DataMagic TMS

Jaunās paaudzes transporta vadības platforma.

Integrēta, tīmeklī balstīta pārvadājumu ekosistēma vidējiem un lieliem pārvadātājiem un ekspeditoriem – plānošana, izpildes izsekošana reāllaikā, prognozējoša incidentu pārvaldība un finanšu norēķini vienā platformā ar divvirzienu ERP savienojumu.

Vienota saskarne

Viss tīkls vienā ekrānā

Pasūtījumu, transportlīdzekļu, šoferu un maršrutu vienots, reāllaika attēls. Paralēli izmantotu tabulu, e-pastu un telefonisku saskaņojumu vietā – viena, uz datiem balstīta dispečera saskarne, kurā visi redz vienu un to pašu realitāti.

Plānošana

Pārvadājumu organizēšana ar dažām kustībām

Pārskatāma resursu un jaudu pārvaldība, pasūtījumu piešķiršana transportlīdzekļiem ar vilkšanas un nomešanas (drag & drop) saskarni. Sistēma automātiski aprēķina ceļu nodevas un izmaksas – dispečera darbu var paveikt sekundēs, nevis minūtēs.

Izpilde

Tiešie maršruti, izsekošana reāllaikā

Katrs pārvadājums virzās pa savu trajektoriju, transportlīdzekļu pozīcija un noslodze ir redzama nepārtraukti. Kavējums, novirze no maršruta un izpildes kļūda atklājas nevis mēneša beigās, bet tieši tajā brīdī.

Kontrole

Prognozējoša incidentu pārvaldība

Sistēma iepriekš paredz riskantas situācijas un automātiski brīdina par kavējumu, novirzi vai izpildes kļūdu. Tādējādi saziņa ar pasūtītājiem no reaktīvas kļūst proaktīva – iejaukšanās balstās uz reāllaika datiem.

Norēķini

Finanšu attēls reāllaikā

Pārvadājumu maksas, degvielas un ceļu nodevu izmaksas, apakšuzņēmēju norēķini – nepārtraukti, nevis tikai mēneša beigās. Automātiska pavadzīme un e-CMR, divvirzienu sinhronizācija ar DataMagic ERP, ar grāmatošanu un valūtu pārvaldību.

Viena ekosistēma

Viena platforma visai pārvadājumu organizēšanai

No plānošanas caur izpildi līdz finanšu norēķiniem – mērogojama, modulāra sistēma ar telemātikas un divvirzienu ERP integrāciju. DataMagic TMS uzņēmuma IT arhitektūru nevis aizstāj, bet papildina.

Darbojoša platforma

Dispečera darba saskarne

Pārvadājumi, transportlīdzekļi, šoferi un piekabes vienā plānošanas ekrānā – reālos maršrutos, ar reāliem datiem.

Biznesa izaicinājumi

Kad izaugsmes robeža ir pati sistēma

Paralēli izmantotās izklājlapas, e-pasta ziņojumi un telefoniskās saskaņošanas, organizācijai augot, kļūst par aizvien lielāku administratīvo slogu un kontroles risku. Tie ir nevis efektivitātes, bet mēroga ierobežojumi – ar datiem vadīta platforma tos novērš.

Nepārredzama ikdienas darbība

Pastāvot vairākām paralēlām sistēmām, izklājlapām un saziņas kanāliem, ir grūti izveidot vienotu priekšstatu par reisu pašreizējo stāvokli.

Trūkst pārredzamības reāllaikā

Reisu un transportlīdzekļu pašreizējais novietojums, noslodze un izpildes statuss nav pieejams centralizēti, tāpēc vadības lēmumu pieņemšana aizkavējas.

Sarežģīta maršrutu plānošana

Pasūtījumu, transportlīdzekļu, jaudu un izmaksu manuāla saskaņošana ir laikietilpīga un neizmanto pieejamo optimizācijas potenciālu.

Atpakaļejošs izmaksu attēls

Pilns priekšstats par fraktu maksām, degvielas un ceļa nodevu izmaksām, kā arī apakšuzņēmēju norēķiniem izveidojas tikai mēneša beigās – tas ļauj pieņemt lēmumus par seguma normu tikai pēc fakta.

Reaktīva incidentu pārvaldība

Kavējumi, novirzes no maršruta un izpildes kļūdas parasti atklājas pēc fakta, tāpēc arī saziņa ar klientiem un iejaukšanās paliek reaktīva.

Sarežģīta apakšuzņēmēju koordinācija

Apakšuzņēmēju piešķiršana, atlīdzība un norēķini notiek vairākās sistēmās un izklājlapās, tāpēc visas ķēdes kontrole un auditējamība ir ierobežota.

Funkcijas

No dispečera galda līdz vadītāja tālrunim

DataMagic TMS savieno visus dalībniekus vienā procesā – no pasūtītāja caur vadītāju līdz grāmatvedībai.

Pasūtījumu pārvaldība un transportlīdzekļu piešķiršana

Pārredzama resursu pieejamības pārvaldība, pasūtījumu piešķiršana transportlīdzekļiem ar drag & drop saskarni, ar dinamisku ceļa nodevu un izmaksu aprēķinu.

Maršrutu plānošana un optimizācija

Vairāku pieturu maršrutu automātiska plānošana, vienlaikus ņemot vērā vairākus kritērijus – laika, degvielas, jaudas un cenu ierobežojumus.

Kartes vizualizācija

Interaktīva karte transportlīdzekļu, pasūtījumu un maršrutu attēlošanai. Dienas laikā notiekošo izmaiņu pārvaldība reāllaikā, klienta informēšana par sūtījuma precīzu atrašanās vietu un statusu.

Uzraudzība un dispečervadība

Vadītāju un transportlīdzekļu statusa izsekošana reāllaikā, dispečervadības komandu automātiska ģenerēšana. Izpildes kļūdu, kavējumu un novirzes no maršruta automātiska signalizēšana.

Vadītāja mobilā lietotne

Divvirzienu saziņa starp vadītāju un dispečeru, šķēršļu un trauksmes signāli, fotodokumentācija, POD un e-CMR parakstīšana – arī bezsaistes režīmā.

Apakšuzņēmēji un telemātika

Apakšuzņēmēju portāls, norēķinu veidnes, automātiska rēķinu ģenerēšana. Telemātikas integrācija (Webfleet, Frotcom, Ekol, Mobiliz) – novietojums, ātrums un degviela reāllaikā.

ERP integrācija

Pilnīga saderība ar esošajām ERP sistēmām, divvirzienu sinhronizācija ar DataMagic ERP: automātiska rēķinu izrakstīšana, grāmatošana un valūtu pārvaldība vienā saskarnē.

Modulāra arhitektūra

Modulāra uzbūve, pielāgojamas saskarnes, paplašināšana pēc pieprasījuma. Ar DataMagic ERP + TMS + WMS kombināciju var izveidot visaptverošu digitālo loģistikas ekosistēmu.

Darbojoša platforma

Ieskats īstajā saskarnē

No dispečera kartes caur resursu laika plānošanu līdz vadītāja mobilajai lietotnei – kā DataMagic TMS parādās ikdienas darbā.

dispečera saskarne
DataMagic TMS – diszpécseri térképnézet, fuvarmegbízás-listával
resursu laika plānošana
DataMagic TMS – Gantt-szerű erőforrás-időbeosztás vontatókra, sofőrökre, pótkocsikra
maršrutu plānošana
DataMagic TMS – belföldi útvonaltervezés, gyors és rövid útvonal alternatívák
vadītāja mobilā lietotne
DataMagic TMS – sofőr mobilalkalmazás, incidens-bejelentés (Általános / Műszaki / Személyi / Rakomány / Baleseti)
Kā tas darbojas

No plānošanas līdz lēmumu atbalstam – vienā procesā

DataMagic TMS aptver ekspedīcijas darbību četros savstarpēji saistītos slāņos: no reisa plānošanas caur izpildes izsekošanu līdz vadības lēmumu atbalstam un iekļaušanai uzņēmuma ekosistēmā.

1. Plānošana

Uz drag & drop balstīta reisu organizēšana, automātisks izmaksu aprēķins, pārredzama resursu un jaudu pārvaldība. Dispečera darbu var paveikt sekundēs, nevis minūtēs – sistēma atbalsta plānošanu ar precīziem un atkārtojamiem rezultātiem.

2. Izpilde

Transportlīdzekļu izsekošana reāllaikā, vadītāja mobilā lietotne ar divvirzienu saziņu, šķēršļu un incidentu signāliem. Visu izpildes posmu var sekot centrālā saskarnē – visi redz vienu un to pašu realitāti.

3. Kontrole un lēmumu atbalsts

Automātiska incidentu, kavējumu un novirzes no maršruta signalizēšana, vadības vadības paneļi un konfigurējami pārskati. Analīze nav atpakaļejoša: lēmumus var pieņemt nekavējoties, balstoties uz reāllaika datiem.

4. Integrācija un mēroga paplašināšana

Pilnīga saderība ar esošajām ERP sistēmām, modulāra arhitektūra, pielāgojamas saskarnes. DataMagic TMS neaizstāj, bet papildina uzņēmuma IT arhitektūru – tā paplašinās līdz ar izaugsmi.

Kam tas paredzēts

Sarežģītu ekspedīcijas darbību atbalstoša platforma

DataMagic TMS sniedz patiesu vērtību tām vidējām un lielajām organizācijām, kurās pārvadājumu darbības sarežģītība – vairāki depo, daudzi transportlīdzekļi, apakšuzņēmēju ķēde un dinamiski mainīgi pasūtījumi – pārsniedz vispārējas nozīmes programmatūras iespējas.

Pārvadātāju uzņēmumi

FTL un LTL pārvadājumi, grupāžas pārvadājumi, jaukta autoparka pārvaldība – ar pašu un nomātiem transportlīdzekļiem.

Ekspeditori

Pasūtītāja un apakšuzņēmēja puse vienā sistēmā, ar pārredzamiem norēķiniem un pilnu audita žurnālu.

3PL pakalpojumu sniedzēji

Sarežģītu, vairāku klientu loģistikas pakalpojumu koordinēšana – noliktavu pārvaldība, reisu organizēšana un finanšu norēķini integrētā vidē.

Organizācijas, kas darbojas ar vairākām noliktavām

Vairāku objektu un vairāku depo darbības centralizēta vadība, ar iebūvētu WMS integrāciju un reāllaika krājumu savienojumu.

Parunāsim par ieviešanu

Apspriediet ar mums nesaistoši savus reisu organizēšanas izaicinājumus – konsultācijā mēs pārskatīsim jūsu ekspedīcijas darbību un izpētīsim, kā DataMagic TMS var atbalstīt jūsu procesus.

Pieteikt konsultāciju