DataMagic PMS – Projektmenedzsment rendszer

Mit tud?

A projekt teljes életútja egy platformon

A terv, a munka és az elszámolás ugyanazon az adatbázison fut, mint a beszerzés, a készlet és a pénzügy. A projekt így a gazdasági eseménylánc része, önálló nyilvántartás nélkül.

Teljes rálátás

Terv és tény egy nézetben: a pénzügyi és az időbeli állás valós időben.

Költségkontroll

A keret és a tényleges ráfordítás folyamatos összevetése, korai eltérésjelzéssel.

Egységes adatbázis

Bizonylatok, iratok és erőforrások ugyanahhoz a projekthez rendelve.

Zárt elszámolás

Az adatok maguktól összeállnak, párhuzamos kézi nyilvántartás nélkül.

Egyetlen adatlap

Általános adatok, bizonylatok és költségek, erőforrás-terv és dokumentumok fülekre bontva.

Élő állapot

Ahogy a bizonylat megérkezik, úgy változik a projekt képe – havi zárás nélkül.

DataMagic PMS projektlista: 18 projekt munkaszámmal, típussal, felelőssel, megrendelővel, határidőkkel, projektösszeggel és státusszal, mellette a szűrőpanel

Projekt-dimenzió

A projekt önálló elszámolási egység

Minden projekt egyben rendező elv is: a rendszer a törzsadatok, a beállítások és az öröklődések mentén a megfelelő projekthez sorolja a tételeket.

Automatikus címkézés – a tételek a törzsadat és a beállítás alapján kerülnek a projekthez, kézi szétosztás nélkül.
Hierarchikus azonosító – a projektazonosító több szinten építhető, és a többi dimenzióval összefüggésben áll.
Költség és bevétel egy helyen – a projekthez tartozó ráfordítás és árbevétel ugyanabban a nézetben látszik.
A teljes bizonylatkör – rendelés, teljesítés, raktári kiadás, munkaóra és szállítói számla mind ide fut.
Több projekt párhuzamosan – mindegyik a saját azonosítóján, keveredés nélkül.
Külön projektkönyvelés nélkül – a napi munka adata gyűlik össze, párhuzamos táblázat nélkül.

DataMagic PMS projekt adatlap: azonosítás a költségdimenzióval, felelősség és megrendelő, ütemezés teljesített és nyitott mérföldkövekkel, tervezett költség

Költségkövetés

A kerettől a kifizetésig, hat fázisban

A projekt költsége költségkategóriánként végigkövethető a beszerzési láncon, és minden fázisnál látszik, hol tart százalékban. A túllépés így menet közben látszik, amikor még van mód beavatkozni.

01 · Keret

A tervezett költségkeret kategóriánként, a projekt indulásától.

02 · Szállítói szerződés

A lekötött összeg, még a rendelés és a számla előtt.

03 · Rendelés

A megrendelt, de még nem teljesített rész, a keretre terhelve.

04 · Teljesítésigazolás

Az elfogadott teljesítés, a számlázás előtti állapotban.

05 · Bejövő számla

A leszámlázott érték kategóriánként, a bizonylathoz kötve.

06 · Kiegyenlítés

A tényleges kifizetés és a fennmaradó tartozás.

Van-e még keret – kategóriánként látszik, melyik tétel fut ki a büdzséből.
Mennyi van lekötve – a szerződés és a rendelés előre terheli a keretet, a számla előtt.
Mit kell még fizetni – a leszámlázott és a kiegyenlített érték különbsége.
Hol a szűk keresztmetszet – a lemaradó fázis kategóriánként kiemelve.
Nettó vagy bruttó – a két értéknézet között egy kattintással váltható.
Gyártásra is – egyedi gépgyártásnál darabjegyzék alapján ugyanez a lánc követhető.

DataMagic PMS költségkövetés: költségkategóriánként a keret, a szállítói szerződés, a rendelés, a teljesítésigazolás, a bejövő számla és a kiegyenlítés értéke, mindegyiknél a készültség százalékban

Erőforrás-tervezés

Az egész projekt egy idővonalon

A munkák dimenziónként vagy projektszakaszonként egy-egy sávon jelennek meg, a valós hosszukkal és a készültségükkel. Egy „Ma” vonal mutatja, hol tart a projekt az időben.

Sávok a valós hosszal – minden munka a saját időablakában, arányosan.
Készültség a sávon – a százalék ott olvasható, ahol a munka fut.
„Ma” vonal – egy pillantásra látszik, időben van-e a projekt.
Napi és órás nézet – a nagy ívtől a részletes beosztásig, egy kattintással.
Sávok ki- és bekapcsolása – a nézet arra szűkíthető, ami éppen kérdés.
Átfedés és torlódás – a párhuzamosan futó munkák és a sűrűsödő időszakok előre látszanak.
Összesítő sáv – a projekt egésze egy sorban, a teljes készültséggel.

DataMagic PMS erőforrás-tervezés: költségkategóriánkénti idősávok a valós hosszukkal és készültségükkel, szaggatott „Ma” vonal, mellette mini-naptár és a kategóriák listája

Szerkezet

Fő- és alprojektek, egyértelmű felelőssel

A nagyobb munka alprojektekre és szakaszokra tagolható. Minden egység saját felelőssel, ütemezéssel és kerettel működik, a főprojekt pedig összesíti az adataikat.

Fő- és alprojektek – a munka részekre bontható, és felfelé összesítve is látszik.
Saját keret és ütem részenként – minden alprojekt a maga költségével és határidejével.
Projekttípusok – kivitelezés, fejlesztés és belső munka saját logikával.
Felelős minden szinten – a projektnek és minden részének van gazdája.
Megrendelő és kapcsolattartó – a partner adatai és a számlázási irány egy helyen.
Közbeszerzés jelölése – a közbeszerzési projektek külön kezelése támogatott.
Passzív állapot – a lezárt projekt kikerül a napi nézetből, az adata megmarad.

DataMagic PMS alprojekt-struktúra: fő- és alprojektek fanézetben, saját felelőssel, határidővel és összeggel, alul a konszolidált keret a passzív alprojekt nélkül

Dokumentumok

Minden irat a projekt mellett

A szerződések, tervrajzok, engedélyek, levelezés, számlák és fotók a projekt adatlapján gyűlnek, mappákba rendezve és verziózva.

Mappákba rendezve – szerződés, tervrajz, engedély, levelezés, számla és fotó külön kategóriában.
Verziókövetés – a tervrajz új változata mellett a korábbi is elérhető marad.
Feltöltés telefonról is – a helyszíni fotó egy lépésben a projekt mellé kerül.
Kereshetőség – fájlnév és kategória szerint, jogosultsághoz kötve.
Forrás és dátum – minden dokumentumnál látszik, ki és mikor töltötte fel.
Automatikus dokumentumok – a rendszer által készített jelentés magától a mappájába kerül.
Lezárás után is együtt – a projekt anyaga a zárást követően sem esik szét.

DataMagic PMS projekt-dokumentumok: mappaszerkezet darabszámmal, a dokumentumtábla kategóriával, mérettel, feltöltővel és verziószámmal

Integráció

A projekt a gazdasági eseménylánc része

A projektadat ugyanabban a rendszerben keletkezik, mint a beszerzés, a készlet és a pénzügy adata, ezért a projekt kimutatása külön adatgyűjtés nélkül áll össze.

Beszerzés és készlet – a rendelés és a raktári kiadás projektazonosítóval keletkezik.
Pénzügy és főkönyv – a szállítói számla és a kiegyenlítés a projekt kimutatásába is befut.
Munkaóra és erőforrás – a ledolgozott idő a projekt ráfordításához adódik.
Dokumentumkezelés – DataMagic DMS – a projekt iratai a dokumentumtárban élnek, verziózva és kereshetően.
Kimutatások – a projektadat a kimutatásszerkesztőben más modulok adatával együtt kérdezhető.
Jogosultság és napló – a keretrendszer mező- és rekordszintű jogosultsága a projektadatra is érvényes.

DataBridge®

Meglévő ERP-je mellé is illeszthető

A DataMagic PMS önálló modulként a jelenlegi vállalatirányítási rendszere mellé kapcsolható. A DataBridge® integrációs réteg a törzsadatokat és a bizonylatokat kétirányban szinkronizálja, így a projektkontrolling rendszercsere nélkül is bevezethető.

DataBridge megismerése →

A DataBridge® a DataMagic Kft. védjegye.

Projektek kontroll alatt.