterstützung von Verwaltungs- und Haushaltsprozessen

DataMagic ERP lässt sich für die Unterstützung der Logistik-, Wirtschafts- und Verwaltungsprozesse von Ministerien, Zentralämtern, Haushaltsstellen und Versorgungsorganisationen konfigurieren – in einer integrierten, gesetzeskonformen Umgebung.

Zentrale Logistik

Zentralisierte Beschaffung und Verteilung, Verwaltung von Hilfslieferungen, Unterstützung der Arzneimittel- und Geräteversorgung auf einer einheitlichen Plattform.

Standortübergreifende Bestandsverwaltung

Parallele Lagerverwaltung mit Lagerplatz- und Chargenerfassung, standortübergreifende Umlagerungen mit Verwaltung von Beständen im Transit.

Datenmeldung an Steuerungsbehörden

Automatisierte, terminierte Berichte für Ministerien und Steuerungsbehörden – in PDF-, Excel- und CSV-Formaten, aus einer geprüften Quelle.

Lieferkette im Gesundheitswesen

Chargen- und Ablaufverfolgung, Kühlketten-Produktverwaltung, E-Health-Anbindung – zur Unterstützung von Versorgungsnetzen im Gesundheitswesen.

Beschaffung und Vertragsverwaltung

Einzel- und Rahmenvertragsprozesse, Auftragsbestands- und Rückstandsverwaltung, Verfolgung entlang der Belegkette.

Finanzen, Buchhaltung, Controlling

Ein an die Besonderheiten der öffentlichen Finanzen anpassbares Finanzmodul, Kostenstellenaufschlüsselung, Management-Berichte und Beschaffungssystem-Kompatibilität.

Fallstudie · OKFŐ

Der 24-Stunden-Livegang der COVID-Logistik

Im März 2020 war die erste Hilfslieferung bereits unterwegs, als die DataMagic Kft. ihr ERP-System zur Lösung der Aufgabe anbot. Unsere Experten nahmen das System innerhalb von 24 Stunden in Betrieb.

Statt des geplanten einzelnen Lagers und ~1000 Paletten Ware verwaltete das System bald über 20 Lager und ein Vielfaches des geplanten Bestands – drei Jahre lang fehlerfrei, ohne Ausfall, bei laufender Konfiguration und wechselnden ministeriellen Anforderungen.

Der Operative Stab, die AEEK und die Ministerien erhielten ihre Berichte täglich aus dem DataMagic-System. Im November 2021 schloss die OKFŐ rückwirkend einen Vertrag über die bis dahin kostenlos erbrachten Leistungen.

Die Vorteile von DataMagic für die Staatsverwaltung

Inländische Entwicklung, an den öffentlichen Sektor anpassbarer Betrieb

Drei Jahrzehnte ERP-Entwicklungserfahrung, ein eigenes Technologie-Framework und 100 % ungarischer Eigentümerhintergrund – eine an die Erwartungen des öffentlichen Sektors anpassbare Lösung.

Integrierte funktionale Abdeckung

Logistik, Wirtschaftsführung und Verwaltung auf einer Plattform

Eine einzige, integrierte Lösung zur Abdeckung von Logistik, ERP und den zugehörigen Verwaltungsbereichen – gemeinsame Datenbank, einheitliche Arbeitsabläufe, keine Datenduplizierung.

WMS – Lagerlogistik

Wareneingang, Ausgabe, Inventur, Lagerplatz- und Chargenerfassung, Unterstützung mobiler Geräte. Mehr erfahren →

TMS – Transportorganisation

Transportorganisation, Routenplanung, Frachtbriefverwaltung, Frachtkostenabrechnung. Mehr erfahren →

ERP – Unternehmensführung

Finanzen, Buchhaltung, Beschaffung, Controlling, Dokumentenverwaltung und Business Intelligence. Mehr erfahren →

Workflow-Engine

Genehmigungsketten, automatisierte Entscheidungsfindung, Eskalationsregeln, Beschaffungsverfahren – mit visuell modellierbaren Prozessen.

Dokumentenverwaltung

Ablage, Anhangsverwaltung, Versionsverfolgung, vollständiges Audit-Log – für Compliance-Anforderungen der Verwaltung.

Business Intelligence und Berichtswesen

Konfigurierbarer Berichtsgenerator, Dashboards, terminierte automatische Berichte in PDF-, Excel- und CSV-Formaten – für die Meldung an Steuerungsbehörden.

Moderne technologische Grundlagen

Stabilität und Berechenbarkeit im Umfeld der Staatsverwaltung

Die betrieblichen und technologischen Merkmale der Plattform richten sich nach den Erwartungen des öffentlichen Sektors: hohe Verfügbarkeit, kontrollierte Release-Prozesse und messbare Servicequalität.

  • Continuous Delivery – kontrollierte, ausfallfreie Updates, schnelle Anpassung an Gesetzesänderungen
  • Hohe Verfügbarkeit (HA) – redundante Komponenten, automatisches Failover
  • Zentrale Überwachung – Prometheus-basierte Überwachung auf Anwendungs- und Infrastrukturebene
  • SLA-basierter Betrieb – vertraglich festgelegte Reaktionszeiten und Servicelevel
  • Geräteunabhängiger Zugriff – in Windows-, Linux-, macOS-, iOS- und Android-Umgebungen
  • Geräteübergreifende Kontinuität – die Sitzung kann geräteübergreifend fortgesetzt werden
DataMagic platform

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