Kiriklikele pidajatele ja mitme asutusega teenusepakkujatele: pidaja–asutuse arveldus, normatiivse ja kiriku täiendava toetuse haldamine, KENYSZI-integratsioon, ametlikeks kontrollideks ette valmistatud dokumendi- ja protsessihaldus – ühesainsas süsteemis.
Kiriklike ja kodanikuühenduste sotsiaalteenuste pakkujate puhul rahastab pidaja paralleelselt mitut eraldi maksunumbriga asutust. Suurim osa tuludest tuleb riiklikest allikatest, mistõttu on vaja kasutuse pidevat kontrolli ja tõendatavat arveldust.
Platvorm katab sotsiaalhoolekande püramiidi kogu vertikaali – eakate hooldusest hooldusperede võrgustiku kaudu ambulatoorse eriarstiabini.
Statsionaarne ja päevahooldus, hoolealuste arvu alusel arvutatud normatiivse toetuse haldamine.
30-päevaste ja muude seadusjärgsete tähtaegade automaatne jälgimine, rahastamisriski hoiatused.
Hariduse pedagoogitoetus, pearaha-põhine normatiivi arveldus, EDR-integratsioon.
Kasvatatavate laste tavalise ja erivajaduse järgi dünaamiline toetuste haldamine koos tagasiulatuva muutmise toega.
Aruandekohustuse täitmine, hoolealuste arvu igapäevane jälgimine.
Tervishoiu õigusaktide kohane arstitoetus, patsiendiliikluse ja tulemusnäitajate haldamine.
Platvorm koosneb kahest liidesekihist, mis töötavad samal andmebaasil. Asutuse kasutajad haldavad taustaprotsesse DataMagic ERP kaudu; väljaspool asuvad kolleegid sisestavad ja loevad andmeid Sotsiaalportaali kaudu – mis tahes nüüdisaegsest nutitelefonist, tahvelarvutist või brauserist. Kõik andmed ühes kohas, iga kasutaja näeb reaalajas sama.
Asutuse taustsüsteem
Välitöö kohapeal
Pidaja saab riikliku normatiivse ja kiriku täiendava toetuse kiriku sisemise juriidilise isikuna. Platvorm haldab automaatselt edasiandmiskohustust, asutustevahelist arveldust ja täielikku konsolideerimist.
Pidaja ja eraldi maksunumbriga asutuste vaheline raha liikumine dokumendiahelas – sarnaselt ettevõtte emaettevõte–tütarettevõte mudeliga.
Pidajale laekunud normatiivne toetus tuleb 100% ulatuses edasi anda asjaomastele asutustele – süsteem genereerib ja jälgib seda automaatselt.
Kiriku täiendavat toetust saab jaotada paindlikult, asutuste ülalpidamisvajaduse järgi. Platvorm toetab seda reeglistikupõhiselt.
Kogu organisatsiooni finants- ja erialaandmed ühes konsolideeritud vaates – sellega saab pidaja Ungari Riigikassale aru anda.
Normatiivne, kiriku täiendav, valdkondlik palgalisa, kommunaaltoetus ja hooldustasu – igaüks oma reeglistikuga, kuid ühises dokumendiahelas ja juhtkonna väljavõttes.
Sotsiaal-, haridus- ja tervishoiunormatiiv. Kasutuskohustuste jälgimine õigusaktide kohaselt.
Liigub koos normatiiviga. Selle kasutus on paindlikum, kuid sellega tuleb samuti tõendataval viisil arveldada.
Palgalaadsete täiendavate toetuste eraldi haldamine, töötaja tasandil jälgitavalt.
Toetus, mida saab kasutada käituskuludeks, arveldusega iga kommunaalkulu kirje kaupa.
Omatulu, mida pidaja saab vabamalt majandada – süsteem haldab seda eraldi.
Jaotus asutuste ja teenuse tüübi kaupa – ettevõtte kasumikeskuse loogikal põhinev.
Sotsiaalteenuste osutajad peavad iga päev esitama hooldusandmed KENYSZI (teenusekasutajate keskne elektrooniline register) süsteemi. Enamikus organisatsioonides tehakse seda praegu käsitsi, sidudes töötajate aega.
DataMagic platvorm sünkroonib automaatselt KENYSZI ja sellega seotud valitsusasutuste süsteemidega – igapäevane halduskoormus väheneb, andmete terviklikkus suureneb ning saame täieliku pildi hoolealuste eluteedest.
Sotsiaaltöö spetsialistid sisestavad igapäevase tegevuse tahvelarvutist või mobiilist teenuse osutamise kohas. Kanded jõuavad kohe kesksesse andmebaasi; juhtkond saab igakuise statistika jaotuse kohta tüübi, hooldusvaldkonna ja töötaja järgi.
Sekretariaadis skannitud arve registreeritakse automaatselt ning läbib seejärel kinnitusahela – raamatupidamine saab vaid kinnitatud kirjed.
Kinnitamine asutuse juhi, pidaja ja finantsjuhi tasandil, seadistatava reeglistikuga – summa, kulukoha või teenuse järgi.
Hoolduslepingud, töölepingud, riigihankedokumendid – versioonihaldusega ja aegumismeeldetuletustega.
Iga kahe aasta tagant võivad Ungari Riigikassa kontrollijad kontrollida iga normatiivset ja kiriku täiendavat kirjet. Süsteemi dokumente saab tagasiulatuvalt mis tahes ajahetke kohta välja võtta.
Aasta lõpus ilmnevate tagasimaksekohustuste korral saab kirjeid programmeeritud viisil ühelt toetusetüübilt teisele ümber kanda – säilitades dokumendiahela.
Juhid näevad igal hetkel, kuidas neil rahastamise ja tulemuslikkuse osas läheb – asutuste ja teenuse tüüpide kaupa, koos antud perioodi normatiivi kasutuse staatusega.
Süsteem näitab täpselt, millal on normatiivne toetus kaetud – sellest hetkest töötavad raamatupidajad kiriku täiendava toetuse arvelt.
Üks hoolealune võib kasutada mitut teenust – süsteem näitab neid kõiki ühtses kaardilaadses vaates.
Rahastamise tulemusega seotud kirjeid (nt sõltuvushaigete hoolduse külastuskohustus) saab automaatselt jälgida.
Kui ebapiisav tulemus või vale kasutus ohustab toetust, hoiatab süsteem õigeaegselt – juba enne tagasimaksekohustust.
Asutuste tulemuslikkuse võrdlemine kulude ja tulude järgi – pidaja otsustustugi.
Iga kahe aasta tagant kohustusliku arvelduse dokumendid on pidevalt valmis – pole vaja viimasel hetkel kokku panna.
Majandussündmuste kaart seob iga hoolealuse igakuised tegevused (tegevuspäevik, transpordiarveldus, sündmuspäevik) otse arvelduskanalitega: riiklik normatiiv, NEAK normatiiv, väljaminev arve või „veel arveldamata" staatus. Visuaalne ME-ahel näitab kohe, millised kirjed võivad toetusele minna ja millised vajavad konteerimist.
Sotsiaalhoolekande õiguskeskkond muutub sageli. Platvormi automaatikad aitavad sammu pidada – tagasiulatuvad muudatused, tähtajahoiatused ja auditilogi kõikjal.
Nt kasvatatava lapse kasvatusvajadus muutub tagasiulatuvalt – süsteem toetab ümberkandmist 2–3 kuud tagasi, koos toetuse vahe automaatse arveldamisega.
Näiteks 30-päevane reegel sõltuvushaigete puhul: süsteem näitab automaatselt, millised hoolealused tuleb tagasi kutsuda rahastamise säilitamiseks.
Uue õigusakti või normatiivi muudatuse korral saab süsteemi parameetrite uuendamisega – ilma arenduseta – ümber seadistada.
Iga muudatus, kinnitamine ja dokumendi lisamine on jälgitav – riigihanke- ja ametlikeks audititeks ette valmistatud süsteem.
Sotsiaalsektoris kuuluvad hoolealuste kohta töödeldavad andmed eriliigiliste andmete kategooriasse – need puudutavad korraga tervise-, õigusliku staatuse ja finantsteavet. Platvorm täidab nii EU 2016/679 (GDPR) kui ka EU 2022/2555 (NIS2) nõudeid, mis on süsteemi alustesse sisse ehitatud.
Isiku- ja eriliigiliste andmete töötlemine
Küberturvalisus ja talitluspidevus
Kiriklik pidaja, kodanikuühenduse sotsiaalteenuse osutaja, mitme asutusega organisatsioon – saatke sõnum ja sotsiaalvaldkonna kogemusega töötaja võtab teiega ühendust.
Ühenduse võtmine