Bažnytiniams išlaikytojams ir kelias įstaigas valdantiems paslaugų teikėjams: išlaikytojo ir įstaigos atsiskaitymai, normatyvinės ir bažnytinės papildomos paramos valdymas, KENYSZI integracija, oficialiems patikrinimams parengtas dokumentų ir procesų valdymas – vienoje sistemoje.
Bažnytiniuose ir nevyriausybiniuose socialinių paslaugų teikėjuose išlaikytojas lygiagrečiai finansuoja kelias įstaigas, turinčias atskirus mokesčių mokėtojo numerius. Didžioji pajamų dalis gaunama iš valstybės šaltinių, todėl būtina nuolatinė panaudojimo kontrolė ir įrodomas atsiskaitymas.
Platforma apima visą socialinės globos piramidės vertikalę – nuo pagyvenusių žmonių globos, per globėjų tinklą, iki ambulatorinės specializuotos priežiūros.
Stacionari ir dieninė globa, normatyvinės paramos, apskaičiuotos pagal globotinių skaičių, valdymas.
Automatinis 30 dienų ir kitų teisės aktuose nustatytų terminų stebėjimas, finansavimo rizikos signalas.
Švietimo pedagogų parama, normatyvinis atsiskaitymas pagal vaikų skaičių, EDR integracija.
Dinamiškas paramos valdymas globojamiems vaikams pagal įprastus ir specialiuosius ugdymo poreikius, su atgaline data atliekamų pakeitimų palaikymu.
Pranešimo prievolės vykdymas, kasdienis globotinių skaičiaus stebėjimas.
Gydytojų parama pagal sveikatos priežiūros teisės aktus, pacientų srauto ir veiklos rodiklių valdymas.
Platformą sudaro du sąsajos sluoksniai, kurie dirba su ta pačia duomenų baze. Įstaigos naudotojai per DataMagic ERP tvarko vidinius procesus; lauke dirbantys kolegos per Socialinį portalą įveda ir skaito duomenis – iš bet kurio šiuolaikinio išmaniojo telefono, planšetės ar naršyklės. Visi duomenys vienoje vietoje, kiekvienas naudotojas realiu laiku mato tą patį.
Įstaigos vidinė sistema
Darbas lauke
Išlaikytojas kaip bažnytinis vidinis juridinis asmuo gauna valstybinę normatyvinę ir bažnytinę papildomą paramą. Platforma automatiškai tvarko perdavimo prievolę, atsiskaitymus tarp įstaigų ir visišką konsolidaciją.
Pinigų judėjimas tarp išlaikytojo ir atskirus mokesčių mokėtojo numerius turinčių įstaigų dokumentų grandine – panašiai kaip įmonių patronuojančiosios bendrovės ir patronuojamosios bendrovės modelyje.
Išlaikytojui gauta normatyvinė parama 100 % turi būti perduota atitinkamoms įstaigoms – sistema tai automatiškai sukuria ir stebi.
Bažnytinė papildoma parama gali būti paskirstoma lanksčiai, pagal įstaigų išlaikymo poreikius. Platforma tai palaiko taisyklėmis grindžiamu būdu.
Visos organizacijos finansiniai ir veiklos duomenys vienoje konsoliduotoje peržiūroje – su tuo išlaikytojas gali atsiskaityti Vengrijos Valstybės iždui.
Normatyvinė, bažnytinė papildoma, sektorinis darbo užmokesčio priedas, komunalinių sąnaudų parama ir paslaugos mokestis – kiekvienas su atskira taisyklių sistema, tačiau bendroje dokumentų grandinėje ir vadovų suvestinėje.
Socialinis, švietimo ir sveikatos priežiūros normatyvas. Panaudojimo prievolių stebėjimas pagal teisės aktus.
Juda kartu su normatyvine parama. Jos panaudojimas lankstesnis, tačiau taip pat turi būti atsiskaitoma įrodomu būdu.
Darbo užmokesčio pobūdžio papildomos paramos atskiras valdymas, sekamas darbuotojo lygmeniu.
Parama, kurią galima naudoti eksploatavimo išlaidoms, atsiskaitant pagal kiekvieną komunalinę poziciją.
Nuosavos pajamos, kuriomis išlaikytojas gali laisviau disponuoti – sistema jas tvarko atskirai.
Suskirstymas pagal įstaigą ir paslaugos tipą – remiantis įmonių pelno centrų logika.
Socialinių paslaugų teikėjai privalo kasdien teikti priežiūros duomenis KENYSZI (Centrinis elektroninis paslaugų gavėjų registras) sistemai. Daugumoje organizacijų tai šiuo metu daroma rankiniu būdu, atimant darbuotojų laiką.
DataMagic platforma automatiškai sinchronizuojasi su KENYSZI ir susijusiomis valdžios institucijų sistemomis – kasdienė administracinė našta mažėja, duomenų vientisumas didėja, o mes matome visapusišką globotinių gyvenimo kelio vaizdą.
Socialiniai specialistai paslaugos teikimo vietoje kasdienę veiklą registruoja iš planšetės ar mobiliojo telefono. Įrašai iškart patenka į centrinę duomenų bazę; vadovybė gauna mėnesinę statistiką apie pasiskirstymą pagal tipą, globos sritį ir darbuotoją.
Sekretoriate nuskenuota sąskaita automatiškai užregistruojama, tada pereina visą patvirtinimo grandinę – buhalterija gauna tik patvirtintas pozicijas.
Patvirtinimas įstaigos vadovo, išlaikytojo ir finansų vadovo lygmenimis, su konfigūruojama taisyklių sistema – pagal sumą, sąnaudų centrą ar paslaugą.
Globos sutartys, darbo sutartys, viešųjų pirkimų dokumentai – su versijų stebėjimu ir galiojimo pabaigos priminimais.
Kas dvejus metus Vengrijos Valstybės iždo auditoriai gali patikrinti kiekvieną normatyvinę ir bažnytinę papildomą poziciją. Sistemos dokumentus galima atgaline data gauti bet kuriam laiko momentui.
Jei metų pabaigoje paaiškėja grąžinimo prievolės, pozicijos gali būti programuotai perkeltos iš vieno paramos tipo į kitą – išlaikant dokumentų grandinę.
Vadovai bet kuriuo momentu mato, kokia padėtis finansavimo ir rezultatyvumo požiūriu – pagal įstaigą, pagal paslaugos tipą, kartu su atitinkamo laikotarpio normatyvo panaudojimo būsena.
Sistema tiksliai parodo, kada normatyvinė parama yra padengta – nuo tada buhalteriai dirba bažnytinio priedo sąskaita.
Konkretus globotinis gali naudotis keliomis paslaugomis – sistema visas jas rodo vieningoje kortelės pavidalo peržiūroje.
Su veikla susietos finansavimo pozicijos (pvz., lankymo prievolė priklausomybės ligonių globoje) gali būti stebimos automatiškai.
Jei nepakankamas vykdymas arba neteisingas panaudojimas kelia grėsmę paramai, sistema laiku įspėja – dar prieš grąžinimo prievolę.
Įstaigų veiklos palyginimas pagal sąnaudas ir pajamas – sprendimų palaikymas išlaikytojui.
Kas dvejus metus privalomo atsiskaitymo dokumentai nuolat parengti – nereikia rinkti paskutinę akimirką.
Ūkinių įvykių žemėlapis kiekvieno globotinio mėnesinę veiklą (veiklos žurnalas, vežimo atsiskaitymas, įvykių žurnalas) tiesiogiai susieja su atsiskaitymo kanalais: valstybinis normatyvas, NEAK normatyvas, išrašoma sąskaita arba „dar neatsiskaityta“ būsena. Vaizdinė ŪĮ grandinė iškart parodo, kurios pozicijos gali būti skirtos paramai ir kurioms reikia kontavimo.
Socialinės globos teisinė aplinka dažnai keičiasi. Platformos automatika padeda neatsilikti – atgaline data atliekami pakeitimai, terminų įspėjimai ir audito žurnalas visur.
Pvz., globojamo vaiko ugdymo poreikis pakeičiamas atgaline data – sistema palaiko perkėlimą 2–3 mėnesius atgal, automatiškai atsiskaitant paramos skirtumą.
Pavyzdžiui, 30 dienų taisyklė priklausomybės ligoniams: sistema automatiškai nurodo, kuriuos globotinius reikia pakviesti atgal, kad būtų išlaikytas finansavimas.
Naujo teisės akto ar normatyvo pakeitimo atveju sistemą galima pertvarkyti atnaujinant parametrus – be programavimo.
Kiekvienas pakeitimas, patvirtinimas, dokumento pridėjimas yra atsekamas – viešųjų pirkimų ir oficialiems auditams parengta sistema.
Socialiniame sektoriuje apie globotinius tvarkomi duomenys priskiriami specialiai kategorijai – jie vienu metu apima sveikatos, teisinės padėties ir finansinę informaciją. Platforma tenkina tiek ES 2016/679 (GDPR), tiek ES 2022/2555 (NIS2) reikalavimus, įdiegtus į sistemos pagrindus.
Asmens ir specialiųjų duomenų tvarkymas
Kibernetinis saugumas ir veiklos tęstinumas
Bažnytinis steigėjas, pilietinis socialinių paslaugų teikėjas, kelių įstaigų organizacija – atsiųskite žinutę, ir socialinėje srityje patirties turintis mūsų darbuotojas su jumis susisieks.
Susisiekti