Įrodyta veikla valstybės valdymo aplinkoje

Kelerių metų dokumentuota valstybės valdymo rekomendacija

Nuo 2020 m. kovo DataMagic ERP teikė IT pagalbą COVID atsako centrinėms logistikos užduotims Operatyvinio štabo, AEEK, EMMI, o vėliau OKFŐ kryptimi. Sistema veikė daugiau nei trejus metus be prastovų – nuolat ją konfigūruojant ir kintant ministerijų duomenų teikimo poreikiams.

0
valandų iki
paleidimo
0+
metai nepertraukiamos
veiklos
0+
lygiagrečiai valdomų
sandėlių
3
ministerijų duomenų
ataskaitų
ISO9001
sertifikuotas kokybės
valdymas
Sprendimų sritys

Viešojo administravimo ir viešųjų finansų procesų palaikymas

DataMagic ERP gali būti konfigūruojama ministerijų, centrinių įstaigų, biudžetinių įstaigų ir aprūpinimo organizacijų logistikos, ūkio valdymo ir administracinių procesų palaikymui – integruotoje, teisės aktus atitinkančioje aplinkoje.

Centrinė logistika

Centralizuoti pirkimai ir paskirstymas, pagalbos siuntų valdymas, vaistų ir įrangos tiekimo palaikymas vieningoje platformoje.

Kelių vietų atsargų valdymas

Lygiagretus sandėlių valdymas su vietos kodų ir partijų lygio registravimu, perkėlimai tarp vietų valdant gabenamas atsargas.

Duomenų teikimas valdymo institucijoms

Automatizuotos, suplanuotos ataskaitos ministerijoms ir valdymo institucijoms – PDF, Excel, CSV formatais, iš patikrinto šaltinio.

Sveikatos priežiūros tiekimo grandinė

Partijų ir galiojimo terminų sekimas, šaltosios grandinės produktų valdymas, e. sveikatos ryšys – sveikatos priežiūros tiekimo tinklams palaikyti.

Pirkimai ir sutarčių valdymas

Pavieniai ir preliminariosios sutarties procesai, užsakymų likučio ir įsiskolinimų valdymas, sekimas pagal dokumentų grandinę.

Finansai, apskaita, kontrolingas

Prie viešųjų finansų ypatumų pritaikomas finansų modulis, išlaidų centrų detalizavimas, vadovų ataskaitos ir suderinamumas su viešųjų pirkimų sistema.

Atvejo analizė · OKFŐ

24 valandų COVID logistikos paleidimas

2020 m. kovą pirmoji pagalbos siunta jau buvo pakeliui, kai DataMagic Kft. pasiūlė savo ERP sistemą užduočiai išspręsti. Mūsų ekspertai paleido sistemą per 24 valandas.

Vietoj planuoto vieno sandėlio ir ~1000 padėklų prekių sistema netrukus valdė 20+ sandėlių ir daugkart didesnį už planuotą atsargų kiekį – trejus metus nepriekaištingai, be prastovų, nuolat ją konfigūruojant ir kintant ministerijų poreikiams.

Operatyvinis štabas, AEEK ir ministerijos kasdien gaudavo ataskaitas iš DataMagic sistemos. 2021 m. lapkritį OKFŐ atgaline data pasirašė sutartį dėl iki tol nemokamai teiktų paslaugų.

DataMagic privalumai valstybės valdymui

Vietos kūrimas, prie viešojo sektoriaus pritaikoma veikla

Trijų dešimtmečių ERP kūrimo patirtis, nuosava technologijų sistema ir 100 % vengriška nuosavybė – prie viešojo sektoriaus lūkesčių pritaikomas sprendimas.

Integruota funkcinė aprėptis

Logistika, ūkio valdymas ir administravimas vienoje platformoje

Vienas integruotas sprendimas, apimantis logistiką, ERP ir susijusias administracines sritis – bendra duomenų bazė, vieningos darbo eigos, jokio duomenų dubliavimo.

WMS – sandėlio logistika

Prekių priėmimas, išdavimas, inventorizacija, vietos kodų ir partijų lygio registravimas, mobiliųjų įrenginių palaikymas. Daugiau →

TMS – pervežimų organizavimas

Pervežimų organizavimas, maršrutų planavimas, važtaraščių valdymas, vežimo išlaidų apskaita. Daugiau →

ERP – įmonės valdymas

Finansai, apskaita, pirkimai, kontrolingas, dokumentų valdymas ir verslo analitika. Daugiau →

Darbo eigos variklis

Patvirtinimo grandinės, automatizuotas sprendimų priėmimas, eskalavimo taisyklės, viešųjų pirkimų procedūros – su vizualiai modeliuojamais procesais.

Dokumentų valdymas

Registravimas, priedų valdymas, versijų sekimas, visapusiškas audito žurnalas – viešojo administravimo atitikties reikalavimams.

Verslo analitika ir ataskaitų teikimas

Parametrizuojama ataskaitų rengyklė, informaciniai skydeliai, suplanuotos automatinės ataskaitos PDF, Excel ir CSV formatais – duomenų teikimui valdymo institucijoms.

Modernūs technologijų pagrindai

Stabilumas ir nuspėjamumas valstybės valdymo aplinkoje

Platformos eksploatavimo ir technologinės savybės atitinka viešojo sektoriaus lūkesčius: aukštas pasiekiamumas, kontroliuojami leidimų išleidimo procesai ir išmatuojama paslaugų kokybė.

  • Continuous Delivery – kontroliuojami atnaujinimai be prastovų, greitas prisitaikymas prie teisės aktų pakeitimų
  • Aukštas pasiekiamumas (HA) – pertekliniai komponentai, automatinis failover
  • Centrinė stebėsena – Prometheus pagrįsta stebėsena programų ir infrastruktūros lygiu
  • SLA pagrįstas eksploatavimas – sutartyje nustatyti reakcijos laikai ir paslaugų lygiai
  • Nuo įrenginio nepriklausoma prieiga – Windows, Linux, macOS, iOS ir Android aplinkose
  • Tęstinumas tarp įrenginių – seansą galima tęsti įvairiuose įrenginiuose
DataMagic platform

Susisiekite su mumis

Svarstote logistikos, finansų valdymo ar duomenų teikimo projektą? Atsiųskite žinutę, ir su jumis susisieks viešojo administravimo patirties turintis kolega.

Susisiekti