Funcționare dovedită într-un mediu de administrație de stat

Referință documentată, de mai mulți ani, în administrația de stat

Începând din martie 2020, DataMagic ERP a asigurat suportul informatic pentru sarcinile logistice centrale ale combaterii COVID către Statul Major Operativ, AEEK, EMMI, iar apoi OKFŐ. Sistemul a funcționat mai mult de trei ani, fără întrerupere – cu parametrizare continuă și cerințe variabile de furnizare a datelor din partea ministerelor.

0
ore până la
punerea în funcțiune
0+
ani de funcționare
neîntreruptă
0+
depozite gestionate
în paralel
3
furnizări de date
către minister
ISO9001
management al calității
certificat
Domenii de soluții

Sprijinirea proceselor de administrație publică și finanțe publice

DataMagic ERP poate fi configurat pentru a sprijini procesele logistice, de gestiune economică și administrative ale ministerelor, oficiilor centrale, instituțiilor bugetare și organizațiilor de aprovizionare – într-un mediu integrat, conform cu legislația.

Logistică centrală

Achiziții și distribuție centralizate, gestionarea transporturilor de ajutoare, sprijinirea aprovizionării cu medicamente și echipamente pe o platformă unitară.

Gestionarea stocurilor în mai multe locații

Gestionarea paralelă a depozitelor cu evidență la nivel de cod de locație și lot, transferuri între locații cu gestionarea stocurilor aflate în tranzit.

Raportarea datelor către organele de conducere

Rapoarte automatizate, programate, pentru ministere și organele de conducere – în formatele PDF, Excel și CSV, dintr-o sursă verificată.

Lanț de aprovizionare în domeniul sănătății

Urmărirea loturilor și a termenelor de expirare, gestionarea produselor din lanțul frigorific, conexiune EESZT – pentru sprijinirea rețelelor de aprovizionare din domeniul sănătății.

Achiziții și gestionarea contractelor

Procese punctuale și pe bază de contracte-cadru, gestionarea stocului de comenzi și a restanțelor, urmărire conform lanțului de documente.

Finanțe, contabilitate, controlling

Modul financiar adaptabil la specificul finanțelor publice, defalcare pe centre de cost, rapoarte pentru conducere și compatibilitate cu EKR.

Studiu de caz · OKFŐ

Lansarea în producție a logisticii COVID în 24 de ore

În martie 2020, primul transport de ajutoare era deja pe drum când DataMagic Kft. și-a oferit sistemul de gestiune a întreprinderii pentru rezolvarea sarcinii. Experții noștri au pus sistemul în funcțiune în 24 de ore.

În locul singurului depozit planificat și al celor ~1000 de paleți de marfă, sistemul a gestionat în curând peste 20 de depozite și un multiplu al stocului planificat – timp de trei ani fără erori, fără întrerupere, cu parametrizare continuă și cerințe variabile din partea ministerelor.

Statul Major Operativ, AEEK și ministerele primeau zilnic rapoartele din sistemul DataMagic. În noiembrie 2021, OKFŐ a încheiat retroactiv un contract pentru serviciile furnizate gratuit până atunci.

Avantajele DataMagic pentru administrația de stat

Dezvoltare autohtonă, funcționare adaptabilă la sectorul public

Trei decenii de experiență în dezvoltarea ERP, un cadru tehnologic propriu și un capital 100% maghiar – o soluție adaptabilă la așteptările sectorului public.

Acoperire funcțională integrată

Logistica, gestiunea economică și administrația pe o singură platformă

O soluție unică, integrată, care acoperă logistica, ERP și domeniile administrative aferente – bază de date comună, fluxuri de lucru unitare, fără duplicarea datelor.

WMS – logistică de depozit

Recepție, eliberare, inventar, evidență la nivel de cod de locație și lot, suport pentru dispozitive mobile. Mai mult →

TMS – organizarea transporturilor

Organizarea transportului, planificarea rutelor, gestionarea scrisorilor de trăsură, decontarea costurilor de transport. Mai mult →

ERP – gestionarea întreprinderii

Finanțe, contabilitate, achiziții, controlling, gestionarea documentelor și business intelligence. Mai mult →

Motor de workflow

Lanțuri de aprobare, luare automată a deciziilor, reguli de escaladare, proceduri EKR – cu procese modelabile vizual.

Gestionarea documentelor

Înregistrare, gestionarea atașamentelor, controlul versiunilor, jurnal de audit complet – pentru cerințele de conformitate ale administrației publice.

Business intelligence și raportare

Generator de rapoarte parametrizabil, dashboard-uri, rapoarte automate programate în format PDF, Excel și CSV – pentru raportarea datelor către organele de conducere.

Baze tehnologice moderne

Stabilitate și predictibilitate într-un mediu de administrație de stat

Caracteristicile operaționale și tehnologice ale platformei se aliniază așteptărilor sectorului public: disponibilitate ridicată, procese de release controlate și o calitate a serviciilor măsurabilă.

  • Continuous Delivery – actualizări controlate, fără întreruperea funcționării, adaptare rapidă la modificările legislative
  • Disponibilitate ridicată (HA) – componente redundante, failover automat
  • Monitorizare centrală – supraveghere bazată pe Prometheus la nivel de aplicație și infrastructură
  • Operare bazată pe SLA – timpi de reacție și niveluri de servicii stabilite prin contract
  • Acces independent de dispozitiv – în medii Windows, Linux, macOS, iOS și Android
  • Continuitate între dispozitive – sesiunea poate fi continuată între dispozitive
DataMagic platform

Contactați-ne

Vă gândiți la un proiect de logistică, gestiune financiară sau raportare de date? Trimiteți un mesaj, iar un coleg cu experiență în administrația publică vă va contacta.

Contact