DataMagic TMS

Uue põlvkonna veokorralduse platvorm.

Integreeritud veebipõhine veoökosüsteem keskmistele ja suurtele vedajatele ning ekspedeerijatele – planeerimine, reaalajas täitmise jälgimine, ennustav intsidentide haldus ja finantsarveldus ühel platvormil, kahesuunalise ERP-ühendusega.

Ühtne liides

Kogu võrgustik ühel ekraanil

Tellimuste, sõidukite, juhtide ja marsruutide reaalajas seotud vaade. Paralleelselt kasutatavate tabelite, e-kirjade ja telefonikõnede asemel üks ainus andmepõhine dispetšeriliides – kõik näevad sama tegelikkust.

Planeerimine

Veokorraldus mõne liigutusega

Ressursside ja võimsuste läbipaistev haldus, tellimuste jaotamine sõidukitele drag & drop liidese abil. Süsteem arvutab automaatselt teemaksu ja kulud – dispetšeritöö saab teha minutite asemel sekunditega.

Täitmine

Reaalajas marsruudid, reaalajas jälgimine

Iga vedu liigub omal trajektooril, sõidukite asukoht ja koormus on pidevalt nähtavad. Hilinemine, marsruudilt kõrvalekaldumine ja täitmisviga ei selgu mitte kuu lõpus, vaid samal hetkel.

Kontroll

Ennustav intsidentide haldus

Süsteem ennustab riskantseid olukordi ette ja annab automaatse hoiatuse hilinemise, kõrvalekalde ja täitmisvea korral. Klientidega suhtlemine muutub seega reaktiivsest proaktiivseks – sekkumine põhineb reaalajas andmetel.

Arveldus

Finantspilt reaalajas

Veotasud, kütuse- ja teemaksukulud, alltöövõtjate arveldused – pidevalt, mitte ainult kuu lõpus. Automaatne veokiri ja e-CMR, kahesuunaline sünkroonimine DataMagic ERP-ga, konteerimise ja valuutahaldusega.

Üks ökosüsteem

Üks platvorm kogu veokorralduseks

Planeerimisest täitmise kaudu finantsarvelduseni – skaleeruv moodulpõhine süsteem telemaatika- ja kahesuunalise ERP-integratsiooniga. DataMagic TMS ei asenda, vaid täiendab ettevõtte IT-arhitektuuri.

Reaalajas platvorm

Dispetšeri tööliides

Veod, sõidukid, juhid ja haagised ühel planeerimisekraanil – tegelikel marsruutidel, tegelike andmetega.

Ärilised väljakutsed

Kui kasvu piiriks on süsteem

Paralleelselt kasutatavad tabelid, e-kirjad ja telefonikõned muutuvad organisatsiooni kasvades üha suuremaks halduskoormuseks ja kontrolliriskiks. Need ei ole tõhususe-, vaid skaleerimispiirangud – andmepõhine platvorm kõrvaldab need.

Läbipaistmatu igapäevane töö

Mitme paralleelse süsteemi, tabeli ja suhtluskanali korral on raske kujundada ühtset pilti vedude hetkeolukorrast.

Reaalajas ülevaate puudumine

Vedude ja sõidukite hetkeasukoht, koormus ja täitmise staatus ei ole keskselt kättesaadavad, mistõttu juhtkonna otsuste tegemine viibib.

Keeruline marsruudiplaneerimine

Tellimuste, sõidukite, mahtude ja kulude käsitsi kokkusobitamine on ajamahukas ega kasuta ära olemasolevat optimeerimispotentsiaali.

Tagantjärele saadav kulupilt

Veotasude, kütuse- ja teemaksukulude ning alltöövõtjate arvelduste täielik pilt koondub alles kuu lõpus – kattekattega seotud otsuseid saab teha üksnes tagantjärele.

Reaktiivne intsidentide käsitlemine

Hilinemised, marsruudilt kõrvalekalded ja täitmisvead ilmnevad tavaliselt tagantjärele, mistõttu jäävad ka kliendisuhtlus ja sekkumine reaktiivseks.

Keeruline alltöövõtjate koordineerimine

Alltöövõtjate määramine, tasustamine ja arveldamine toimub mitmes süsteemis ja tabelis, mistõttu kogu ahela kontroll ja auditeeritavus on piiratud.

Funktsioonid

Dispetšeri töölaualt juhi telefonini

DataMagic TMS ühendab kõik osapooled üheks protsessiks – kliendist juhi kaudu raamatupidamiseni.

Tellimuste haldus ja sõidukite määramine

Ressursside saadavuse läbipaistev haldus, tellimuste määramine sõidukitele drag & drop -liidesega, dünaamilise teemaksu- ja kuluarvestusega.

Marsruudi planeerimine ja optimeerimine

Mitme peatusega marsruutide automaatne planeerimine mitme kriteeriumi – aja-, kütuse-, mahu- ja tasupiirangute – samaaegse arvestamisega.

Kaardivisualiseerimine

Interaktiivne kaart sõidukite, tellimuste ja marsruutide kuvamiseks. Päevasiseste muudatuste reaalajas haldamine, kliendi teavitamine saadetise täpsest asukohast ja staatusest.

Seire ja juhtimine

Juhtide ja sõidukite staatuse reaalajas jälgimine, juhtimiskäskude automaatne genereerimine. Täitmisvigade, hilinemiste ja marsruudilt kõrvalekallete automaatne märguanne.

Juhi mobiilirakendus

Kahesuunaline suhtlus juhi ja dispetšeri vahel, takistuste ja häirete teatamine, fotodokumentatsioon, POD ja e-CMR allkirjastamine – ka võrguühenduseta režiimis.

Alltöövõtjad ja telemaatika

Alltöövõtjate portaal, arveldusmallid, automaatne arvete genereerimine. Telemaatikaintegratsioon (Webfleet, Frotcom, Ekol, Mobiliz) – asukoht, kiirus ja kütus reaalajas.

ERP-integratsioon

Täielik ühilduvus olemasolevate ERP-süsteemidega, kahesuunaline sünkroniseerimine DataMagic ERP-ga: automaatne arveldamine, konteerimine ja valuutahaldus ühel liidesel.

Modulaarne arhitektuur

Modulaarne ülesehitus, kohandatavad liidesed, laiendamine vastavalt vajadusele. Kombinatsiooniga DataMagic ERP + TMS + WMS saab üles ehitada tervikliku digitaalse logistikaökosüsteemi.

Reaalajas platvorm

Pilguheit tegelikule liidesele

Dispetšeri kaardist ressursside ajakava kaudu juhi mobiilirakenduseni – nii, nagu DataMagic TMS igapäevatöös ilmneb.

dispetšeri vaade
DataMagic TMS – diszpécseri térképnézet, fuvarmegbízás-listával
ressursside ajakava
DataMagic TMS – Gantt-szerű erőforrás-időbeosztás vontatókra, sofőrökre, pótkocsikra
marsruudi planeerimine
DataMagic TMS – belföldi útvonaltervezés, gyors és rövid útvonal alternatívák
juhi mobiilirakendus
DataMagic TMS – sofőr mobilalkalmazás, incidens-bejelentés (Általános / Műszaki / Személyi / Rakomány / Baleseti)
Kuidas see toimib

Planeerimisest otsustustoeni – ühes protsessis

DataMagic TMS katab ekspedeerimistegevuse neljas üksteisele tugineva kihina: veo planeerimisest täitmise jälgimise kaudu juhtkonna otsustustoeni ja ettevõtte ökosüsteemi sobitamiseni.

1. Planeerimine

Drag & drop -põhine veokorraldus, automaatne kuluarvestus, ressursside ja mahtude läbipaistev haldus. Dispetšeri töö saab teha sekundite, mitte minutitega – süsteem toetab planeerimist täpse ja korratava tulemusega.

2. Täitmine

Reaalajas sõidukite jälgimine, juhi mobiilirakendus kahesuunalise suhtlusega, takistuste ja intsidentide märguannetega. Kogu täitmisfaasi saab jälgida keskses liideses – kõik näevad sama tegelikkust.

3. Kontroll ja otsustustugi

Automaatsed intsidentide, hilinemiste ja marsruudilt kõrvalekallete märguanded, juhtkonna juhtpaneelid ja parameetritega kohandatavad aruanded. Analüüs ei ole tagantjärele tehtav: otsuseid saab teha kohe, reaalajas andmete alusel.

4. Integratsioon ja skaleerimine

Täielik ühilduvus olemasolevate ERP-süsteemidega, modulaarne arhitektuur, kohandatavad liidesed. DataMagic TMS ei asenda, vaid täiendab ettevõtte IT-arhitektuuri – ja skaleerub koos kasvuga.

Kellele see on mõeldud

Keerukat ekspedeerimistegevust toetav platvorm

DataMagic TMS pakub tõelist väärtust kesksuurtele ja suurtele organisatsioonidele, kus veotegevuse keerukus – mitu depood, palju sõidukeid, alltöövõtjate ahel ja dünaamiliselt muutuvad tellimused – ületab üldotstarbeliste tarkvaralahenduste võimekuse.

Veoettevõtted

FTL- ja LTL-vedu, kogumisvedu, segaautopargi haldus – nii oma kui ka renditud sõidukitega.

Ekspedeerijad (spediitorid)

Tellija ja alltöövõtja pool ühes süsteemis, läbipaistva arveldusega ja täieliku auditilogiga.

3PL-teenusepakkujad

Keerukate, mitut klienti hõlmavate logistikateenuste koordineerimine – ladustamine, veokorraldus ja finantsarveldus integreeritud keskkonnas.

Mitme laoga organisatsioonid

Mitme asukoha ja mitme depooga töö keskne juhtimine sisseehitatud WMS-integratsiooni ja reaalajas laoseisuühendusega.

Räägime juurutusest

Arutage meiega vabas vormis oma veokorralduse väljakutseid – konsultatsioonil vaatame üle teie ekspedeerimistegevuse ja uurime, kuidas DataMagic TMS saab teie protsesse toetada.

Soovin konsultatsiooni