Transporte, Fahrzeuge, Fahrer und Anhänger auf einem einzigen Planungsbildschirm – auf echten Routen, mit echten Daten.
Parallel genutzte Tabellen, E-Mails und telefonische Abstimmungen werden mit dem Wachstum der Organisation zu einer immer größeren administrativen Last und einem Kontrollrisiko. Das sind Skalierungs-, keine Effizienzgrenzen – eine datengetriebene Plattform löst sie auf.
Bei mehreren parallelen Systemen, Tabellen und Kanälen ist es schwer, ein einheitliches Bild des aktuellen Status der Touren zu gewinnen.
Die aktuelle Position, Auslastung und der Erfüllungsstatus von Touren und Fahrzeugen sind nicht zentral verfügbar, wodurch Managemententscheidungen verzögert werden.
Das manuelle Abstimmen von Aufträgen, Fahrzeugen, Kapazitäten und Kosten ist zeitaufwendig und schöpft das vorhandene Optimierungspotenzial nicht aus.
Das vollständige Bild aus Frachtraten, Kraftstoff- und Mautkosten sowie Subunternehmer-Abrechnungen entsteht erst zum Monatsende – Margenentscheidungen sind nur im Nachhinein möglich.
Verspätungen, Routenabweichungen und Erfüllungsfehler zeigen sich meist erst im Nachhinein, sodass auch Kundenkommunikation und Eingriff reaktiv bleiben.
Zuweisung, Vergütung und Abrechnung von Subunternehmern erfolgen in mehreren Systemen und Tabellen, sodass Kontrolle und Auditierbarkeit der gesamten Kette begrenzt sind.
DataMagic TMS verbindet alle Beteiligten in einem einzigen Prozess – vom Auftraggeber über den Fahrer bis zur Buchhaltung.
Transparente Verwaltung der Ressourcenverfügbarkeit, Zuweisung von Aufträgen zu Fahrzeugen per Drag-&-Drop, mit dynamischer Maut- und Kostenberechnung.
Automatische Planung von Mehrstopp-Routen unter gleichzeitiger Berücksichtigung mehrerer Kriterien – Zeit-, Kraftstoff-, Kapazitäts- und Tarifgrenzen.
Interaktive Karte zur Anzeige von Fahrzeugen, Aufträgen und Routen. Echtzeit-Handhabung untertägiger Änderungen, Kundenbenachrichtigung über die genaue Position und den Status der Sendung.
Echtzeit-Verfolgung des Fahrer- und Fahrzeugstatus, automatische Generierung von Dispo-Befehlen. Automatische Meldung von Erfüllungsfehlern, Verspätungen und Routenabweichungen.
Bidirektionale Kommunikation zwischen Fahrer und Disponent, Hindernis- und Alarmmeldung, Fotodokumentation, POD- und e-CMR-Unterschrift – auch offline.
Subunternehmer-Portal, Abrechnungsvorlagen, automatische Rechnungserstellung. Telematik-Integration (Webfleet, Frotcom, Ekol, Mobiliz) – Position, Geschwindigkeit und Kraftstoff in Echtzeit.
Volle Kompatibilität mit bestehenden ERP-Systemen, bidirektionale Synchronisation mit DataMagic ERP: automatische Rechnungsstellung, Kontierung und Währungsverwaltung in einer Oberfläche.
Modularer Aufbau, anpassbare Schnittstellen, Erweiterung nach Bedarf. Mit der Kombination DataMagic ERP + TMS + WMS lässt sich ein umfassendes digitales Logistik-Ökosystem aufbauen.
Von der Disponentenkarte über die Ressourcenplanung bis zur Fahrer-App – wie DataMagic TMS im Arbeitsalltag erscheint.
DataMagic TMS deckt den Speditionsbetrieb in vier aufeinander aufbauenden Schichten ab: von der Tourenplanung über die Ausführungsverfolgung bis zur Management-Entscheidungsunterstützung und der Einbindung in das Unternehmens-Ökosystem.
Drag-&-Drop-Tourenplanung, automatische Kostenberechnung, transparente Verwaltung von Ressourcen und Kapazitäten. Die Disponentenarbeit dauert Sekunden statt Minuten – das System unterstützt die Planung mit präzisen, reproduzierbaren Ergebnissen.
Echtzeit-Fahrzeugverfolgung, Fahrer-App mit bidirektionaler Kommunikation, Hindernis- und Incident-Meldungen. Die gesamte Ausführungsphase wird auf einer zentralen Oberfläche verfolgt – alle sehen dieselbe Realität.
Automatische Incident-, Verspätungs- und Routenabweichungs-Meldungen, Management-Dashboards und konfigurierbare Berichte. Die Analyse erfolgt nicht nachträglich: Entscheidungen können sofort auf Basis von Echtzeitdaten getroffen werden.
Volle Kompatibilität mit bestehenden ERP-Systemen, modulare Architektur, anpassbare Schnittstellen. DataMagic TMS ersetzt die Unternehmens-IT-Architektur nicht, sondern ergänzt sie – und skaliert mit dem Wachstum.
DataMagic TMS bietet echten Mehrwert für mittlere und große Organisationen, bei denen die Komplexität des Transportbetriebs – mehrere Depots, viele Fahrzeuge, eine Subunternehmerkette und dynamisch wechselnde Aufträge – die Möglichkeiten von Allzweck-Software übersteigt.
FTL- und LTL-Transport, Sammelgut, gemischtes Flottenmanagement – mit eigenen und gemieteten Fahrzeugen.
Auftraggeber- und Subunternehmerseite in einem System, mit transparenter Abrechnung und vollständigem Audit-Log.
Koordination komplexer, mandantenübergreifender Logistikdienstleistungen – Lagerung, Transportplanung und finanzielle Abrechnung in einer integrierten Umgebung.
Zentrale Steuerung von Mehrstandort- und Mehrdepot-Betrieb, mit integrierter WMS-Anbindung und Echtzeit-Bestandsverbindung.
Tauschen Sie sich unverbindlich mit uns über Ihre Herausforderungen in der Tourenplanung aus – in einer Beratung prüfen wir Ihren Speditionsbetrieb und untersuchen, wie DataMagic TMS Ihre Prozesse unterstützen kann.
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