Trasporti, veicoli, autisti e rimorchi su un'unica schermata di pianificazione – su percorsi reali, con dati reali.
Fogli di calcolo usati in parallelo, e-mail e accordi telefonici comportano, con la crescita dell'organizzazione, un onere amministrativo e un rischio di controllo sempre maggiori. Sono limiti di scalabilità, non di efficienza – una piattaforma basata sui dati li elimina.
Con diversi sistemi paralleli, fogli di calcolo e canali di comunicazione è difficile formarsi un quadro unitario dello stato attuale dei viaggi.
La posizione attuale, il carico e lo stato di esecuzione di viaggi e veicoli non sono disponibili a livello centrale, per cui le decisioni del management subiscono ritardi.
L'abbinamento manuale di ordini, veicoli, capacità e costi richiede molto tempo e non sfrutta il potenziale di ottimizzazione disponibile.
Il quadro completo di noli, costi di carburante e pedaggi e liquidazioni dei subvettori si compone solo a fine mese – e consente decisioni sui margini solo a posteriori.
Ritardi, deviazioni di percorso ed errori di esecuzione emergono di norma solo a posteriori, così anche la comunicazione con il cliente e gli interventi restano reattivi.
L'assegnazione, la remunerazione e la liquidazione dei subvettori avvengono in più sistemi e fogli di calcolo, quindi il controllo e l'auditabilità dell'intera catena sono limitati.
DataMagic TMS collega tutti gli attori in un unico processo – dal committente all'autista fino alla contabilità.
Gestione trasparente della disponibilità delle risorse, assegnazione degli incarichi ai veicoli con interfaccia drag & drop, con calcolo dinamico di pedaggi e costi.
Pianificazione automatica di percorsi con più fermate, considerando simultaneamente più criteri – vincoli di tempo, carburante, capacità e tariffe.
Mappa interattiva per visualizzare veicoli, incarichi e percorsi. Gestione in tempo reale delle variazioni infragiornaliere, notifica al cliente sulla posizione e sullo stato esatti della spedizione.
Monitoraggio in tempo reale dello stato di autisti e veicoli, generazione automatica dei comandi di dispacciamento. Segnalazione automatica di errori di esecuzione, ritardi e deviazioni di percorso.
Comunicazione bidirezionale tra autista e operatore del traffico, segnalazione di ostacoli e allarmi, documentazione fotografica, firma di POD ed e-CMR – anche in modalità offline.
Portale per i subvettori, modelli di liquidazione, generazione automatica delle fatture. Integrazione telematica (Webfleet, Frotcom, Ekol, Mobiliz) – posizione, velocità e carburante in tempo reale.
Piena compatibilità con i sistemi ERP esistenti, sincronizzazione bidirezionale con DataMagic ERP: fatturazione automatica, imputazione contabile e gestione delle valute in un'unica interfaccia.
Struttura modulare, interfacce personalizzabili, ampliamento in base alle esigenze. Con la combinazione DataMagic ERP + TMS + WMS si può costruire un ecosistema logistico digitale completo.
Dalla mappa dell'operatore del traffico, passando per la pianificazione delle risorse, fino all'app mobile dell'autista – così DataMagic TMS si presenta nel lavoro quotidiano.
DataMagic TMS copre l'operatività di spedizione in quattro livelli sovrapposti: dalla pianificazione del viaggio, attraverso il monitoraggio dell'esecuzione, fino al supporto decisionale per il management e all'integrazione nell'ecosistema aziendale.
Organizzazione dei viaggi con drag & drop, calcolo automatico dei costi, gestione trasparente di risorse e capacità. Il lavoro dell'operatore del traffico si svolge in secondi anziché minuti – il sistema supporta la pianificazione con risultati precisi e riproducibili.
Localizzazione dei veicoli in tempo reale, app mobile per autisti con comunicazione bidirezionale, segnalazioni di ostacoli e anomalie. L'intera fase di esecuzione si segue su un'interfaccia centrale – tutti vedono la stessa realtà.
Segnalazione automatica di anomalie, ritardi e deviazioni di percorso, pannelli di controllo per il management e report parametrizzabili. L'analisi non è a posteriori: le decisioni possono essere prese immediatamente, sulla base di dati in tempo reale.
Piena compatibilità con i sistemi ERP esistenti, architettura modulare, interfacce personalizzabili. DataMagic TMS non sostituisce l'architettura IT aziendale, ma la completa – e scala di pari passo con la crescita.
DataMagic TMS offre un valore reale alle organizzazioni di medie e grandi dimensioni in cui la complessità dell'attività di trasporto – più depositi, molti veicoli, una catena di subvettori e incarichi in continua evoluzione – supera le capacità dei software generici.
Trasporti FTL e LTL, groupage, gestione di flotte miste – con veicoli di proprietà e a noleggio.
Lato committenti e lato subvettori in un unico sistema, con liquidazione trasparente e registro di audit completo.
Coordinamento di servizi logistici complessi e multicliente – magazzinaggio, organizzazione dei trasporti e liquidazione finanziaria in un ambiente integrato.
Controllo centrale delle operazioni multisede e multideposito, con integrazione WMS incorporata e collegamento alle scorte in tempo reale.
Parli con noi senza impegno delle Sue sfide nell'organizzazione dei trasporti – in una consulenza esaminiamo la Sua attività di spedizione e valutiamo come DataMagic TMS può supportare i Suoi processi.
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