Sprawdzone działanie w środowisku administracji państwowej

Wieloletnia, udokumentowana referencja w administracji państwowej

Od marca 2020 DataMagic ERP zapewniał wsparcie informatyczne dla centralnych zadań logistycznych walki z COVID-em na rzecz Sztabu Operacyjnego, AEEK, EMMI, a następnie OKFŐ. System działał przez ponad trzy lata, bez przestojów – przy ciągłej parametryzacji i zmiennych potrzebach ministerstw w zakresie przekazywania danych.

0
godzinne produkcyjne
uruchomienie
0+
lata nieprzerwanej
pracy
0+
równolegle
zarządzanych magazynów
3
ministerialnych
przekazań danych
ISO9001
certyfikowane zarządzanie
jakością
Obszary rozwiązań

Wsparcie procesów administracji publicznej i finansów publicznych

DataMagic ERP można skonfigurować tak, aby wspierał procesy logistyczne, gospodarcze i administracyjne ministerstw, urzędów centralnych, jednostek budżetowych i organizacji zaopatrzeniowych – w zintegrowanym środowisku zgodnym z przepisami.

Logistyka centralna

Scentralizowane zakupy i dystrybucja, obsługa przesyłek pomocowych, wsparcie zaopatrzenia w leki i sprzęt na jednolitej platformie.

Zarządzanie zapasami w wielu lokalizacjach

Równoległe zarządzanie magazynami z ewidencją na poziomie kodu lokalizacji i partii, przesunięcia między lokalizacjami z prowadzeniem zapasów w drodze.

Dostarczanie danych organom nadrzędnym

Zautomatyzowane, harmonogramowane raporty dla ministerstw i organów nadrzędnych – w formatach PDF, Excel i CSV, ze zweryfikowanego źródła.

Łańcuch dostaw w ochronie zdrowia

Śledzenie partii i terminów ważności, obsługa produktów łańcucha chłodniczego, połączenie z EESZT – w celu wsparcia sieci zaopatrzenia w ochronie zdrowia.

Zakupy i zarządzanie umowami

Procesy jednorazowe i objęte umowami ramowymi, zarządzanie stanem zamówień i zaległościami, śledzenie według łańcucha dokumentów.

Finanse, rachunkowość, controlling

Moduł finansowy dostosowywany do specyfiki finansów publicznych, podział na miejsca powstawania kosztów, zestawienia menedżerskie i kompatybilność z EKR.

Studium przypadku · OKFŐ

Uruchomienie produkcyjne logistyki COVID w 24 godziny

W marcu 2020 pierwsza dostawa pomocy była już w drodze, gdy spółka DataMagic Kft. zaoferowała swój system ERP do rozwiązania tego zadania. Nasi eksperci uruchomili system produkcyjnie w ciągu 24 godzin.

Zamiast planowanego jednego magazynu i ~1000 palet towaru system wkrótce obsługiwał 20+ magazynów oraz wielokrotność planowanych zapasów – przez trzy lata bezbłędnie, bez przestojów, przy ciągłej parametryzacji i zmiennych potrzebach ministerstw.

Sztab Operacyjny, AEEK i ministerstwa codziennie otrzymywały raporty z systemu DataMagic. W listopadzie 2021 OKFŐ z mocą wsteczną zawarł umowę na usługi świadczone do tej pory bezpłatnie.

Zalety DataMagic dla administracji państwowej

Krajowy rozwój, działanie dostosowywalne do sektora publicznego

Trzy dekady doświadczenia w rozwoju ERP, własny szkielet technologiczny i w 100% węgierskie zaplecze właścicielskie – rozwiązanie dostosowywalne do oczekiwań sektora publicznego.

Zintegrowane pokrycie funkcjonalne

Logistyka, gospodarowanie i administracja na jednej platformie

Jedno, zintegrowane rozwiązanie obejmujące logistykę, ERP i powiązane obszary administracyjne – wspólna baza danych, jednolite przepływy pracy, brak duplikacji danych.

WMS – logistyka magazynowa

Przyjęcie, wydanie, inwentaryzacja, ewidencja na poziomie kodu lokalizacji i partii, obsługa urządzeń mobilnych. Więcej →

TMS – organizacja transportu

Organizacja transportu, planowanie tras, obsługa listów przewozowych, rozliczanie kosztów transportu. Więcej →

ERP – zarządzanie przedsiębiorstwem

Finanse, rachunkowość, zakupy, controlling, zarządzanie dokumentami i analityka biznesowa. Więcej →

Silnik przepływów pracy

Łańcuchy zatwierdzania, zautomatyzowane podejmowanie decyzji, reguły eskalacji, procedury EKR – z procesami modelowalnymi wizualnie.

Zarządzanie dokumentami

Ewidencjonowanie, zarządzanie załącznikami, kontrola wersji, pełny dziennik audytu – na potrzeby wymogów zgodności w administracji publicznej.

Analityka biznesowa i raportowanie

Parametryzowalny generator zestawień, kokpity, harmonogramowane automatyczne raporty w formatach PDF, Excel i CSV – do dostarczania danych organom nadrzędnym.

Nowoczesne podstawy technologiczne

Stabilność i przewidywalność w środowisku administracji państwowej

Cechy operacyjne i technologiczne platformy są dostosowane do oczekiwań sektora publicznego: wysoka dostępność, kontrolowane procesy wydawania wersji i mierzalna jakość usług.

  • Continuous Delivery – kontrolowane aktualizacje bez przestojów, szybkie dostosowanie do zmian przepisów
  • Wysoka dostępność (HA) – redundantne komponenty, automatyczny failover
  • Centralne monitorowanie – nadzór oparty na Prometheusie na poziomie aplikacji i infrastruktury
  • Działanie oparte na SLA – umownie ustalone czasy reakcji i poziomy usług
  • Dostęp niezależny od urządzenia – w środowisku Windows, Linux, macOS, iOS i Android
  • Ciągłość między urządzeniami – sesję można kontynuować na różnych urządzeniach
DataMagic platform

Skontaktuj się z nami

Rozważa Pan/Pani projekt z zakresu logistyki, gospodarki finansowej lub sprawozdawczości danych? Proszę wysłać wiadomość, a nasz pracownik z doświadczeniem w administracji publicznej skontaktuje się z Panem/Panią.

Kontakt