DataMagic TMS

Platforma do organizacji transportu nowej generacji.

Zintegrowany, internetowy ekosystem spedycyjny dla średnich i dużych przewoźników oraz spedytorów – planowanie, śledzenie realizacji w czasie rzeczywistym, predykcyjne zarządzanie incydentami i rozliczenia finansowe na jednej platformie, z dwukierunkowym połączeniem z ERP.

Jednolity interfejs

Cała sieć na jednym ekranie

Spójny obraz zleceń, pojazdów, kierowców i tras w czasie rzeczywistym. Zamiast równolegle prowadzonych arkuszy, wiadomości e-mail i ustaleń telefonicznych jeden interfejs dyspozytorski oparty na danych – wszyscy widzą tę samą rzeczywistość.

Planowanie

Organizacja przewozów w kilku ruchach

Przejrzyste zarządzanie zasobami i przepustowością, przydzielanie zleceń pojazdom za pomocą interfejsu drag & drop. System automatycznie oblicza opłaty drogowe i koszty – pracę dyspozytora można wykonać w sekundy zamiast minut.

Realizacja

Trasy na żywo, śledzenie w czasie rzeczywistym

Każdy przewóz przebiega po własnej trasie, pozycja i obciążenie pojazdów są stale widoczne. Opóźnienie, zejście z trasy i błąd realizacji ujawniają się nie na koniec miesiąca, lecz w danym momencie.

Kontrola

Predykcyjne zarządzanie incydentami

System przewiduje sytuacje ryzykowne i generuje automatyczne alerty dotyczące opóźnień, odchyleń i błędów realizacji. Komunikacja z klientem zmienia się tym samym z reaktywnej w proaktywną – interwencja opiera się na danych w czasie rzeczywistym.

Rozliczenie

Obraz finansowy w czasie rzeczywistym

Stawki przewozowe, koszty paliwa i opłat drogowych, rozliczenia podwykonawców – na bieżąco, nie tylko na koniec miesiąca. Automatyczny list przewozowy i e-CMR, dwukierunkowa synchronizacja z DataMagic ERP, z dekretacją i obsługą walut.

Jeden ekosystem

Jedna platforma do całej organizacji przewozów

Od planowania, przez realizację, aż po rozliczenie finansowe – skalowalny, modułowy system z integracją telematyczną i dwukierunkową integracją z ERP. DataMagic TMS nie zastępuje, lecz uzupełnia firmową architekturę IT.

Platforma na żywo

Pulpit roboczy dyspozytora

Przewozy, pojazdy, kierowcy i naczepy na jednym ekranie planowania – na rzeczywistych trasach, z rzeczywistymi danymi.

datamagic-tms · planowanie przewozów
DataMagic TMS – fuvartervezés európai útvonalon, megbízások / vontatók / sofőrök / pótkocsik panelekkel
Wyzwania biznesowe

Gdy granicą wzrostu jest system

Równolegle stosowane arkusze, wiadomości e-mail i ustalenia telefoniczne wraz ze wzrostem organizacji stają się coraz większym obciążeniem administracyjnym i ryzykiem kontrolnym. To nie są granice efektywności, lecz granice skalowania – platforma oparta na danych je znosi.

Nieprzejrzysta codzienna działalność

Przy wielu równoległych systemach, arkuszach i kanałach komunikacji trudno stworzyć jednolity obraz bieżącego stanu przewozów.

Brak wglądu w czasie rzeczywistym

Aktualna pozycja, obciążenie i status realizacji przewozów oraz pojazdów nie są dostępne centralnie, przez co podejmowanie decyzji zarządczych jest opóźnione.

Złożone planowanie tras

Ręczne zestawianie zamówień, pojazdów, pojemności i kosztów jest czasochłonne i nie wykorzystuje dostępnego potencjału optymalizacji.

Obraz kosztów dostępny dopiero po fakcie

Pełny obraz stawek przewozowych, kosztów paliwa i opłat drogowych oraz rozliczeń z podwykonawcami powstaje dopiero na koniec miesiąca – decyzje dotyczące marży umożliwia jedynie z opóźnieniem.

Reaktywne zarządzanie incydentami

Opóźnienia, zboczenia z trasy i błędy realizacji zwykle wychodzą na jaw po fakcie, dlatego również komunikacja z klientem i interwencja pozostają reaktywne.

Trudna koordynacja podwykonawców

Przydzielanie, wynagradzanie i rozliczanie podwykonawców odbywa się w wielu systemach i arkuszach, dlatego kontrola i możliwość audytu całego łańcucha są ograniczone.

Funkcje

Od biurka dyspozytora po telefon kierowcy

DataMagic TMS łączy wszystkich uczestników w jeden proces – od klienta przez kierowcę aż po księgowość.

Zarządzanie zamówieniami i przydzielanie pojazdów

Przejrzyste zarządzanie dostępnością zasobów, przydzielanie zleceń do pojazdów za pomocą interfejsu drag & drop, z dynamicznym obliczaniem opłat drogowych i kosztów.

Planowanie i optymalizacja tras

Automatyczne planowanie tras z wieloma przystankami z jednoczesnym uwzględnieniem wielu kryteriów – ograniczeń czasowych, paliwowych, pojemnościowych i taryfowych.

Wizualizacja na mapie

Interaktywna mapa do prezentacji pojazdów, zleceń i tras. Obsługa zmian w ciągu dnia w czasie rzeczywistym, powiadamianie klienta o dokładnej pozycji i statusie przesyłki.

Monitorowanie i sterowanie dyspozytorskie

Śledzenie statusu kierowców i pojazdów w czasie rzeczywistym, automatyczne generowanie poleceń dyspozytorskich. Automatyczne sygnalizowanie błędów realizacji, opóźnień i zboczeń z trasy.

Aplikacja mobilna dla kierowcy

Dwukierunkowa komunikacja między kierowcą a dyspozytorem, zgłaszanie przeszkód i alarmów, dokumentacja fotograficzna, podpis POD i e-CMR – również w trybie offline.

Podwykonawcy i telematyka

Portal podwykonawcy, szablony rozliczeń, automatyczne generowanie faktur. Integracja telematyczna (Webfleet, Frotcom, Ekol, Mobiliz) – pozycja, prędkość i paliwo w czasie rzeczywistym.

Integracja z ERP

Pełna kompatybilność z istniejącymi systemami ERP, dwukierunkowa synchronizacja z DataMagic ERP: automatyczne fakturowanie, dekretacja i obsługa walut na jednym interfejsie.

Architektura modułowa

Modułowa budowa, konfigurowalne interfejsy, rozbudowa według potrzeb. Dzięki kombinacji DataMagic ERP + TMS + WMS można zbudować kompleksowy cyfrowy ekosystem logistyczny.

Platforma na żywo

Spojrzenie na rzeczywisty interfejs

Od mapy dyspozytora przez harmonogram zasobów po aplikację mobilną dla kierowcy – tak, jak DataMagic TMS prezentuje się w codziennej pracy.

interfejs dyspozytora
DataMagic TMS – diszpécseri térképnézet, fuvarmegbízás-listával
harmonogram zasobów
DataMagic TMS – Gantt-szerű erőforrás-időbeosztás vontatókra, sofőrökre, pótkocsikra
planowanie tras
DataMagic TMS – belföldi útvonaltervezés, gyors és rövid útvonal alternatívák
aplikacja mobilna dla kierowcy
DataMagic TMS – sofőr mobilalkalmazás, incidens-bejelentés (Általános / Műszaki / Személyi / Rakomány / Baleseti)
Jak to działa

Od planowania po wsparcie decyzji – w jednym procesie

DataMagic TMS obejmuje działalność spedycyjną w czterech wzajemnie powiązanych warstwach: od planowania przewozu przez śledzenie realizacji po wsparcie decyzji zarządczych i włączenie do ekosystemu przedsiębiorstwa.

1. Planowanie

Organizacja przewozów oparta na drag & drop, automatyczne obliczanie kosztów, przejrzyste zarządzanie zasobami i pojemnościami. Pracę dyspozytora można wykonać w kilka sekund zamiast minut – system wspiera planowanie dokładnymi i powtarzalnymi wynikami.

2. Realizacja

Śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym, aplikacja mobilna dla kierowcy z dwukierunkową komunikacją oraz zgłaszaniem przeszkód i incydentów. Całą fazę realizacji można śledzić na centralnym interfejsie – wszyscy widzą tę samą rzeczywistość.

3. Kontrola i wsparcie decyzji

Automatyczne sygnalizowanie incydentów, opóźnień i zboczeń z trasy, panele kontrolne dla kierownictwa i konfigurowalne raporty. Analiza nie odbywa się po fakcie: decyzje można podejmować natychmiast, w oparciu o dane w czasie rzeczywistym.

4. Integracja i skalowanie

Pełna kompatybilność z istniejącymi systemami ERP, architektura modułowa, konfigurowalne interfejsy. DataMagic TMS nie zastępuje, lecz uzupełnia firmową architekturę IT – skaluje się wraz ze wzrostem.

Dla kogo jest przeznaczony

Platforma wspierająca złożoną działalność spedycyjną

DataMagic TMS dostarcza realną wartość średnim i dużym organizacjom, w których złożoność działalności transportowej – wiele baz, wiele pojazdów, łańcuch podwykonawców i dynamicznie zmieniające się zlecenia – przekracza możliwości oprogramowania ogólnego przeznaczenia.

Przedsiębiorstwa transportowe

Transport FTL i LTL, transport zbiorowy, zarządzanie mieszaną flotą – pojazdami własnymi i wynajętymi.

Spedytorzy

Strona zleceniodawcy i podwykonawcy w jednym systemie, z przejrzystym rozliczaniem i pełnym dziennikiem audytu.

Dostawcy usług 3PL

Koordynacja złożonych usług logistycznych dla wielu klientów – magazynowanie, organizacja przewozów i rozliczenia finansowe w zintegrowanym środowisku.

Organizacje działające z wieloma magazynami

Centralne sterowanie działalnością wielolokalizacyjną i wielobazową, z wbudowaną integracją WMS i połączeniem z zapasami w czasie rzeczywistym.

Porozmawiajmy o wdrożeniu

Porozmawiajmy z nami niezobowiązująco o wyzwaniach związanych z organizacją przewozów – podczas konsultacji przeglądamy Państwa działalność spedycyjną i analizujemy, w jaki sposób DataMagic TMS może wspierać Państwa procesy.

Chcę umówić konsultację