Funzionamento comprovato in ambienti della pubblica amministrazione

Referenze pluriennali e documentate nell'amministrazione statale

Da marzo 2020 DataMagic ERP ha fornito il supporto informatico per i compiti logistici centrali della risposta al COVID verso lo Stato Maggiore Operativo, l'AEEK, l'EMMI e in seguito l'OKFŐ. Il sistema ha funzionato per oltre tre anni senza interruzioni – con una parametrizzazione continua ed esigenze ministeriali di fornitura dati in costante cambiamento.

0
ore per la messa
in produzione
0+
anni di funzionamento
continuo
0+
magazzini gestiti
in parallelo
3
forniture di dati
ministeriali
ISO9001
gestione qualità
certificata
Aree di soluzione

Supporto ai processi della pubblica amministrazione e della finanza pubblica

DataMagic ERP può essere parametrizzato per supportare i processi logistici, economici e amministrativi di ministeri, uffici centrali, enti di bilancio e organizzazioni di approvvigionamento – in un ambiente integrato e conforme alla normativa.

Logistica centrale

Acquisti e distribuzione centralizzati, gestione delle spedizioni di aiuti, supporto alla fornitura di farmaci e attrezzature su una piattaforma unificata.

Gestione delle scorte multi-sede

Gestione parallela dei magazzini con registrazione a livello di codice di ubicazione e di lotto, trasferimenti tra sedi con gestione delle scorte in transito.

Trasmissione di dati agli organi di vigilanza

Report automatizzati e programmati per ministeri e organi di vigilanza – nei formati PDF, Excel e CSV, da una fonte verificata.

Catena di fornitura sanitaria

Tracciabilità dei lotti e delle scadenze, gestione dei prodotti a catena del freddo, collegamento EESZT – a supporto delle reti di fornitura sanitaria.

Approvvigionamento e gestione dei contratti

Processi con contratti singoli e contratti quadro, gestione del portafoglio ordini e degli arretrati, tracciamento lungo la catena documentale.

Finanza, contabilità, controlling

Modulo finanziario adattabile alle specificità della finanza pubblica, ripartizione per centri di costo, report direzionali e compatibilità con il sistema degli appalti pubblici.

Caso di studio · OKFŐ

Il go-live in 24 ore della logistica COVID

Nel marzo 2020 il primo carico di aiuti era già in viaggio quando DataMagic Kft. ha offerto il proprio sistema ERP per risolvere il compito. I nostri esperti hanno messo in produzione il sistema in 24 ore.

Invece dell'unico magazzino previsto e di ~1000 pallet di merce, il sistema ha presto gestito oltre 20 magazzini e un multiplo delle scorte previste – per tre anni senza errori e senza interruzioni, con una parametrizzazione continua ed esigenze ministeriali in continuo cambiamento.

Lo Stato Maggiore Operativo, l'AEEK e i ministeri ricevevano quotidianamente i report dal sistema DataMagic. Nel novembre 2021 l'OKFŐ ha stipulato retroattivamente un contratto per i servizi fino ad allora forniti gratuitamente.

I vantaggi di DataMagic per l'amministrazione statale

Sviluppo nazionale, funzionamento adattabile al settore pubblico

Tre decenni di esperienza nello sviluppo di ERP, un framework tecnologico proprietario e una proprietà al 100% ungherese – una soluzione adattabile alle esigenze del settore pubblico.

Copertura funzionale integrata

Logistica, gestione economica e amministrazione su un'unica piattaforma

Un'unica soluzione integrata che copre la logistica, l'ERP e le aree amministrative correlate – database comune, flussi di lavoro unificati, nessuna duplicazione dei dati.

WMS – logistica di magazzino

Ricevimento merci, spedizione, inventario, registrazione a livello di codice di ubicazione e di lotto, supporto per dispositivi mobili. Per saperne di più →

TMS – organizzazione dei trasporti

Organizzazione dei trasporti, pianificazione dei percorsi, gestione delle lettere di vettura, liquidazione dei costi di trasporto. Per saperne di più →

ERP – gestione aziendale

Finanza, contabilità, approvvigionamento, controlling, gestione documentale e business intelligence. Per saperne di più →

Motore di workflow

Catene di approvazione, processi decisionali automatizzati, regole di escalation, procedure di appalto pubblico – con processi modellabili visivamente.

Gestione documentale

Protocollazione, gestione degli allegati, controllo delle versioni, audit log completo – per i requisiti di conformità della pubblica amministrazione.

Business intelligence e reporting

Generatore di report parametrizzabile, dashboard, report automatici programmati nei formati PDF, Excel e CSV – per la trasmissione di dati agli organi di vigilanza.

Basi tecnologiche moderne

Stabilità e prevedibilità in ambienti della pubblica amministrazione

Le caratteristiche operative e tecnologiche della piattaforma si allineano alle aspettative del settore pubblico: alta disponibilità, processi di release controllati e qualità di servizio misurabile.

  • Continuous Delivery – aggiornamenti controllati e senza interruzioni, rapido adeguamento alle modifiche legislative
  • Alta disponibilità (HA) – componenti ridondanti, failover automatico
  • Monitoraggio centrale – supervisione basata su Prometheus a livello di applicazione e di infrastruttura
  • Gestione operativa basata su SLA – tempi di reazione e livelli di servizio fissati per contratto
  • Accesso indipendente dal dispositivo – in ambienti Windows, Linux, macOS, iOS e Android
  • Continuità tra dispositivi – la sessione può essere ripresa da un dispositivo all'altro
DataMagic platform

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