Baznīcas uzturētājiem un vairāku iestāžu pakalpojumu sniedzējiem: uzturētāja un iestādes norēķini, normatīvā un baznīcas papildu atbalsta pārvaldība, KENYSZI integrācija, oficiālajām pārbaudēm sagatavota dokumentu un procesu pārvaldība – vienā sistēmā.
Baznīcas un nevalstiskajos sociālo pakalpojumu sniedzējos uzturētājs paralēli finansē vairākas iestādes, kurām ir savi nodokļu maksātāju numuri. Lielākā ieņēmumu daļa nāk no valsts avotiem, tāpēc ir nepieciešama nepārtraukta izlietojuma kontrole un pierādāmi norēķini.
Platforma aptver visu sociālās aprūpes piramīdas vertikāli – no vecu cilvēku aprūpes, caur audžuvecāku tīklu, līdz ambulatorajai speciālistu aprūpei.
Stacionārā un dienas aprūpe, pēc aprūpējamo skaita aprēķinātā normatīvā atbalsta pārvaldība.
30 dienu un citu likumā noteikto termiņu automātiska uzraudzība, finansējuma riska signalizācija.
Izglītības pedagogu atbalsts, normatīvie norēķini pēc bērnu skaita, EDR integrācija.
Dinamiska atbalsta pārvaldība audžuģimenēs ievietotiem bērniem atbilstoši parastajām un īpašajām izglītības vajadzībām, ar atpakaļejošu izmaiņu atbalstu.
Ziņošanas pienākuma izpilde, aprūpējamo skaita ikdienas uzraudzība.
Ārstu atbalsts saskaņā ar veselības aprūpes tiesību aktiem, pacientu plūsmas un veiktspējas rādītāju pārvaldība.
Platformu veido divi saskarnes slāņi, kas strādā ar vienu un to pašu datubāzi. Iestāžu lietotāji caur DataMagic ERP pārvalda aizmugures procesus; ārpus biroja strādājošie kolēģi caur Sociālo portālu ievada un nolasa datus – no jebkura mūsdienīga viedtālruņa, planšetdatora vai pārlūkprogrammas. Visi dati vienuviet, katrs lietotājs reāllaikā redz vienu un to pašu.
Iestādes aizmugures sistēma
Darbs ārpus biroja
Uzturētājs kā baznīcas iekšējā juridiskā persona saņem valsts normatīvo un baznīcas papildu atbalstu. Platforma automātiski pārvalda nodošanas pienākumu, norēķinus starp iestādēm un pilnīgu konsolidāciju.
Naudas plūsma starp uzturētāju un iestādēm ar saviem nodokļu maksātāja numuriem pa dokumentu ķēdi – līdzīgi kā korporatīvajā mātesuzņēmuma un meitasuzņēmuma modelī.
Uzturētājam saņemtais normatīvais atbalsts 100 % apmērā jānodod attiecīgajām iestādēm – sistēma to automātiski ģenerē un uzrauga.
Baznīcas papildu atbalstu var sadalīt elastīgi, atbilstoši iestāžu uzturēšanas vajadzībām. Platforma to atbalsta ar noteikumu sistēmu vadītā veidā.
Visas organizācijas finanšu un profesionālie dati vienā konsolidētā skatā – ar to uzturētājs var atskaitīties Ungārijas Valsts kasei.
Normatīvais, baznīcas papildu, nozares darba algas piemaksa, komunālo izdevumu atbalsts un aprūpes maksa – katrs ar savu noteikumu sistēmu, taču kopīgā dokumentu ķēdē un vadības pārskatā.
Sociālais, izglītības un veselības aprūpes normatīvs. Izlietojuma pienākumu uzraudzība saskaņā ar tiesību aktiem.
Pārvietojas kopā ar normatīvo atbalstu. Tā izlietojums ir elastīgāks, taču arī par to jānorēķinās pierādāmā veidā.
Algas rakstura papildu atbalsta atsevišķa pārvaldība, izsekojama darbinieka līmenī.
Atbalsts, ko var izmantot ekspluatācijas izmaksām, ar norēķiniem pa katru komunālo pozīciju.
Pašu ieņēmumi, ar kuriem uzturētājs var brīvāk rīkoties – sistēma tos pārvalda atsevišķi.
Sadalījums pa iestādēm un pakalpojumu veidiem – balstoties uz korporatīvo peļņas centru loģiku.
Sociālo pakalpojumu sniedzējiem katru dienu jāziņo aprūpes dati KENYSZI (Centrālais elektroniskais pakalpojumu saņēmēju reģistrs) sistēmā. Lielākajā daļā organizāciju to pašlaik dara manuāli, aizņemot darbinieku laiku.
DataMagic platforma automātiski sinhronizējas ar KENYSZI un saistītajām valsts iestāžu sistēmām – ikdienas administratīvā slodze samazinās, datu integritāte pieaug, un mēs redzam pilnu priekšstatu par aprūpējamo dzīves gaitām.
Sociālie speciālisti pakalpojuma sniegšanas vietā ikdienas darbību reģistrē no planšetdatora vai mobilā tālruņa. Ieraksti uzreiz nonāk centrālajā datubāzē; vadība saņem ikmēneša statistiku par sadalījumu pēc veida, aprūpes nozares un darbinieka.
Sekretariātā ieskenētais rēķins tiek automātiski reģistrēts, pēc tam iziet visu apstiprināšanas ķēdi – grāmatvedība saņem tikai apstiprinātās pozīcijas.
Apstiprināšana iestādes vadītāja, uzturētāja un finanšu vadītāja līmenī, ar konfigurējamu noteikumu sistēmu – pēc summas, izmaksu vietas vai pakalpojuma.
Aprūpes līgumi, darba līgumi, publisko iepirkumu dokumenti – ar versiju uzraudzību un derīguma termiņa atgādinājumiem.
Reizi divos gados Ungārijas Valsts kases revidenti var pārbaudīt katru normatīvo un baznīcas papildu pozīciju. Sistēmas dokumentus var atgūt ar atpakaļejošu datumu jebkuram laika brīdim.
Ja gada beigās atklājas atmaksas pienākumi, pozīcijas var ieprogrammēti pārgrāmatot no viena atbalsta veida uz citu – saglabājot dokumentu ķēdi.
Vadītāji jebkurā brīdī redz, kāds ir stāvoklis finansējuma un rezultativitātes ziņā – pa iestādēm, pa pakalpojumu veidiem, kopā ar attiecīgā perioda normatīva izlietojuma statusu.
Sistēma precīzi norāda, kad normatīvais atbalsts ir nosegts – no tā brīža grāmatveži strādā uz baznīcas papildinājuma rēķina.
Konkrēts aprūpējamais var izmantot vairākus pakalpojumus – sistēma tos visus rāda vienotā kartītes veida skatā.
Ar veiktspēju saistītās finansējuma pozīcijas (piem., apmeklējuma pienākums atkarību slimnieku aprūpē) var uzraudzīt automātiski.
Ja nepietiekama izpilde vai nepareizs izlietojums apdraud atbalstu, sistēma laikus brīdina – vēl pirms atmaksas pienākuma.
Iestāžu veiktspējas salīdzinājums pēc izmaksām un ieņēmumiem – lēmumu atbalsts uzturētājam.
Reizi divos gados obligātā norēķina dokumenti ir nepārtraukti gatavi – tos nav jāsavāc pēdējā brīdī.
Saimniecisko notikumu karte katra aprūpējamā ikmēneša darbības (darbības žurnāls, pārvadājumu norēķini, notikumu žurnāls) tieši sasaista ar norēķinu kanāliem: valsts normatīvs, NEAK normatīvs, izejošais rēķins vai statuss „vēl nav norēķināts“. Vizuālā SN ķēde uzreiz parāda, kuras pozīcijas var novirzīt atbalstam un kurām nepieciešama kontēšana.
Sociālās aprūpes tiesiskā vide bieži mainās. Platformas automatizācija palīdz turēties līdzi – atpakaļejoši grozījumi, termiņu brīdinājumi un audita žurnāls visur.
Piem., audžuģimenē ievietota bērna izglītības vajadzība tiek mainīta ar atpakaļejošu datumu – sistēma atbalsta pārgrāmatošanu 2–3 mēnešus atpakaļ, automātiski norēķinot atbalsta starpību.
Piemēram, 30 dienu noteikums atkarību slimniekiem: sistēma automātiski norāda, kuri aprūpējamie ir jāuzaicina atpakaļ, lai saglabātu finansējumu.
Jauna tiesību akta vai normatīva izmaiņu gadījumā sistēmu var pārkonfigurēt, atjauninot parametrus – bez izstrādes.
Katrs grozījums, apstiprinājums, dokumenta pievienošana ir izsekojama – publisko iepirkumu un oficiālajiem auditiem sagatavota sistēma.
Sociālajā nozarē par aprūpējamajiem apstrādātie dati ietilpst īpašā kategorijā – tie vienlaikus skar veselības, juridiskā statusa un finanšu informāciju. Platforma izpilda gan ES 2016/679 (GDPR), gan ES 2022/2555 (NIS2) prasības, kas iebūvētas sistēmas pamatos.
Personas un īpašu kategoriju datu apstrāde
Kiberdrošība un darbības nepārtrauktība
Baznīcas dibinātājs, pilsoniskais sociālo pakalpojumu sniedzējs, vairāku iestāžu organizācija – nosūtiet ziņojumu, un mūsu darbinieks ar pieredzi sociālajā jomā ar jums sazināsies.
Sazināties